有两种不同的方式来处理调查问卷的求职信，但在几乎所有的情况下，你都希望包括项目介绍、为什么你要询问信息，以及你将如何处理收集的数据的简要总结；提供一些理由或解释，鼓励人们继续并回答所有问题，通常也是一个好主意。包括说明和任何特殊指南通常也是一个好主意，提供人们可以联系的电话号码或地址以获取更多信息也会很有帮助。信函的总体格式可以是正式的，也可以是非正式的，这取决于受众和主题，尽管许多人选择的是商务信函格式。这有助于使包看起来正式，同时使整个项目具有一定程度的信心和专业精神。。

理解这封信的目的

坐下来写求职信之前，花点时间思考一下你的调查问卷及其目标通常是个好主意。你会想一想为什么你首先把问题发送出去，以及谁在接收这些问题。如果每个即将收到调查问卷的人都在期待它，那么你可以假设，对于那些或多或少是随机的，或者根本不了解你、你的公司或项目的接受者来说，你会比他们更熟悉一些。。

列出基本资料

一旦你给了观众一些想法，以及接收者可能会如何查看这些材料，就应该开始了。大多数写信人从非常基本的信息开始，包括日期、你的姓名和地址，以及委托调查的公司的联系信息。有些公司自己写调查问卷，在这种情况下当然可以跳过；然而，如果调查已经外包出去，那么在开始时介绍这些细节通常很重要。p> 。

概述项目

一般来说，用第一段介绍你自己和委托公司是个好主意。包括理念和前景的详细信息，以帮助接受者熟悉公司目标和项目范围。然后，在下一段中，介绍问卷本身。使用空白处解释目标以及为什么委托。如果公司希望开发新产品、接受反馈或制定政策，则应告知受访者。同样重要的是，讨论如何使用回复，以及回复是否保密。。

提供指示

第三段应详细说明如何填写问卷和任何相关说明。这包括答复的任何时间限制、如何返回问卷以及问卷格式的性质。如果调查问卷全部或部分在线，您需要确保提供正确的网址和所需的密码或用户代码。

你可能还想用几句话来讨论你想要的回复类型，以及如果接收者想要提供额外的信息或反馈，他们可以做些什么。例如，你可以解释调查是全部选择题还是需要详细答案。在某些情况下，通常也有必要声明，返回调查就等于同意使用提供的详细信息。

表示赞赏

通常用最后一段来表达你对收信人回复的感谢。确认受访者填写和返回问卷所需的时间通常是一个好主意，如果有任何与完成的提交相关的奖品或图纸，这可能是让受访者了解这些奖品或图纸的好时机。

大多数人在调查问卷的求职信结尾加上“真诚”这样的结尾，你通常应该在这里重复你的姓名和职务。完成后，检查文档的拼写和语法错误，重新阅读，准备分发。