如何我写一封建议信？(i write a proposal letter?)
在许多方面，写一封推荐信就像其他类型的商务写作一样。清晰、简洁、准确的文字对于任何业务文档都很重要。然而，商业提案确实需要特定的组成部分，如提案附信。这封推荐信就像一封简历求职信一样，是对一份推荐信的礼貌介绍。使用主动语态，遵循公认的商务写作礼仪，并对读者有限的时间表示感谢，这些都是成功回复的关键。。
通常，当大型组织发布多个项目的请求时，建议书封面信会告知读者该文件响应的是哪一个建议书请求（RFP）。如果专业人士或公司之间没有现有的融洽关系，那么一封建议书既可以作为介绍，也可以作为给人留下良好第一印象的机会。当一段关系已经存在时，求职信可以作为一个机会，在双方之间恭维、表达谢意或延续善意。。
无论双方之间是否存在关系，每份建议书都应遵循适当的商务写作礼仪。例如，文档的格式应采用适当的标题、整齐的边距和标准的字体或字体。向适当的联系人致信，并使用符合客户文化的专业问候语。不正确的联系信息或过于非正式的问候语可能会影响建议书的阅读或废弃。。
除了适当的礼仪外，求婚信的语气也很重要。正式但个性化的方法通常在西方文化中最有效，一些商业关系允许非正式的基调。东方文化通常（尽管不总是）更喜欢正式、专业的方法。如果对正确的语调有疑问，最好采用正式和专业的方法。
虽然没有一封建议书可以保证被接受，但使用积极的声音和简洁的文字可以提高成功的几率。不要用两个或三个词，一个就够了。短而简单的句子比长而复杂的段落好。主动语态代表清晰和自信，所以在写作中避免使用“未来”动词。避免使用诸如“如果你愿意”或“你可能更喜欢”之类的短语选择强动作动词和直接行动。
提案函的具体内容因项目和业务关系而异。专业人士在撰写求职信时的一个常见错误是重复或总结随附文件中包含的信息。请记住，大多数商业专业人员的时间有限。尊重读者的时间，不要简单地重述提案的内容。相反，在写你的信时，要考虑到面对面的介绍：在递交提案文件之前，你会说什么，或者你会如何面对面介绍自己？。
- 发表于 2022-01-05 00:16
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- 分类：商业金融
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