如何在沒有傳真機或電話線的情況下線上收發傳真
一些行動緩慢的企業和**機構可能不接受透過電子郵件傳送的檔案，迫使你將它們傳真進來。如果你被迫發傳真，你可以在電腦上免費發。
我們以前討論過不列印和掃描文件的電子簽名方法。透過此過程，您可以對文件進行數字簽名並將其傳真到企業—所有這些都在您的計算機上，無需任何列印。
傳真機是如何工作的（以及為什麼它們如此不方便）
這並不像應該的那麼容易。傳真機都與普通的舊電話線相連。當您使用標準傳真機時，該傳真機會按您指定的號碼撥打電話。目的地號碼的傳真機應答，檔案透過電話傳送。
這個過程在網際網路出現之前就被髮明出來了，在這一點上似乎可笑地過時了。要進行傳真，人們可以把檔案打出來，打印出來，然後掃描到傳真機上，傳真機透過電話線傳送檔案。然後，接收傳真的人可以掃描傳真檔案並將其轉換回數字檔案。他們來了一個完整的迴圈-檔案從一臺計算機發送到另一臺計算機與許多額外的工作和失去影象質量。
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理想情況下，您可以透過電子郵件或更安全的線上方法提交文件。許多企業認為傳真是傳輸檔案的一種安全方法，但事實並非如此——如果有人在電話線上窺探，他們可以很容易地截獲所有傳真檔案。
沒有辦法直接透過網際網路連線到傳真機，因為傳真機只與電話線相連。要線上執行傳真，我們需要某種閘道器，它透過Internet接收文件並將文件傳輸到傳真機。這就是下面的服務。給他們一份檔案，他們就會做一些煩人的工作，比如撥傳真機，透過電話線傳送檔案。
你可以用電腦發傳真，但是…
當然，您可以跳過以下服務。Microsoft Windows甚至包含一個傳真和掃描應用程式，允許您傳送傳真。問題是你需要把電腦連到電話線上——是的，這意味著你需要一個撥號傳真調變解調器。你還需要一個固定電話連線，當你傳送傳真時，你必須告訴人們不要打電話，就像過去撥號上網的時代一樣。當然，如果你經常發傳真，你可以花錢買一條專用傳真電話線——如果你收到很多傳真，這甚至是必要的。
這顯然不理想。當然，如果你需要發很多傳真，那就買一臺傳真機或調變解調器，把它接到你的座機上。但是，您可能不需要經常收發傳真—希望您只要在遇到一個陷入過去的組織時偶爾傳送傳真即可。
掃描文件或使用現有的數字檔案
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基本過程很簡單。首先，您需要掃描要傳真的文件，就像您要透過電子郵件傳送該文件一樣。如果你周圍沒有掃描器，你可以嘗試用智慧**掃描。如果文件已經是您計算機上的檔案，恭喜您-您不必掃描任何內容。
有了現在的數字形式的檔案，你可以把它連同一個服務，將為你做煩人的傳真工作。
免費線上傳送傳真
有這麼多的線上傳真服務，很難作出明智的決定，哪一個選擇。首先要考慮的是你是什麼樣的使用者，多久發一次傳真，以及你需要什麼功能。
超級使用者：RingCentral傳真
如果您要一直髮送敏感傳真，或者您在一家公司工作，並且您正試圖選擇一項服務，RingCentral Fax（部分歸Cisco和AT&T所有）可能是滿足您需求的最佳選擇，特別是因為它們有很多很好的安全特性，並且支援多個使用者使用不同的傳真線路。
它擁有你能想象到的所有功能，包括與Outlook、Google Drive、Dropbox、Box的整合，你甚至可以獲得免費電話號碼。它還具有許多安全特性，對於傳輸安全資訊的企業或人員非常有用。
當然，如果你只想發幾份傳真，你可以報名參加他們的一個便宜計劃……一兩個月後就取消。
臨時使用者
如果您確實需要偶爾傳送傳真，我們建議您註冊MyFax的****版，您最多可以傳送100頁，這比大多數人每年必鬚髮送的傳真頁數還要多。如果您確實需要經常傳真，您可以升級到常規計劃。
接收傳真
如果您確實需要接收傳真，您必須註冊付費服務。這項服務需要為您的傳真線路建立一個專用的電話號碼，這需要付費。如果您付費，RingCentral、MyFax和許多其他服務都可以做到這一點。
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幸運的是，你至少可以得到一個****-例如，RingCentral提供30天的免費傳真接收。
有許多傳真服務可以使用，如果你只是需要傳送偶爾的傳真，你可以設法做到這一點免費，但如果你想收到傳真，你最終需要註冊一個試用帳戶。如果你願意，你可以隨時取消。
圖片來源：Matt Jiggins在Flickr上，David Voegtle在Flickr上
- 發表於 2021-04-10 08:37
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- 分類：網際網路
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