根据传真机的类型及其与所用计算机的关系,有几种方法可用于在传真机上打印。如果传真机连接到计算机,则操作系统或传真驱动程序通常允许将该设备用作标准打印设备,就像普通的计算机打印机一样。如果传真机未通过电缆或无线信号连接到计算机,或位于不同的位置,则必须使用传真软件和传真调制解调器拨打传真机并通过标准传真协议发送文档。或者,如果传真机是远程网络的一部分,则可以连接到外部网络并远程打印到传真机。还有一些在线来源可以接受数字文档或图像并将其发送到传真机,从而无需传真调制解调器打印到传真机。
许多传真机都是多用途办公机器的一部分,这意味着该机器的设计功能是作为标准打印机以及传真机或扫描仪。要打印到像这样的传真机上,所需的只是设备的正确驱动程序。对于许多操作系统,对设备的打印是抽象的,因此只要在打印对话框中选择传真机作为输出设备,它就可以用作标准打印机。
在没有设计为多用途外围设备的传真机上打印可能更复杂。有些型号,特别是带有串行连接的旧型号,不支持从计算机直接打印。在这些情况下,向机器打印的唯一方法是通过传真调制解调器调用它。
如果计算机未连接到传真机,或传真机位于其他区域,则需要呼叫传真机。要从计算机远程打印到传真机,需要传真调制解调器和标准电话线。几乎所有调制解调器都具有传真功能,这意味着它们能够执行发送和接收传真信息所需的硬件握手。如果电话线承载数字用户线(DSL)信号,或者如果电话线是通过互联网协议(VoIP)的语音线,则电话线可能会出现问题,因为这些电话线并不总是使用必要的标准拨号音,可能需要过滤器才能工作。通过使用传真软件,文件可以转换成图像,然后发送到传真机,传真机在收到图像后将打印图像。
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