如何使用vlookup在google表單中查詢資料
VLOOKUP是googlesheets中最容易被誤解的函式之一。它允許您透過一個搜尋值搜尋並連結電子表格中的兩組資料。下面是如何使用它。
與microsoftexcel不同，googlesheets中沒有VLOOKUP嚮導來幫助您，因此您必須手動鍵入公式。
vlookup在google表單中的工作原理
VLOOKUP聽起來可能讓人困惑，但一旦你瞭解了它的工作原理，它就相當簡單了。使用VLOOKUP函式的公式有四個引數。
第一個是要搜尋的搜尋關鍵字值，第二個是要搜尋的單元格範圍（例如，A1到D10）。第三個引數是要搜尋的範圍中的列索引號，其中範圍中的第一列是數字1，下一列是數字2，依此類推。
第四個引數是搜尋列是否已排序。
最後一個引數只有在尋找與搜尋鍵值最接近的匹配項時才重要。如果希望返回與搜尋鍵完全匹配的結果，請將此引數設定為FALSE。
下面是一個如何使用VLOOKUP的示例。一個公司的電子表格可能有兩張表：一張是產品列表（每一張都有ID號和價格），另一張是訂單列表。
您可以使用ID號作為VLOOKUP搜尋值來快速查詢每個產品的價格。
需要注意的是VLOOKUP無法搜尋列索引號左側的資料。在大多數情況下，要麼忽略搜尋鍵左側列中的資料，要麼將搜尋鍵資料放在第一列中。
在一張紙上使用vlookup
在本例中，假設您有兩個表，其中資料位於一張工作表中。第一個表是員工姓名、身份證號碼和生日的列表。
在第二個表中，可以使用VLOOKUP搜尋使用第一個表中的任何條件（姓名、ID號或生日）的資料。在本例中，我們將使用VLOOKUP提供特定員工ID號的生日。
合適的VLOOKUP公式是=VLOOKUP（F4，A3:D9，4，FALSE）。
為了解決這個問題，VLOOKUP使用F4單元格值（123）作為搜尋鍵，搜尋從A3到D9的單元格範圍。它返回這個範圍內第4列的資料（D列，“Birthday”），並且，由於我們需要精確匹配，最後一個引數是FALSE。
在本例中，對於ID號123，VLOOKUP返回的生日是1971年12月19日（使用DD/MM/YY格式）。我們將進一步擴充套件這個示例，在表B中新增一列姓氏，使其將生日日期與實際的人聯絡起來。
這隻需要對公式進行簡單的更改。在我們的示例中，在單元格H4中，=VLOOKUP（F4，A3:D9，3，FALSE）搜尋與ID號123匹配的姓氏。
它不返回生日，而是返回第3列（“姓氏”）中與第1列（“ID”）中的ID值匹配的資料。
對多張圖紙使用vlookup
上面的示例使用了來自單個工作表的一組資料，但是您也可以使用VLOOKUP在電子表格的多個工作表中搜索資料。在本例中，表A中的資訊現在位於名為“Employees”的表中，而表B現在位於名為“Birthdays”的表中
您可以單擊空單元格，然後鍵入：=VLOOKUP（A4，Employees！A3:D9，4，假）。
將工作表的名稱新增到單元格區域的開頭時（Employees！A3:D9），VLOOKUP公式可以在搜尋時使用單獨表格中的資料。
在vlookup中使用萬用字元
我們上面的例子使用精確的搜尋鍵值來定位匹配的資料。如果沒有精確的搜尋關鍵字值，還可以使用萬用字元，比如問號或星號，與VLOOKUP一起使用。
對於本例，我們將使用上面示例中的相同資料集，但是如果我們將“名字”列移到A列，我們可以使用部分名字和星號萬用字元來搜尋員工的姓氏。
使用部分名搜尋姓氏的VLOOKUP公式是=VLOOKUP（B12，A3:D9，2，FALSE）；搜尋鍵值放在單元格B12中。
在下面的示例中，單元格B12中的“Chr*”與示例查詢表中的姓“Geek”匹配。
搜尋與vlookup最接近的匹配
您可以使用VLOOKUP公式的最後一個引數來搜尋與您的搜尋鍵值精確或最接近的匹配項。在前面的示例中，我們搜尋了一個精確匹配，因此將該值設定為FALSE。
如果要找到與某個值最接近的匹配項，請將VLOOKUP的最後一個引數更改為TRUE。由於此引數指定是否對範圍進行排序，請確保搜尋列是從a-Z排序的，否則它將無**常工作。
在下表中，我們列出了要購買的商品（A3到B9），以及商品名稱和價格。它們是按價格從低到高排序的。我們花在一個專案上的總預算是17美元（單元格D4）。我們使用了一個VLOOKUP公式來尋找清單上最實惠的商品。
本例中合適的VLOOKUP公式為=VLOOKUP（D4，A4:B9，2，TRUE）。因為這個VLOOKUP公式被設定為查詢比搜尋值本身低的最近匹配項，所以它只能查詢比設定的17美元預算便宜的專案。
在這個例子中，17美元以下最便宜的物品是袋子，它的價格是15美元，這就是VLOOKUP公式在D5中返回的結果。
- 發表於 2021-04-02 22:04
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