電子署名は必ずしも法的拘束力があるわけではないが、信頼感を与える。

電子署名を設定し、Microsoft Word文書に追加する方法を紹介します。

1 ワード**による手書きのサイン

手書きのサインをご希望の場合は、スキャナーをご使用ください。

まず、白い紙にサインをします。そして、スキャンして画像を取り込み、パソコンに取り込みます。画像が表示されたら、画像編集ソフトでトリミングする必要があるかもしれません。

満足がいったら、JPG、GIF、PNGなどの一般的なファイル形式で画像を保存し、Microsoft Wordの上部にある「**」メニューから「ピクチャ」をクリックします。

書類から署名画像を選択し、"**"をクリックします。そうすることで、スキャンした署名がWord文書に表示されます。必要に応じてサイズを変更し、文書を保存します。

2 スキャンした署名に追加テキストを含める

また、電子署名にテキストを追加することもできます。Wordの内蔵機能を使えば、役職や連絡先などの情報を追加できます。

上記の方法で、スキャンした署名**書類を取り込み、下に必要なテキストを入力する。

マウスを使って、追加するテキストと署名を選択します。次に、Microsoft Wordの上部にある「**」メニューをクリックし、パネルのテキストセクションからショートカットのセクションを選択します。

そこから、「選択部分をクイックパーツライブラリに保存」を選択します。これにより、「上部に新しいビルディングブロックを作成する」というメッセージとともに、「クイックパーツライブラリ」ダイアログボックスが表示されます。

最初のボックスに該当する名称を入力します。ギャラリー」のプルダウンボックスから「オートギャラリー」を選択する。その後、[OK]をクリックします。他のボックスはそのままで大丈夫です。

新しい強化された署名を使用したいですか？文書内の目的の**箇所をクリックし、「**」メニューに移動します。クイックパーツ」→「自動アートワークセット」を選択する。自動アートワークセット」オプションをクリックすると、作成された署名のすべての要素を含むメニューが生成されます。その名前をクリックして、必要なものを選択します。

iii. hellosignアプリケーションの使用

HelloSignは、署名が必要な書類をドラッグ＆ドロップで作成できる電子署名アプリケーションです。Word機能だけでなく、他の種類のMicrosoft文書やPDFにも対応しています。

HelloSignには価格段階がありますが、無料オプションもあります。

無料版では、1人の文書署名者にアクセスすることができます。また、1ヶ月に3つの文書に署名することができます。

Google Driveとの連携やステータス通知などの特典も無料パッケージに含まれています。

ダウンロード：HelloSign for iOS｜Android [remove bad URL] （無料、月額$13より。）

4 google docsのアドオンを利用する

Word文書に署名を追加するもう一つの簡単な方法は、Google Driveに文書をアップロードすることです。このとき、googledoc機能を使って、文書に**署名を追加することができます。

HelloSignは、プログラムのアドオンを通じてgoogledocsと直接連携することも可能です。このアドオンを使用するには、googledocsのアドオンショップからダウンロードするだけです。

起動すると、新しい署名を描いたり、保存したものを選んだりすることができます。Googleドキュメントで署名した文書は、ウェブサイト版のHelloSignにも表示されますので、ご安心ください。

別の署名プラグインを試したい場合は、他の多くのオプションがあります。Google Docsのadd***タブをクリックし、getadd***を選択するだけで、見つけることができます。

アドオンストアの検索ボックスに「署名」または該当する単語を入力し、Enterキーを押します。この画面では、オプションが入力されます。

ダウンロード：HelloSign for iOS｜Android [remove bad URL] （無料、月額$13より。）

ダウンロード：Google Docs for iOS｜Android（無料）

注：Google DocsとHelloSignのモバイルバージョンは、プラグインを認識しない場合があります。

5は、署名のためにWord文書をpdfに変換します。

Word文書をPDFとして保存することで、より専門的な署名オプションを解除することができます。

そのためには、Word文書を開き、「ファイル >名前を付けて保存」を行います。保存形式」ドロップダウンメニューをクリックし、「PDF」を選択します。Windows、Macで作業される場合は、こちらの手順でお願いします。

これで、後述する3つの方法でファイルに署名することができるようになりました。

Webアプリケーションを使ったpdfへの署名

Docubは、PDF文書を処理するためのオンライン署名サービスです。また、法的拘束力のある電子署名を提供します。

DocHubの無料版は、HelloSignより若干機能が充実しています。毎月、最大5つの文書に署名でき、それぞれの署名者は最大3名までで、署名依頼をメールで送ることも可能です。

また、DocHubはAndroidとiOSのプラットフォームで動作しますが、専用のアプリは提供していません。スマートフォンやタブレットから、SafariやChromeでDocHubのサイトにアクセスしてください。その後、自分のアカウントにログインしてください。そこから、署名メニューを探し、クリックします。一覧から必要な署名を選び、文書の一部をタッチして**する。

また、タッチスクリーン端末でも新しい署名を作成することができます。指で画面にサインを描くだけ。署名」メニューの一部になるので、新しい文書に簡単に組み込むことができます**。

アドビ アクロバットリーダー dcの使用

AdobeAcrobatReaderDCは、PDFの表示、印刷、注釈を行うことができる無料のソフトウェアです。Word文書をPDFとしてダウンロードし保存したら、プログラムでPDFを開いてください。"ツール "メニューまたは右の "オプション "ペインから "塗りつぶしとサイン "を選択します。ロゴのオプションとアイコンを探します。

それをクリックして、署名を追加するオプション、または単に署名するオプションを選択します。

各オプションの横にはプラス記号が表示されています。以前、Adobe Readerで文書に署名したことがありますか？画面上のリストからサインを選択します。

そうでない場合は、署名ペインが表示され、署名の入力、署名画像のインポート、マウスを使った署名画像の描画を促されます。

これらのアクションのいずれかが完了したら、[Apply]ボタンをクリックして署名を保存します。

ダウンロード：Adobe Acrobat Reader（Windows版｜iOS版｜Android版）（無料

Macでpdfに署名するためにプレビューを起動する

Macユーザーであれば、プレビューは文書に署名することができる統合アプリケーションです。文書をPDFとして保存し、プレビューで開く。

ツールボックスのアイコンをクリックし、署名のアイコンをクリックします。次に、「署名の作成」をクリックし、「開始はこちら」をクリックします。ボックスの上部にある「トラックパッド」タブをクリックします。

カメラ]タブで署名の写真を表示することもできますが、これは精度が低くなります。

トラックパッド」タブを選択した状態で、トラックパッド上に指でサインを描きます。そして、「完了」ボタンをクリックします。署名をクリックして文書に **配置したり、調整・移動したりすることができます。

ワード文書への署名は、どのような方法で行うのが好ましいですか？

Microsoft Word文書に電子署名を追加するためのオプションがいくつか用意されています。これらはすべて簡単にできますが、中には最初にPDFで保存する必要があるものもあります。

Wordに透かしを追加する方法をご紹介します。