Word包含一個工具,允許您檢視有關文件的簡單統計資訊。這些統計資訊包括文件中有多少頁、單詞、字元、段落和行。如果您在編寫文件時必須遵循某些指導原則,這將非常有用。
要檢視這些統計資訊,請開啟相關文件並單擊“審閱”選項卡。
在“校對”部分,單擊“字數”。
將顯示“字數”對話方塊,如本文件開頭的影象所示。頁數和字數也可以在Word視窗底部的狀態列上檢視。
注意:只有在“列印佈局”檢視或“草稿”檢視(使用“檢視”選項卡)中檢視文件時,才能在狀態列上看到頁數。
如果在狀態列上看不到頁數和字數,請右鍵單擊狀態列,然後從彈出選單中選擇要檢視的專案。請注意,您還可以檢視游標當前所在行的行號。
行和頁數可能會有所不同,具體取決於幾個因素,例如文件中的邊距、字型和字型大小以及段落間距,以列舉幾個因素。例如,如果您更改為較小的字型大小,文件中的行和頁將比字型大小較大的行和頁更少。即使是不同的印表機驅動程式也會導致字型呈現略有不同,從而更改文件中的行和頁數。
隱藏文字也會影響“字數”對話方塊中報告的行數。如果禁用了列印隱藏文字的選項,Word不會在行計數中計算隱藏文字。如果要在行計數中包含隱藏文字,請確保將Word配置為列印隱藏文字。
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