旷工信应说明警告的原因以及员工旷工的具体日期。列出期望的结果会让员工注意到公司希望出勤率有所提高。此警告通常解释了重复无故缺勤的后果,并包括一条评论,表明相信问题可以解决。缺席信可能会概述过去类似性质的问题。
一些公司更喜欢在员工旷工信发出之前,与一名错过太多工作的员工进行面对面的会面,作为第一步。给员工一份他或她的出勤记录文件的复印件,这可能是解决问题的唯一必要措施。会议还让员工有机会解释工作或个人生活中导致缺勤的情况。
旷工信有时会向员工提供咨询或要求他或她同意接受体检。这封信应保持专业性,不包括工人的任何个人意见。应说明写信的原因,以及如果出勤率没有提高可能产生的后果。如果公司政策规定员工出勤,则可以在旷工信中提及该政策。
如果员工无故继续缺勤,第二封信的措辞可能会更严厉。它可能会注意到以前的警告以及员工出勤率没有改善。解雇威胁通常出现在这封旷工信中。本警告中应明确列出出勤率低的证据,以及雇主为解决该问题所做的任何努力。
人们因各种原因缺勤,包括生病和受伤。这些情况通常超出工人的控制范围,并被视为旷工的正当理由。一些公司要求医生证明,如果医疗问题妨碍一个人去上班,特别是如果缺勤时间很长的话。当一名员工由于他或她可以控制的原因经常旷工时,通常需要采取渐进的纪律处分。
习惯性旷工可以在公司政策中定义,但通常涉及经常发生的一天旷工。管理层通常计算员工在延长的时间段内未能出现的总天数。这个数字可以与其他员工的出勤率进行比较,以确定缺勤是否过多。
通常用于处理长期缺勤问题的最后行动可能是一封解雇信。这封信应明确指出,员工在收到警告后未能纠正其出勤情况。解雇信通常要求员工交出钥匙、设备、制服和属于公司的任何其他财产。通常包括归还财产的生效日期和截止日期。
旷工影响到工作场所的同事,他们可能负责通常由旷工的同事完成的任务。当这种情况反复发生时,可能会滋生怨恨并影响士气。财务影响可能包括支付加班费让某人完成通常由缺勤员工完成的工作。缺勤也可能影响工作效率,打乱日程安排。
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