传真机仍在世界各地的办公室里用卡车运送。**机构、律师、医生和其他行动缓慢的组织通常仍然需要传真——充其量，这是一种必要的邪恶。

传真通常被认为比电子邮件更安全，尽管事实并非如此。传真机通过电话线进行通信时没有任何加密，传真机通常存放在繁忙的区域，任何人都可以轻易地抓取文件。

传真的替代方案

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除了传真还有很多选择。如果您不受法律限制，或者因为另一端的人要求您使用传真，请尝试以下选择之一：

• 电子邮件文件：是的，简陋的电子邮件可以取代许多传真。不管怎样，你可能是在传真一份从电脑里打出来的文件，那为什么还要用传真机呢？将文件附加到电子邮件中或仅将重要文本包含在电子邮件中。
• 扫描和电子邮件：如果你有一个传真机，也作为扫描仪的功能，你可以用它扫描到你的电脑作为PDF文件的纸质文件。将这些PDF文件附加到电子邮件中以发送它们。你甚至可以试着用**扫描文件-当然，这不是最好的质量，但我们已经看到一些相当低质量的传真。
• 上载文档：有些组织可能允许您将这些扫描的文档文件上载到web上，而不是简单地通过电子邮件发送。
• 使用蜗牛邮件：蜗牛邮件是传真的一个较慢的替代品，传真在许多方面更糟糕，但并不总是坏的。如果你没有传真机，文件也不紧急，你一般可以把文件寄到大多数组织而不是传真。当然，你得和邮政系统打交道，但至少你不必发传真。

签署文件而不打印

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你可能需要在文件上签字，然后把文件发给别人，一旦文件打印出来，你可能会想传真给别人。毕竟，另一种选择是打印文档，签名，扫描回你的电脑，然后发电子邮件。您可以使用软件将真实签名应用到计算机上的文档，而不是浪费时间。只需捕获您的签名一次，它将被存储为您可以应用于文档的图像。您可以轻松地签署未来的文件，而无需打印它们。

如果您的平板电脑带有手写笔，您甚至可以使用手写笔在屏幕上直接对文档进行签名。

在线传真文件

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在线传真服务允许您不需要自己的传真机甚至电话线就可以传真文件。您可以使用基于web的界面上载文档并输入收件人的电话号码。这项服务本身负责所有最后一英里的事情，通过他们自己的电话线将您的文档传真到远程传真机。

如果你只需要发送传真很少，这些服务将允许你发送几页在这里和那里没有花一分钱。如果你必须经常传真文件，你可能需要支付一些费用，但无论如何，你必须支付传真机和电话线的费用。

这些服务技术上涉及传真，但至少他们不想使用笨重的旧传真机，也不需要你有固定电话。

联机接收传真

如果你有一个家庭办公室，收到传真可能是件头疼的事。你的传真机需要一直开着，一直在听传真。你需要一条专线来接收传真，这样你在打电话时就不会错过任何传真。当你确定你的固定电话没有被占用时，你可以试着让别人在特定的时间传真给你一份文件。

与其处理这些胡说八道的事情，不如让人们扫描并通过电子邮件发送文档给你。如果你不想依赖电子邮件，你也可以使用其他工具——例如，你可以使用JotForm和Dropbox创建一个网页，人们可以上传PDF文件，这些文件会出现在你Dropbox的文件夹中。

您也可以尝试使用一个服务，它为您提供一个专用的传真号码，并允许您在那里接收传真。这些通常都要花钱——毕竟，传真服务必须支付一个专用的固定电话号码，并为您监控。eFax每月提供10个免费的输入页面，尽管他们不提供任何免费的输出页面。HelloFax允许你发送五个免费页面，但仅此而已。每一个免费的在线传真服务都有这样一个陷阱——免费服务的存在是为了吸引你，而你必须为最重要的功能付费。传真包括与传真机和固定电话号码的接口，这不是免费的。它也经常用于商业目的，企业愿意在这类事情上花钱。

最后的办法：使用一台真正的传真机而不必拥有传真机

如果你不想处理网上服务或蜗牛邮件，你绝对别无选择，只能将临时文件作为传真发送，除了购买自己的传真机和使用固定电话，还有其他选择。你可以去当地一家提供复印服务的商店，他们会让你花几分钱发传真。如果你经常发传真，这并不理想，但是如果你必须每年发一次传真，这是一个不错的选择。

当然，这还需要使用传真机。有些组织只需要传真，而您可能不愿意将极其敏感的文档上载到基于web的传真服务。如果你不得不和一个需要传真的组织打交道，你就无能为力了。

传真仍将伴随我们一段时间，如果只是因为法规鼓励医疗保健和法律组织继续使用旧的传真系统，而不是现代的替代品。

图片来源：阿披实萨尔达在Flickr上，游荡的尤凯的故事在Flickr上，Authentic在Flickr上