検索と置換は、Excelの強力な機能でありながら、忘れられがちな機能です。ここでは、表計算ソフトのテキストや数字の検索・置換に使う方法と、高度な機能について見ていきましょう。

エクセルでのテキストと数値の検索と置換

大きなスプレッドシートを扱う場合、特定の値を見つけなければならないことがよくあります。幸いなことに、検索と置換を使えば、この作業を簡単に行うことができます。

分析したいセル列またはセル領域を選択するか、任意のセルをクリックしてワークシート全体を検索します。ホーム」→「検索と選択」→「検索」をクリックするか、キーボードショートカットの「Ctrl+F」を押します。

検索内容」のテキストボックスに、検索したい文字列や数字を入力します。

次を検索」をクリックすると、検索領域内の値に最初に一致するものが見つかり、「次を検索」を再度クリックすると、2番目に一致するものが見つかり、といった具合になります。

次に、「すべてを検索」を選択すると、値があるブック、シート、セルの情報を含む、一致するすべての値が一覧表示されます。そのセルに持っていきたいリスト内の項目をクリックする。

スプレッドシートの値をスクロールする時間を短縮するために、特定の値またはすべてのマッチを検索するのに便利です。

参照する値を他のものに変更したい場合は、「置き換え」タブをクリックします。置換後のテキストボックスに、置換値として使用するテキストまたは数値を入力します。

一度に1つの参照を変更する場合は［置換］を、選択した範囲内のすべての参照を値に変更する場合は［すべて置換］をクリックします。

高度なオプションの探索

検索と置換には、多くのユーザーが知らない高度な機能があります。オプションボタンをクリックするとウィンドウが展開され、これらのオプションが表示されます。

非常に便利な設定は、アクティブなワークシートの表示から、ワークブックの表示に移行する機能です。

内側」のリスト矢印をクリックして、これをワークブックに変更します。

その他、「大文字と小文字を一致させる」「セルの内容全体を一致させる」チェックボックスも便利です。

これらのオプションは、検索条件を絞り込み、求められている値に正しく一致するものを見つけ、交換するのに役立ちます。

値の形式を変更する

また、値の書式を検索して置換することも可能です。

検索と置換を行うセルの領域を選択するか、任意のセルをクリックしてアクティブなワークシート全体を検索します。

ホーム］→［検索と選択］→［置換］をクリックすると、［検索と置換］ダイアログボックスが表示されます。

オプション」ボタンを選択すると、検索と置換のオプションが展開されます。

必要な場合を除き、検索・置換する文字や数字を入力する必要はありません。

内容の検索」と「置換」のテキストボックスの横にある「書式」ボタンをクリックして、書式を設定します。

検索または置換する形式を指定する。

検索と置換」ウィンドウに書式のプレビューが表示されます。

その他のオプションを設定し、「すべてを置き換える」をクリックすると、表示されるすべてのフォーマットが変更されます。

ワイルドカードの使用

検索と置換を使用する場合、部分一致を行うためにワイルドカードを使用することが必要な場合があります。

検索」「置換」で使用できるワイルドカードは2種類です。クエスチョンマークとアスタリスク。クエスチョンマーク（？）は1文字を探すのに使われます。例えば、アル?彼は "アラン"、"アーロン"、"アーレン "を見つけるだろう。

アスタリスク（*）は、任意の数の文字を置き換えます。例えば、y* は "yes", "yeah", "yess" と "yay" を検索します。

この例では、スプレッドシートのa列に名前のリストがあり、その後にIDが続いています。

IDの出現回数をすべて削除されないものに置き換えたいのです。

ホーム］→［検索と選択］→［置換］をクリックすると、［検索と置換］ダイアログボックスが表示されます。

Find content "テキストボックスに"-*"（ハイフンの前後にスペースを入れる）を入力します。"Replace with "テキストボックスは空欄のままにしておきます。

すべて置き換え」をクリックすると、スプレッドシートが修正されます。