PDF被設計成一種通用的、易於閱讀的文件格式,它們很好地滿足了這一目的。如果您有一組影象(例如,以JPEG格式掃描到計算機中的文件),您可以將它們合併到PDF文件中以便於共享。
Windows10現在提供了一個選項,可以在檔案資源管理器中以本機方式列印到PDF檔案。您可以簡單地選擇一堆影象檔案,並直接在檔案資源管理器中將它們列印到PDF檔案中。如果您使用的是Windows10,請從下面的第一部分開始。
如果您使用Windows7或Windows8,過程與Windows10相同,但必須安裝第三方工具才能完成相同的任務。我們將在下面的第三部分討論這個工具。
要在Windows10中將一組影象合併到一個PDF檔案中,首先需要確保檔案在“檔案資源管理器”中按您希望它們在PDF檔案中出現的順序列出。您可能需要重新命名它們,以便按您希望的方式對它們進行排序。
一旦你有了正確的順序,你的影象,選擇他們所有和右擊他們。從彈出選單中選擇“列印”。
將顯示“列印圖片”對話方塊。從“印表機”下拉列表中選擇“Microsoft Print to PDF”。如果在列表中看不到該選項,請參閱下一節以獲取有關啟用該選項的資訊。然後,從這裡繼續這個過程。
使用影象下方的左右箭頭按鈕滾動將新增到PDF檔案的影象。單擊對話方塊右下角的“選項”連結以訪問PDF檔案的其他選項。
注意:影象可能看起來被切斷了,但不要擔心。我們將在本文稍後向您展示如何解決這個問題。
在“列印設定”對話方塊中,如果知道將列印PDF檔案,則可以選擇銳化要列印的影象。如果您還知道大部分時間都將在自己的印表機上列印PDF檔案,請選擇“僅顯示與我的印表機相容的選項”選項以獲得最佳效果。
您可以透過單擊“印表機屬性”連結從這裡訪問印表機的屬性。
在“Microsoft列印到PDF文件屬性”對話方塊中,可以從“方向”下拉列表中選擇要將文件設定為“橫向”還是“縱向”。單擊“確定”接受更改,如果不想儲存更改或未更改方向,請單擊“取消”。
注意:如果您使用的是Windows7,“印表機屬性”連結將開啟“doPDF屬性”對話方塊,允許您更改頁面方向(以及其他設定)。再次單擊“確定”接受更改,如果不想儲存所做的更改或未做任何更改,請單擊“取消”。
您將返回到“列印圖片”對話方塊。如果您在前面注意到影象的側面似乎被切掉了,請單擊“使圖片適合相框”複選框,以便該框中沒有複選標記。你現在應該看到整個影象了。啟用或禁用“按幀調整圖片”選項會影響要新增到PDF檔案的所有影象。
單擊“列印”建立PDF檔案。
將顯示“將列印輸出另存為”對話方塊。導航到要儲存PDF檔案的位置。將選擇儲存影象的同一目錄作為預設位置,但您可以更改該位置。在“檔名”編輯框中輸入PDF檔案的檔名,然後單擊“儲存”。
你完了!PDF檔案是在選定的資料夾中建立的,您可以在Windows中的預設PDF檢視器中開啟它,也可以在已安裝的任何其他PDF讀取器中開啟它。
如果“列印圖片”對話方塊的“印表機”下拉列表中沒有“Microsoft列印為PDF”選項,則可以輕鬆新增該選項。要安裝Microsoft Print To PDF印表機驅動程式,請開啟“列印圖片”對話方塊,如前一節所述(如果尚未開啟)。然後,從“印表機”下拉列表中選擇“安裝印表機”。
將顯示“新增裝置”對話方塊,並開始搜尋裝置。你不需要等待搜尋完成。單擊對話方塊底部附近的“我想要的印表機未列出”連結。
在“新增印表機”對話方塊中,單擊“新增帶有手動設定的本地印表機或網路印表機”選項,然後單擊“下一步”。
注意:您也可以透過開啟“PC設定”,然後單擊“裝置”>“印表機和掃描器”>“新增印表機或掃描器”來訪問此對話方塊。然後,單擊Windows嘗試搜尋裝置時螢幕上顯示的“我想要的印表機未列出”連結。印表機和掃描器螢幕還包含系統上所有可用印表機和掃描器的列表,您可以將任何一個裝置設定為預設裝置並刪除任何裝置。
