如何在microsoft excel中將文字轉換為日期值

分析業務資料通常需要使用Excel中的日期值來回答諸如“我們今天賺了多少錢”或“這與上週的同一天相比如何？”？“當Excel不能將這些值識別為日期時，這可能會很困難。...

分析業務資料通常需要使用Excel中的日期值來回答諸如“我們今天賺了多少錢”或“這與上週的同一天相比如何？”？“當Excel不能將這些值識別為日期時，這可能會很困難。

不幸的是，這並不罕見，尤其是當多個使用者正在鍵入此資訊、從其他系統複製和貼上以及從資料庫匯入時。

在本文中，我們將描述四種不同的場景以及將文字轉換為日期值的解決方案。

包含句號/句點的日期

初學者在Excel中輸入日期時最常見的錯誤之一可能是使用句號分隔日、月和年。

Excel不會將其識別為日期值，而是繼續將其儲存為文字。但是，您可以使用Find and Replace工具來解決這個問題。透過將句號替換為斜槓（/），Excel將自動將這些值標識為日期。

選擇要對其執行查詢和替換操作的列。

單擊“主頁”>“查詢和選擇”>“替換”或按Ctrl+H。

在“查詢和替換”視窗中，在“查詢內容”欄位中鍵入句號（.），在“替換為”欄位中鍵入斜槓（/）。然後，單擊“全部替換”

所有句號都轉換為斜槓，Excel將新格式識別為日期。

如果您的電子表格資料定期更改，並且您需要此場景的自動化解決方案，則可以使用替代函式。

=VALUE(SUBSTITUTE(A2,".","/"))

替代函式是文字函式，因此不能單獨將其轉換為日期。VALUE函式將文字值轉換為數值。

結果如下所示。該值需要格式化為日期。

您可以使用“主頁”選項卡上的“數字格式”列表執行此操作。

這裡的句號分隔符示例很典型。但是您可以使用相同的技術來替換或替換任何分隔符。

轉換yyyymmdd格式

如果您收到的日期格式如下所示，則需要另一種方法。

這種格式在技術上相當標準，因為它消除了關於不同國家如何儲存其日期值的任何模糊性。但是，Excel最初不會理解它。

對於快速的手動解決方案，可以使用文字到列。

選擇需要轉換的值範圍，然後單擊“資料”>“文字到列”。

將顯示“文字到列”嚮導。單擊前兩個步驟上的“下一步”，這樣就進入了第三步，如下圖所示。選擇日期，然後從列表中選擇單元格中使用的日期格式。在本例中，我們處理的是YMD格式。

如果您想要一個公式解決方案，那麼您可以使用Date函式來構造日期。

這將與文字函式Left、Mid和Right一起用於從單元格內容中提取日期的三個部分（日、月、年）。

下面的公式使用我們的示例資料顯示了這個公式。

=DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2))

使用這兩種技術中的任何一種，您都可以轉換任意8位數字值。例如，您可能會收到ddmmyyyy格式或mmddyyyy格式的日期。

datevalue和value函式

有時問題不是由分隔符引起的，而是因為它是以文字形式儲存的，所以有一個笨拙的日期結構。

下面是各種結構中的日期列表，但我們都能認出它們是日期。不幸的是，它們被儲存為文字，需要轉換。

對於這些場景，很容易使用各種技術進行轉換。

在本文中，我想提到兩個函式來處理這些場景。它們是DATEVALUE和VALUE。

DATEVALUE函式將文字轉換為日期值（可能已經看到了），而value函式將文字轉換為通用數字值。它們之間的差別很小。

在上圖中，其中一個值也包含時間資訊。這將是函式的細微差別的證明。

下面的DATEVALUE公式將每個值轉換為一個日期值。

=DATEVALUE(A2)

注意時間是如何從第4行的結果中刪除的。這個公式嚴格地只返回日期值。結果仍然需要格式化為日期。

下面的公式使用VALUE函式。

=VALUE(A2)

此公式將產生相同的結果，但第4行中的結果除外，其中時間值也保持不變。

然後可以將結果格式化為日期和時間，或者將其格式化為日期以隱藏時間值（但不刪除）。

發表於 2021-04-03 13:41
閱讀 ( 33 )
分類：網際網路

你可能感興趣的文章

如何在microsoft excel中建立檢查表

...經在使用電子表格，請不要再查看了。你可以很容易地用microsoftexcel**一個清單。 ...

發佈於 2021-03-17 17:39
閲讀 ( 38 )

如何將帶分隔符的文字檔案轉換為excel電子表格

...必須處理儲存在其他型別檔案中的各種資訊，並將其匯入Microsoft Excel。你不能離開一個永遠存在的文字檔案。我打賭你每天都能找到一些。 ...

發佈於 2021-03-19 08:31
閲讀 ( 43 )

基本microsoft excel公式和函式備忘單

如果你不使用microsoftexcel公式和函式，那你就完全錯了。如果你學到了一些，他們可以大大增加應用程式的功能，加快你的工作流程。 ...

發佈於 2021-03-21 19:10
閲讀 ( 49 )

3個瘋狂的excel公式，做了驚人的事情

...以做任何事情。在本文中，您將透過三個有用的示例瞭解microsoftexcel公式和條件格式的強大功能。 ...

發佈於 2021-03-22 19:09
閲讀 ( 53 )

MicrosoftWord中完美表格的8個格式化提示

你不能透過在表格上偷工減料來建立漂亮的microsoftword文件。在microsoftword上，表格是必不可少的格式化工具。Microsoft Office使在Microsoft Word for Office 365、Word 2019、Word 2016和Word 2013中建立和格式化基本表變得更加容易。 ...

發佈於 2021-03-23 07:44
閲讀 ( 52 )