如何我写一封商务信？(i write a business letter?)

在写商务信函时，你应该使用对话语气和适当的格式，并且应该简短。在写之前，先计划好你的信，列出要包括的主要领域或主题，以及任何具体事件或细节。然后确定解决问题的逻辑顺序。在第一段中简要提及之前的任何通信或对话，然后直接进入商务信函的目的。在最后一段中明确说明任何后续行动。。...

A person should sign off on a business letter with "Sincerely," a signature, and if applicable, a title.

在写商务信函时，你应该使用对话语气和适当的格式，并且应该简短。在写之前，先计划好你的信，列出要包括的主要领域或主题，以及任何具体事件或细节。然后确定解决问题的逻辑顺序。在第一段中简要提及之前的任何通信或对话，然后直接进入商务信函的目的。在最后一段中明确说明任何后续行动。。

语气

Before sending, be sure to proofread the business letter for typographical, grammatical, monetary or other errors.

使用愉快的语气，尤其是当商务信函包含负面行为或负面回应时。如果适用，对收件人如何帮助您表示感谢。在最后一段中，感谢收件人的时间、考虑或努力。在商务信函中，不要过于个人化，尽量使用友好、富有同情心的语气。如果你或你的公司犯了错误，坦率地承认错误。

为了避免在商务信函中写得过于正式，可以使用缩略语，如口语中常用的缩略语。此外，包括人称代词，如“我”、“我们”和“我们的”，而不是更正式的选择，如“公司”简明扼要。例如，不要写“我们收到了您关于……的信函”。。。“简单地写”我们收到。。。“非常正式的短语在某些类型的法律文件或信函中比在简单的商务信函中更合适。”。。

总体安排

使用合适的商业信函格式。块样式是最简单的。在块样式字母中，所有部分都从左边距开始，没有缩进。

主要部件的顺序

如果您使用的信笺顶部印有您的公司或个人名称，则无需键入您的姓名和地址。如果您不使用信头，请在页面顶部键入您的地址。你应该避免在大多数商务信函中使用花哨的文具或彩纸。

在你的地址后大约三到十行或在打印的信头下方，键入日期，并确保拼写出月份。在日期下方四行，键入内部地址。内部地址包含收件人的全名、街道地址、城市和邮政编码，每一个都在单独的一行。在地址的最后一行和称呼之间留一行空白。问候语的格式通常是“亲爱的先生。亲爱的史密斯太太。“Jones”-当然，使用收件人的实际姓氏而不是这些示例-后跟冒号。。

信中的每一段都用一个空行隔开。键入结束语，如“真诚的您的”或“问候”在结束语后使用逗号。

留下三四行空白作为签名，键入您的姓名。如果需要的话，把你的头衔放在你的名字下面。如果您的商务信函中包含附件或附件，请在键入的姓名或标题下方的空行后键入相应的单词“附件”或“附件”。