然後,確保選中了“使用現有埠”選項(這是預設值)。從該選項右側的下拉列表中選擇“檔案:(列印到檔案)”,然後單擊“下一步”。
要選擇PDF印表機驅動程式,請在左側列表中選擇“Microsoft”,然後在右側列表中選擇“Microsoft Print To PDF”。單擊“下一步”。
您可能已經安裝了此印表機驅動程式,在這種情況下,“新增印表機”對話方塊上將顯示以下螢幕,詢問您要使用哪個版本的驅動程式。確保選中“使用當前安裝的驅動程式(推薦)”選項(預設),然後單擊“下一步”。
預設情況下,印表機驅動程式名為“Microsoft Print To PDF”。此名稱顯示在“列印圖片”對話方塊的“印表機”下拉列表中,以及在Windows或程式中選擇印表機的任何其他位置。但是,您可以透過在“印表機名稱”編輯框中輸入新名稱來更改名稱。單擊“下一步”。
您應該會收到一條訊息,表明印表機驅動程式已成功新增。如果列印到PDF檔案的頻率高於實際列印到印表機的頻率,則可以將此驅動程式設定為預設印表機。為此,請單擊“設定為預設印表機”複選框,使複選框中有一個複選標記。單擊“完成”。
您將返回到“列印圖片”對話方塊,在該對話方塊中,Microsoft Print to PDF印表機驅動程式已新增到印表機下拉列表並被自動選中。現在您可以繼續第一節中的過程,從選定的影象建立一個PDF檔案。
從多個影象檔案建立PDF檔案的過程在Windows 7和8中與在Windows 10中相同,只有一個例外。當您右鍵單擊一組選定的影象檔案並從彈出選單中選擇“列印”以訪問“列印圖片”對話方塊(如上面第一節所述)時,您將注意到印表機下拉列表中沒有Microsoft Print to PDF選項。
有許多PDF工具可用於在安裝程式時將PDF印表機驅動程式新增到Windows,這些驅動程式將在印表機下拉列表中提供。在這裡,我們將向您展示如何安裝和使用一個名為doPDF的工具,該工具允許您從多個影象檔案(以及其他有用的功能)建立一個PDF檔案。
下載doPDF並安裝它。下次開啟“列印圖片”對話方塊時,“doPDF 8”(這是本文釋出時的版本號)是印表機下拉列表中的一個選項。選擇該選項。
現在,您可以按照上面第一節中針對Windows10的相同步驟操作,直到單擊“列印”建立PDF檔案。從印表機下拉列表中選擇doPDF 8後,一旦執行此操作,將顯示doPDF 8–儲存PDF檔案對話方塊。在“檔名”編輯框中自動輸入預設檔名和位置。要更改此設定,請單擊“瀏覽”。
將顯示“瀏覽”對話方塊。導航到要儲存PDF檔案的位置。將選擇儲存影象的同一目錄作為預設位置,但您可以更改該位置。在“檔名”編輯框中輸入PDF檔案的檔名,然後單擊“儲存”。
您將返回到doPDF 8–儲存PDF檔案對話方塊,從中可以選擇PDF檔案的質量和大小,並在PDF選項下嵌入字型。如果要始終使用剛剛選擇的資料夾儲存PDF檔案,請單擊“始終使用此資料夾”複選框,以便在該框中有一個複選標記。要在電腦上的預設PDF閱讀器程式中開啟PDF檔案,請確保選中“在閱讀器中開啟PDF”複選框。單擊“確定”開始建立PDF檔案。
檔案將被建立並新增到您指定的資料夾中,如果您選擇了該選項,它將在預設的PDF閱讀器中開啟。
PDF印表機驅動程式還可以用於從任何可以傳送到物理印表機的文件建立PDF檔案。只需選擇PDF驅動程式作為“列印”對話方塊中的裝置,而不是您的標準印表機。
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