PDF被设计成一种通用的、易于阅读的文档格式,它们很好地满足了这一目的。如果您有一组图像(例如,以JPEG格式扫描到计算机中的文档),您可以将它们合并到PDF文档中以便于共享。
Windows10现在提供了一个选项,可以在文件资源管理器中以本机方式打印到PDF文件。您可以简单地选择一堆图像文件,并直接在文件资源管理器中将它们打印到PDF文件中。如果您使用的是Windows10,请从下面的第一部分开始。
如果您使用Windows7或Windows8,过程与Windows10相同,但必须安装第三方工具才能完成相同的任务。我们将在下面的第三部分讨论这个工具。
要在Windows10中将一组图像合并到一个PDF文件中,首先需要确保文件在“文件资源管理器”中按您希望它们在PDF文件中出现的顺序列出。您可能需要重命名它们,以便按您希望的方式对它们进行排序。
一旦你有了正确的顺序,你的图像,选择他们所有和右击他们。从弹出菜单中选择“打印”。
将显示“打印图片”对话框。从“打印机”下拉列表中选择“Microsoft Print to PDF”。如果在列表中看不到该选项,请参阅下一节以获取有关激活该选项的信息。然后,从这里继续这个过程。
使用图像下方的左右箭头按钮滚动将添加到PDF文件的图像。单击对话框右下角的“选项”链接以访问PDF文件的其他选项。
注意:图像可能看起来被切断了,但不要担心。我们将在本文稍后向您展示如何解决这个问题。
在“打印设置”对话框中,如果知道将打印PDF文件,则可以选择锐化要打印的图像。如果您还知道大部分时间都将在自己的打印机上打印PDF文件,请选择“仅显示与我的打印机兼容的选项”选项以获得最佳效果。
您可以通过单击“打印机属性”链接从这里访问打印机的属性。
在“Microsoft打印到PDF文档属性”对话框中,可以从“方向”下拉列表中选择要将文档设置为“横向”还是“纵向”。单击“确定”接受更改,如果不想保存更改或未更改方向,请单击“取消”。
注意:如果您使用的是Windows7,“打印机属性”链接将打开“doPDF属性”对话框,允许您更改页面方向(以及其他设置)。再次单击“确定”接受更改,如果不想保存所做的更改或未做任何更改,请单击“取消”。
您将返回到“打印图片”对话框。如果您在前面注意到图像的侧面似乎被切掉了,请单击“使图片适合相框”复选框,以便该框中没有复选标记。你现在应该看到整个图像了。启用或禁用“按帧调整图片”选项会影响要添加到PDF文件的所有图像。
单击“打印”创建PDF文件。
将显示“将打印输出另存为”对话框。导航到要保存PDF文件的位置。将选择存储图像的同一目录作为默认位置,但您可以更改该位置。在“文件名”编辑框中输入PDF文件的文件名,然后单击“保存”。
你完了!PDF文件是在选定的文件夹中创建的,您可以在Windows中的默认PDF查看器中打开它,也可以在已安装的任何其他PDF读取器中打开它。
如果“打印图片”对话框的“打印机”下拉列表中没有“Microsoft打印为PDF”选项,则可以轻松添加该选项。要安装Microsoft Print To PDF打印机驱动程序,请打开“打印图片”对话框,如前一节所述(如果尚未打开)。然后,从“打印机”下拉列表中选择“安装打印机”。
将显示“添加设备”对话框,并开始搜索设备。你不需要等待搜索完成。单击对话框底部附近的“我想要的打印机未列出”链接。
在“添加打印机”对话框中,单击“添加带有手动设置的本地打印机或网络打印机”选项,然后单击“下一步”。
注意:您也可以通过打开“PC设置”,然后单击“设备”>“打印机和扫描仪”>“添加打印机或扫描仪”来访问此对话框。然后,单击Windows尝试搜索设备时屏幕上显示的“我想要的打印机未列出”链接。打印机和扫描仪屏幕还包含系统上所有可用打印机和扫描仪的列表,您可以将任何一个设备设置为默认设备并删除任何设备。
然后,确保选中了“使用现有端口”选项(这是默认值)。从该选项右侧的下拉列表中选择“文件:(打印到文件)”,然后单击“下一步”。
要选择PDF打印机驱动程序,请在左侧列表中选择“Microsoft”,然后在右侧列表中选择“Microsoft Print To PDF”。单击“下一步”。
您可能已经安装了此打印机驱动程序,在这种情况下,“添加打印机”对话框上将显示以下屏幕,询问您要使用哪个版本的驱动程序。确保选中“使用当前安装的驱动程序(推荐)”选项(默认),然后单击“下一步”。
默认情况下,打印机驱动程序名为“Microsoft Print To PDF”。此名称显示在“打印图片”对话框的“打印机”下拉列表中,以及在Windows或程序中选择打印机的任何其他位置。但是,您可以通过在“打印机名称”编辑框中输入新名称来更改名称。单击“下一步”。
您应该会收到一条消息,表明打印机驱动程序已成功添加。如果打印到PDF文件的频率高于实际打印到打印机的频率,则可以将此驱动程序设置为默认打印机。为此,请单击“设置为默认打印机”复选框,使复选框中有一个复选标记。单击“完成”。
您将返回到“打印图片”对话框,在该对话框中,Microsoft Print to PDF打印机驱动程序已添加到打印机下拉列表并被自动选中。现在您可以继续第一节中的过程,从选定的图像创建一个PDF文件。
从多个图像文件创建PDF文件的过程在Windows 7和8中与在Windows 10中相同,只有一个例外。当您右键单击一组选定的图像文件并从弹出菜单中选择“打印”以访问“打印图片”对话框(如上面第一节所述)时,您将注意到打印机下拉列表中没有Microsoft Print to PDF选项。
有许多PDF工具可用于在安装程序时将PDF打印机驱动程序添加到Windows,这些驱动程序将在打印机下拉列表中提供。在这里,我们将向您展示如何安装和使用一个名为doPDF的工具,该工具允许您从多个图像文件(以及其他有用的功能)创建一个PDF文件。
下载doPDF并安装它。下次打开“打印图片”对话框时,“doPDF 8”(这是本文发布时的版本号)是打印机下拉列表中的一个选项。选择该选项。
现在,您可以按照上面第一节中针对Windows10的相同步骤操作,直到单击“打印”创建PDF文件。从打印机下拉列表中选择doPDF 8后,一旦执行此操作,将显示doPDF 8–保存PDF文件对话框。在“文件名”编辑框中自动输入默认文件名和位置。要更改此设置,请单击“浏览”。
将显示“浏览”对话框。导航到要保存PDF文件的位置。将选择存储图像的同一目录作为默认位置,但您可以更改该位置。在“文件名”编辑框中输入PDF文件的文件名,然后单击“保存”。
您将返回到doPDF 8–保存PDF文件对话框,从中可以选择PDF文件的质量和大小,并在PDF选项下嵌入字体。如果要始终使用刚刚选择的文件夹保存PDF文件,请单击“始终使用此文件夹”复选框,以便在该框中有一个复选标记。要在电脑上的默认PDF阅读器程序中打开PDF文件,请确保选中“在阅读器中打开PDF”复选框。单击“确定”开始创建PDF文件。
文件将被创建并添加到您指定的文件夹中,如果您选择了该选项,它将在默认的PDF阅读器中打开。
PDF打印机驱动程序还可以用于从任何可以发送到物理打印机的文档创建PDF文件。只需选择PDF驱动程序作为“打印”对话框中的设备,而不是您的标准打印机。
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