如何在沒有傳真機的情況下透過計算機線上傳送傳真
批評者經常認為傳真是一種近乎過時的技術。
曾經，FTP和物聯網技術看起來是完美的選擇，然而，它們仍然無法超越傳真。後者仍然是傳送檔案最安全的方法之一，也是在法律檔案或任何其他檔案上附加溼墨水簽名的最簡單方法。
值得慶幸的是，過去幾年我們傳送傳真的方式有了重大發展。與過去不同的是，當你需要一臺嘈雜的大型傳真機向另一方傳送傳真時，現在你可以透過舒適的移動裝置或計算機來完成，但離不開CocoFax這樣的傳真路由服務。
你不需要有cocofax的傳真機
CocoFax可以與Dropbox、Gmail、googledrive、googledocs等日常應用一起使用。
該平臺使您能夠以類似於傳送電子郵件的方式傳真文件。不同之處在於，電子郵件依賴於數字技術，而傳真則使用模擬訊號和有線裝置。
線上傳真服務滿足傳真的模擬要求和電子郵件的數字技術要求。從這項服務中獲益所需的一切就是在平臺上註冊。客戶還可以使用免費傳真號碼。
如何在沒有傳真機的情況下從計算機發送傳真
在儀表板上，單擊“新建傳真”。在“新增收件人”中輸入目標傳真號碼。您將注意到採購檔案以傳真的選項。第一個是新增檔案，用於從本地計算機或網路驅動器上載。
瀏覽所需檔案並將其新增到傳真。可以用這種方式傳真多個文件。
雖然你可能認為你已經準備好傳送了，但是還有一些其他的選擇。使用設定圖示設定首選檔案解析度。從平滑、標準和優秀中選擇。
如果要新增文字，請單擊相應的選項，然後新增訊息。單擊“立即傳送”將文件傳送到收件人的傳真機，並附帶預設傳真封面。若要更改此設定，請使用“設定傳真封面”--可以使用九個變體模板，也可以上載自己的模板。您可以將模板設定為預設模板，也可以不帶封面傳送模板。
傳真傳送成功後，您將收到CocoFax的確認。傳遞報告透過電子郵件傳送，並確認傳真訊息的詳細資訊，包括日期和時間、發件人和收件人、傳送過程的持續時間以及頁數。但是，與任何系統或服務一樣，與目標收件人聯絡以確認他們已成功收到傳真是值得的，以防萬一。
同時，可以在“已傳送”資料夾中檢視已傳送的傳真，並從收件箱中提取傳送給您的文件。記住，只打印出那些你真正需要一份實體複製的文件！
從雲端傳真文件
更多選項允許您從雲服務上傳。Google Drive、Box、Dropbox和OneDrive都提供。
要將雲服務中的文件新增到傳真訊息中，請選擇適當的提供程式並登入。您必須允許CocoFax訪問文件的帳戶，以便輕鬆共享。
再次瀏覽以查詢文件，然後將其新增到傳真中。可以新增來自雲端儲存的多個文件。完成選擇後，按上述步驟完成此過程。請注意，您可以將雲端儲存中的文件與本地計算機上的文件混合使用。
用cocofax發傳真
用CocoFax發傳真很容易。透過支援本地檔案和關鍵提供商的雲驅動器上傳，涵蓋了所有可能的傳真事件。
您可以從本地計算機或任何連線的本地和網路儲存器進行傳真。此外，該服務還支援傳真儲存在雲驅動器中的檔案、多個封面模板，並保留傳真文件的副本。對於完整的傳真支援，CocoFax還提供了透過電子郵件傳送傳真的功能，並提供了與移動應用程式和協作工具（如Slack）的整合。
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- 發表於 2021-03-30 08:53
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- 分類：IT
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