如何我写一份传真封面？(i write a fax cover sheet?)

传真是“传真”的缩写俚语它是传真机通过电话线传送的文件。由于传真格式的数据压缩性质，传真封面应为文字、清晰、简洁，并包含有关传真的最基本重要信息。您可以使用计算机上的文字处理程序创建自定义传真封面，或利用Internet上提供的众多模板...

A fax cover sheet is transmitted by a fax machine across telephone lines.

传真是“传真”的缩写俚语它是传真机通过电话线传送的文件。由于传真格式的数据压缩性质，传真封面应为文字、清晰、简洁，并包含有关传真的最基本重要信息。您可以使用计算机上的文字处理程序创建自定义传真封面，或利用Internet上提供的众多模板

传真通过你的传真机扫描并传送到通讯员的传真机。例如，您可能正在向一家大公司发送传真，其中许多员工可能在办公室共用同一台传真机。因此，在详细说明谁应该收到传真以及总结传真内容时，传真封面非常重要。这样可以确保传真被分发到接收端的相应方。

任何人都可以在一张纸上写下手写的便条，并将其作为传真封面发送。然而，一个看起来很专业的传真封面使用打字机或计算机的文字处理器来打印整洁有序的封面。信息应简短、准确，很少或没有图像或会延迟传输时间的无关图形。求职信顶部的“发件人”通常说明发件人的信息，如姓名、地址、电子邮件地址、电话号码和传真号码。这些数据看起来很像信封上的回信地址，第一行是发件人的姓名，第二行和第三行是地址，依此类推。.

“发件人”信息下方是显示传真收件人信息的数据，通常列为“收件人”或“收件人”与“发件人”信息类似，“收件人”信息应包括收件人的全名、地址、电子邮件地址、电话和传真号码以及任何其他相关联系信息。重要的是要包括收件人的全名，如果可能，还要包括其他识别信息，如办公室部门或分机。例如，如果公司有三名约翰·布朗在同一办公室工作，这就避免了收件人端的混淆。包括办公室部门和其他识别信息有助于办公室更准确地确定收件人，并有助于确保您的传真被正确的人及时收到。。

最后，传真封面信应包含传真正文中包含的相关细节的非常简短的摘要。如果传真包含有关割草机维修零件电子订单的信息，则传真封面信应在传真和一般信息中简要说明。大多数传真封面页和模板在“详细信息”或“消息”下都有空间存放此信息本节中的信息通常仅限于一句或两句，并应尽可能简洁。。

打印传真封面后，在计算机打印机上打印该页。然后将传真页与顶部的传真封面页关联。当需要发送传真时，请先发送传真封面信，然后按封面页的顺序发送详细的传真页。