在许多情况下,一个人可能需要写一封豁免书。例如,可能需要解释为什么纳税人可以免缴某些地方、州或联邦税。此外,可能需要这样一封信,才能在法律上主张免除法律要求的疫苗接种或其他法律要求,而个人有正当理由不遵守这些要求。尽管每种情况可能需要略有不同的信息,但豁免书的格式基本相同,无论其预期用途如何。信函应包括基本身份信息、法律义务说明和豁免理由,并明确说明作者申请豁免。
在撰写豁免书时,第一步是确保信件寄往适当的人员或机构。例如,税务机构可能有许多不同的办公室和地址接收纳税人的信件。如果合适的话,一个简单的电话应该确保信件收件人的正确邮寄地址和姓名。
信函本身应包含作者的相关信息,如果不在信头上,如姓名、地址、电子邮件地址或电话号码。在正确处理后,信函应说明其所指内容,如“销售税豁免”或“疫苗接种豁免”还应提供纳税人识别号或社会保险号,以便接收人知道谁的记录受到豁免的影响。
在豁免书的正文中,作者应说明他或她要求豁免的法律义务。例如,如果法律义务是支付销售税,则信函的作者应承认该义务是信函的主体,因此是豁免。在说明法律义务是什么之后,作者应该解释为什么他或她有权免除该义务。如有可能,提交人应提及使他或她有权获得豁免的法律来源。
除了解释法律义务和作者认为他或她有权获得豁免的原因外,信函还应明确说明作者正在申请豁免。如果豁免是针对未成年人的,比如接种疫苗的义务,那么作者必须包括孩子的姓名、与孩子的关系,并基于宗教原因主张父母豁免。在信的结尾用一句简单的话说明豁免,应该让读者清楚地知道作者是在申请豁免。
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