如何不再傳真檔案

傳真機仍在世界各地的辦公室裡用卡車運送。政府機構、律師、醫生和其他行動緩慢的組織通常仍然需要傳真——充其量，這是一種必要的邪惡。...

傳真機仍在世界各地的辦公室裡用卡車運送。**機構、律師、醫生和其他行動緩慢的組織通常仍然需要傳真——充其量，這是一種必要的邪惡。

傳真通常被認為比電子郵件更安全，儘管事實並非如此。傳真機透過電話線進行通訊時沒有任何加密，傳真機通常存放在繁忙的區域，任何人都可以輕易地抓取檔案。

傳真的替代方案

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除了傳真還有很多選擇。如果您不受法律限制，或者因為另一端的人要求您使用傳真，請嘗試以下選擇之一：

電子郵件檔案：是的，簡陋的電子郵件可以取代許多傳真。不管怎樣，你可能是在傳真一份從電腦裡打出來的檔案，那為什麼還要用傳真機呢？將檔案附加到電子郵件中或僅將重要文字包含在電子郵件中。
掃描和電子郵件：如果你有一個傳真機，也作為掃描器的功能，你可以用它掃描到你的電腦作為PDF檔案的紙質檔案。將這些PDF檔案附加到電子郵件中以傳送它們。你甚至可以試著用**掃描檔案-當然，這不是最好的質量，但我們已經看到一些相當低質量的傳真。
上載文件：有些組織可能允許您將這些掃描的文件檔案上載到web上，而不是簡單地透過電子郵件傳送。
使用蝸牛郵件：蝸牛郵件是傳真的一個較慢的替代品，傳真在許多方面更糟糕，但並不總是壞的。如果你沒有傳真機，檔案也不緊急，你一般可以把檔案寄到大多陣列織而不是傳真。當然，你得和郵政系統打交道，但至少你不必發傳真。

簽署檔案而不列印

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你可能需要在檔案上簽字，然後把檔案發給別人，一旦檔案打印出來，你可能會想傳真給別人。畢竟，另一種選擇是列印文件，簽名，掃描回你的電腦，然後發電子郵件。您可以使用軟體將真實簽名應用到計算機上的文件，而不是浪費時間。只需捕獲您的簽名一次，它將被儲存為您可以應用於文件的影象。您可以輕鬆地簽署未來的檔案，而無需列印它們。

如果您的平板電腦帶有手寫筆，您甚至可以使用手寫筆在螢幕上直接對文件進行簽名。

線上傳真檔案

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線上傳真服務允許您不需要自己的傳真機甚至電話線就可以傳真檔案。您可以使用基於web的介面上載文件並輸入收件人的電話號碼。這項服務本身負責所有最後一英里的事情，透過他們自己的電話線將您的文件傳真到遠端傳真機。

如果你只需要傳送傳真很少，這些服務將允許你傳送幾頁在這裡和那裡沒有花一分錢。如果你必須經常傳真檔案，你可能需要支付一些費用，但無論如何，你必須支付傳真機和電話線的費用。

這些服務技術上涉及傳真，但至少他們不想使用笨重的舊傳真機，也不需要你有固定電話。

聯機接收傳真

如果你有一個家庭辦公室，收到傳真可能是件頭疼的事。你的傳真機需要一直開著，一直在聽傳真。你需要一條專線來接收傳真，這樣你在打電話時就不會錯過任何傳真。當你確定你的固定電話沒有被佔用時，你可以試著讓別人在特定的時間傳真給你一份檔案。

與其處理這些胡說八道的事情，不如讓人們掃描並透過電子郵件傳送文件給你。如果你不想依賴電子郵件，你也可以使用其他工具——例如，你可以使用JotForm和Dropbox建立一個網頁，人們可以上傳PDF檔案，這些檔案會出現在你Dropbox的資料夾中。

您也可以嘗試使用一個服務，它為您提供一個專用的傳真號碼，並允許您在那裡接收傳真。這些通常都要花錢——畢竟，傳真服務必須支付一個專用的固定電話號碼，併為您監控。eFax每月提供10個免費的輸入頁面，儘管他們不提供任何免費的輸出頁面。HelloFax允許你傳送五個免費頁面，但僅此而已。每一個免費的線上傳真服務都有這樣一個陷阱——免費服務的存在是為了吸引你，而你必須為最重要的功能付費。傳真包括與傳真機和固定電話號碼的介面，這不是免費的。它也經常用於商業目的，企業願意在這類事情上花錢。