microsoftexcelに慣れている方でも、作業をスピードアップしたり、一般的に簡単にできるショートカットの数や種類に驚かれることでしょう。

さて、これらのキーボードの組み合わせをすべて覚えろという方はいらっしゃるでしょうか。もちろん、そんなことはありません。ニーズは人それぞれなので、あなたにとって有用なものもあれば、そうでないものもあるはずです。たとえ新しい技を身につけたとしても、それだけの価値がある。リストもすっきりとシンプルにするよう心がけていますので、ぜひプリントアウトしてみてください。

なお、ここで紹介したショートカットは長いものですが、決してExcelで使えるすべてのキーボードの組み合わせを網羅したものではありません。より一般的に便利なショートカットに絞ってご紹介しています。また、これらのショートカットのほとんどは昔からあるものなので、どのバージョンのExcelを使用していても役に立つはずです。

一般的なプログラムショートカット

まず、ワークブックの操作やヘルプの取得など、インターフェイスに関連する動作によく使われるキーボードショートカットを紹介します。

• Ctrl+N：新規ワークブック
• Ctrl+O：既存のワークブックを開く
• Ctrl+S：ワークブックを保存する
• F12：「名前を付けて保存」ダイアログボックスを開く
• Ctrl+W：ワークブックを閉じる
• Ctrl+F4：エクセルを閉じる
• 直前のコマンドまたはアクションを繰り返す。例えば、あるセルで最後に入力した言葉が「こんにちは」だった場合、あるいはフォントの色を変更した場合、別のセルをクリックしてF4を押すと、新しいセルで同じ操作を繰り返すことができます。
• Shift+F11:**新規ワークシートの作成
• Ctrl+Z：操作を元に戻す
• Ctrl+Y：操作のやり直し
• Ctrl+F2：印刷プレビューに切り替わります。
• F1：ヘルプペインを開く
• Alt+Q：「やりたいことを教えてください」ボックスに移動する
• F7:スペルチェック
• F9:開かれているすべてのワークブックのすべてのワークシートを計算する
• Shift+F9:アクティブなワークシートの計算をする
• AltまたはF10:キープロンプトのオン/オフ
• Ctrl+F1：リボンを表示または非表示にする
• Ctrl+Shift+U：編集バーを展開または折りたたむ
• Ctrl+F9：ワークブックウィンドウを最小化する
• F11：選択したデータをもとに棒グラフを作成（別ワークシート）
• Alt+F1：選択したデータに基づいて埋め込み棒グラフを作成する（同じワークシート）
• Ctrl+F：スプレッドシート内の検索、または "検索と置換" の使用
• Alt+F：「ファイル」タブメニューを開く
• Alt+H：「ホーム」タブに移動する
• Alt+N:「＊＊」タブを開く
• Alt+P：「ページレイアウト」タブに移動する
• Alt+M：「数式」タブに移動する
• Alt+A：「データ」タブに移動する
• Alt+R：「レビュー」タブに移動する
• Alt+W：「表示」タブに移動する
• Alt+X：「アドオン」タブに移動します。
• Alt+Y：「ヘルプ」タブに移動する
• Ctrl+Tab：開いているワークブック間の切り替え
• Shift+F3:**機能
• Alt+F8：マクロの作成、実行、編集、削除
• Alt+F11：マイクロソフトVisual Basic For Applicati*** エディタを開く

ワークシートまたはセル内の移動

キーボードショートカットを使って、ワークシート全体、セル全体、ワークブック全体を簡単に移動できます。

• 左/右矢印：セルを左右に移動する
• Ctrl+左/右矢印：行の左端または右端のセルに移動します。
• 上/下矢印：セルを上下に動かす
• Ctrl+上下矢印：列の上または下のセルに移動する
• タグ：次のセルに移動
• Shift+Tab：前のセルに移動する
• Ctrl+End: 右下の使用されているセルに移動します。
• F5：F5キーを押しながらセルの座標またはセル名を入力すると、任意のセルに移動することができます。
• 原点：現在の行の一番左のセルに移動する（編集中の場合はセルの先頭に移動する）
• Ctrl+Home：ワークシートの先頭に移動する
• ページアップ/ダウン：ワークシートの画面を1つ上下に移動する
• Alt+Page up/down：ワークシート内で1画面分右または左に移動する
• Ctrl+Page Up/Down: 前または次のワークシートに移動します。

セレクトセル

前節で、セル間の移動に矢印キーを使い、移動の修正にCtrlキーを使っていることにお気づきでしょうか。Shiftキーを使って矢印キーを修正すると、選択したセルが拡大されます。また、他にも様々な組み合わせがあり、選択のスピードアップにもつながります。

• Shift+左/右矢印：セルの選択範囲を左右に拡大する
• Shift+space：行全体を選択する
• Ctrl+Space：列全体を選択
• Ctrl+Shift+Space：ワークシート全体を選択する

セルの編集

また、Excelにはセルを編集するためのショートカットキーが多数用意されています。

• F2:セル編集
• Shift+F2:セルコメントの追加・編集
• Ctrl+X：セル、選択されたデータ、または選択されたセル領域の内容をカットする
• Ctrl+CまたはCtrl+Insert：セル、選択されたデータ、または選択されたセル領域の内容をコピーします。
• Ctrl+V または Shift+Insert: セル、選択されたデータ、または選択されたセル領域の内容を貼り付ける
• Ctrl+Alt+V：「特殊な貼り付け」ダイアログを開く
• Delete：セルの内容、選択したデータ、選択したセル領域を削除する
• Alt+Enter:**セル内ハードエンター（セル編集時）
• F3：セル名を貼り付ける（ワークシートにセル名がある場合）。
• Alt+H+D+C：列を削除する
• Esc:セルまたは編集フィールドの入力を取り消す
• 入力：セルまたは編集フィールドに入力を完了する

セルの書式設定

セルをフォーマットする準備はできていますか？これらのショートカットを使えば、簡単にできます。

• Ctrl+B：セル、選択されたデータ、または選択されたセル領域に太字の内容を追加または削除します。
• Ctrl+I：セル、選択されたデータ、または選択されたセル領域の内容にイタリック体を追加または削除します。
• Ctrl+U：セル、選択されたデータ、または選択されたセル領域の内容にアンダースコアを追加または削除します。
• Alt+H+H：塗りつぶしの色を選択
• Alt+H+B:ボーダーを追加
• Ctrl+Shift+&：アウトラインボーダーを適用する
• Ctrl+Shift+Think (アンダーライン): アウトラインのボーダーを削除します。
• Ctrl+9：選択した行を隠す
• Ctrl+0：選択した列を隠す
• Ctrl+1：「セルの書式」ダイアログを開く
• Ctrl+5：取り消し線の適用または削除
• Ctrl+Shift+$：通貨形式を適用する
• Ctrl+Shift+%：パーセント形式を適用する

ショートカットを使えば使うほど、覚えやすくなります。全部暗記しているなんて誰も思っていませんよ。Excelでの生活をより良くするための新しい方法を見つけていただければ幸いです。

キーボードショートカットの詳細については、こちらをご覧ください。F1キーを押すことで、いつでもヘルプにアクセスすることができます。これにより、ヘルプペインが開き、任意のトピックに関するヘルプを検索することができます。詳しくは、「キーボードショートカット」で検索してください。