ファックスは時代遅れの技術だと批判されることが多い。

一時はFTPやIoTの技術が最適と思われましたが、しかし、未だにFAXを超えることはできません。後者は、今でも最も安全な文書の送信方法の一つであり、法的文書やその他の文書に水性インクの署名を添付する最も簡単な方法である。

ありがたいことに、ここ数年、ファクス送信の方法は大きく発展しています。相手にFAXを送るのに、うるさくて大きなFAX機が必要だった昔と違い、今はモバイル端末やパソコンで快適にFAXを送ることができますが、CocoFaxのようなFAXルーティングサービスなしではできません。

ココファクスをお持ちでなくても大丈夫です

CocoFaxは、Dropbox、Gmail、googledrive、googledocsなど、日常的に使用するアプリケーションと一緒に使用することができます。

このプラットフォームでは、電子メールを送るのと同じような感覚で文書をファックスすることができます。電子メールがデジタル技術に依存しているのに対し、ファックスはアナログ信号と有線デバイスを使用しているという違いがあります。

オンラインFAXサービスは、FAXのアナログ的な要件と電子メールのデジタル技術的な要件を満たしています。このサービスを利用するために必要なのは、プラットフォームへの登録だけです。また、お客様にはフリーダイヤルのFAX番号をご利用いただけます。

ファクスがなくてもパソコンからファクスを送信する方法

ダッシュボードで、「新規FAX」をクリックします。受信者追加」で対象のFAX番号を入力する。ファックスする文書を調達するためのオプションが表示されます。1つ目は、ローカルコンピューターまたはネットワークドライブからアップロードするためのファイルを追加することです。

必要な文書を参照し、ファクスに追加する。この方法で、複数の文書をファクス送信することができます。

送信する準備ができたと思うかもしれませんが、他にもいくつかの選択肢があります。設定アイコンを使って、好みのファイル解像度を設定します。Smooth、Standard、Excellentからお選びください。

テキストを追加するには、適切なオプションをクリックし、メッセージを追加します。今すぐ送信］をクリックすると、デフォルトのFAXカバーで受信者のFAX機に文書が送信されます。この設定を変更するには、「Set fax cover」を使用します。9種類のテンプレートを使用するか、自分で作成したものをアップロードすることも可能です。テンプレートをデフォルトのテンプレートとして設定したり、表紙なしで送信したりすることができます。

ファクス送信に成功すると、CocoFaxから確認メールが届きます。配信レポートは、日時、送信者、受信者、送信時間、ページ数など、ファクスの詳細を確認できるEメールで送信されます。ただし、他のシステムやサービスと同様に、念のため受信者に連絡し、受信に成功したことを確認する必要があります。

同時に、「送信済み」フォルダーで送信済みのファクスを確認したり、受信トレイから送られてきた文書を取り出したりすることも可能です。プリントアウトするのは、本当に必要な書類だけにしてください。

クラウドから文書をファクス送信

Google Drive、Box、Dropbox、OneDriveなど、クラウドサービスからアップロードできるオプションも増えています。

クラウドサービスの文書をファクスメッセージに追加するには、該当するプロバイダーを選択し、ログインしてください。簡単に共有するためには、ドキュメントのアカウントにCocoFaxのアクセスを許可する必要があります。

もう一度ブラウズして文書を探し、FAXに追加します。クラウドストレージから複数のドキュメントを追加することができます。選択が完了したら、上記の手順で手続きを行ってください。クラウドストレージのドキュメントとローカルコンピュータのドキュメントを混在させることができますので、ご注意ください。

cocofaxでファクス送信

CocoFaxを使ったファクス送信は簡単で、ローカルドキュメントや主要プロバイダーのクラウドドライブアップロードをサポートし、あらゆるファクス送信イベントをカバーします。

ローカルコンピューター、または接続されたローカルおよびネットワークストレージからファックスを送信できます。さらに、クラウドドライブに保存された文書のファクス送信、複数の表紙テンプレート、ファクス送信文書のコピー保持にも対応しています。CocoFaxは、完全なFAXサポートのために、電子メールによるFAX送信機能も提供し、モバイルアプリケーションやSlackなどのコラボレーションツールとの統合も提供します。

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