公司被建议向所有未雇佣的求职者写一封求职拒绝信。这封信的目的是告知申请人有关情况,表示赞赏并与申请人保持良好关系。求职者拒绝信至少需要包括:
大多数信件都是以正式的商业风格写的。第一至两句话专门用来通知申请人有人被雇用,并给出一个模糊的理由。“不幸的是,由于有大量合格的候选人,我们现在能够为您提供一份工作,”或者这句话的一些排列就足够了。
接下来的几句话应该感谢申请人经历了申请/面试过程。他们也可以亲自指导,以便公司对能够与申请人见面表示感谢。如果是这样的话,“我们很高兴见到你,也很高兴听到你关于如何融入我们公司的想法”,这句话是恰当的。许多商业专家认为,求职者拒绝信这一部分中的陈述应该稍微个性化,并对面试过程中发生的实际情况表示一定程度的赞赏,以缓和拒绝,使其具有针对性和互补性 .
最后一个重要细节是对申请人未来成功的祝愿。这可以用一句简单的话来表达,比如:“我们祝愿你在你的职业(求职、事业等)中不断取得成功。”然后,求职者拒绝信应以正式签名结束。
在表达感谢和希望成功之间,信函可以包括申请其他当前工作或未来工作的邀请。这些邀请是个人化所有信件而不发送表单的原因之一。有些公司不欢迎求职者在面试不好或不利的情况下再次申请,但他们可能真的很喜欢某些应聘者,无法为他们提供工作。建议如果还有第二个职位空缺,雇主不仅要在信中这样说,还要在电话中这样说。。
公司在写求职者拒绝信时应该避免潜在的陷阱。他们不应评论雇佣的人员或使该人员成为更好选择的具体素质。这就存在着对不公平雇佣行为提起诉讼的可能性。对申请人的表现进行负面评论也是不明智的。记住眼前的目标;通知、感谢、祝福,并留下良好的印象。
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要写一封减排信,你通常应该先准备好你需要参考或包含的所有必要文件,并制作这...
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...务信函包含负面行为或负面回应时。如果适用,对收件人如何帮助您表示感谢。在最后一段中,感谢收件人的时间、考虑或努力。在商务信函中,不要过于个人化,尽量使用友好、富有同情心的语气。如果你或你的公司犯了错误...
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