Microsoft Excelの空白セルや空白行全体は、エラーの原因となることがあります。たとえそれがなくても、空の行はスプレッドシートのデータの一貫性を保つことができません。そこで、Excelが提供するさまざまな方法を使って、Excelで空の行を削除する方法を学びましょう。

アプローチは、2つの事柄によって異なります。

• 空白行の数は少ないか多いか？
• 行全体が空なのか、それともセルに何らかのデータが入っているのか？

Excelで少量の空白行を削除するのは、最初の方法で紹介したように簡単です。しかし、大量の空白行を処理するためには、より自動的な方法が必要になります。

空白行を手動で削除する

行数が少ない場合は、手動で行を削除する方法が最も高速です。

1. 画面左側の行番号をクリックして行を選択します。複数の行を選択する場合は、Ctrlキーを押しながら行番号をクリックしてください。
2. 空いている行が消え、削除した行の下にある行が上に移動します。

この方法は、空でない行や列を削除する最も簡単な方法です。

エクセルで空白行を削除する簡単な方法

Deleteコマンドは最も簡単ですが、スプレッドシート内に複数の空の行がある場合、最速ではありません。この場合、リボン上の「検索と選択」コマンドを使用する必要があります。

削除する空白セルを持つ行と列の範囲を選択します。この例では、A列からG列までのデータ範囲を選択します。

1. ホームへ移動> (グループ編集) 検索と選択> スペシャルへ移動...
2. 利用可能なオプションから、空白のラジオボタンを選択し、[OK]をクリックします。
3. スプレッドシートのすべての空白行が選択されます。Excelは再び小さなダイアログボックスに4つのオプションを表示します。
4. この場合、選択領域の隣にセルデータが存在しないため、行全体を選択することができます。隣接するセルに何らかのデータがある場合、空白でない行を上に移動させたいので、「セルを上に移動」を選択します。

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検索と置換」を使って空行を削除する

検索と置換は、「特殊コマンドに移動」によく似ています。その名の通り、値を持たないセルのインスタンスをすべて見つけ出し、それらを選択・削除するための素早い方法を提供します。

また、「検索」から「検索...」を選択しても開くことができます。

1. 検索」ダイアログボックスで、"検索 "にカーソルを合わせる
2. 何を探すか」の欄は空欄にしてください。
3. "セルの内容全体を一致させる "を選択する
4. ワークシート内を検索する。
5. 空白のセルをすべて取得するには、「すべてを検索」ボタンをクリックします。

すべての空白行が選択され、同じ削除方法で削除できるようになりました。

フィルタを使用して、Excelの空の行を削除する

Excelの空白行は、行全体にデータが含まれていない場合、上記の方法で簡単に削除することができます。しかし、現実の世界では、行の中に空白のセルがいくつかあり、他のセルにはデータが入っていることもある。

上記の方法では、2つの方法を区別せず、空白のセルがある行は削除されます。他のセルのデータも消えます。例えば、下の画面では、6行目と11行目は完全に空ではなく、14行目と18行目は空になっています。

すべての空白セルだけを含む行を削除し、データと空白セルが混在する行を残すようにフィルタを使用する必要があります。これは簡単なことですが、もう少し手順が必要です。

1. データの範囲を含むすべての列を選択します。
2. リボン>データタブ>ソートとフィルタグループ>フィルタに移動します。
3. 数個の空白セルしかない列から、完全な空白行のフィルタリングを開始します。B列のフィルター矢印をクリックしてチェックを外し（全選択）、ドロップダウンリストで（空白）を選択します。
4. 他の列を繰り返し、他の列の空白に対するフィルターを繰り返し、空白行全体を選択的に見つけます。
5. 共通」タブを開き、「削除」> 「描画行の削除」をクリックします。
6. データ」タブに戻り、フィルタを閉じると、空白のセルがある行は残りますが、空白の行全体がなくなります。

データをソートして空の行を削除する

不要なデータを表示するためのシンプルで便利なソート機能も見逃せません。この場合、データをソートして、空白行をすべてまとめて表示し、削除することができます。

1. データの範囲を選択します。
2. データへ移動
3. ソートとフィルター」グループでは、「AからZにソート」または「ZからAにソート」ボタンをクリックすると、昇順または降順にソートすることができます。どちらの場合も、空白行は選択した範囲の最下部になります。
4. 従来通り削除してください。

また、元の注文前のデータに戻すことも可能です。ソートの前にインデックス（シリアル番号など）列を追加する。次に、並べ替えダイアログを使って、セルの値に従ってデータを並べ替えます。

空白行は空の行なので、Excelはデータ領域の一番下に配置します。空白の行を削除して、今度はインデックス値に基づいてデータを再度ソートします。インデックスカラムが不要な場合は、削除できるようになりました。

ソート機能を使ったことがない方は、こちらのMicrosoft Officeヘルプを参考に、慣れてからお使いください。

エクセルの基本を学ぶ

Excelで空の行を削除する方法は、他にもいくつかあります。フィルタ関数などのより強力なメソッドを使用したり、PowerQueryを使用して巨大なスプレッドシートを管理することも可能です。

方法を見つけて選択するのが一番早いかもしれません。

空の行はデータを捨ててしまうことになる。これは、Excelを学び始めると、しばしば対処しなければならないことである。