实现无纸化的完整指南

你已经在网上付了账单,得到了电子账单,但还有更多的方法可以让你不再杀害无辜的树木,不再浪费时间和金钱与纸张打交道。我们该无纸化了。...

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你已经在网上付了账单,得到了电子账单,但还有更多的方法可以让你不再杀害无辜的树木,不再浪费时间和金钱与纸张打交道。我们该无纸化了。

减少不必要的邮件

垃圾邮件和目录是令人讨厌和不需要的纸张的两大来源。与其联系每一家向您发送目录或邮件的公司,要求将其从邮件列表中删除,不如提供一些服务,帮助您集体选择退出。

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信用卡优惠和直销邮件在Optoutprescreen.com,您可以请求从信用卡和保险优惠邮件列表中永久或临时删除。在DMAchoice,你可以注册,选择退出你不想要的直销邮件。联邦贸易委员会的消费者警报还包括如何停止接收未经请求的邮件和电话销售电话的信息。

每年只要花20美元,Mailstopper服务(以前叫GreenDimes)就能帮你摆脱目录邮件列表,他们还会以你的名字种上5棵树。我个人没有用过Mailstopper,但我的几个朋友用过。事实上,谷歌人马特·卡茨(Matt Cutts)在博客中谈到了他如何使用Mailstopper和CatalogChoice等其他服务减少垃圾邮件。

“打印”并扫描到pdf

与其将文档打印到纸上并归档,不如将其“打印”为PDF文件。默认情况下,Mac用户已经在每个打印对话框中内置了“另存为PDF”选项。Windows用户需要一些额外的软件。

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我使用免费的CutePDF Writer,它为您的选项添加了一个PDF“打印机”。选择它,您将把文档保存为PDF(而不是打印在纸上)。亚当喜欢doPDF,这也有同样的目的。

大多数桌面搜索软件,如googledesktop或macosx的Spotlight,都可以在PDF文件的内容中进行搜索,因此您不需要任何额外的软件来查找您保存的PDF文件。另请参阅Lifehacker读者评选的最佳PDF阅读器。

如果你手头已经有一份重要的文书工作,但你想把它数字化,你需要一台好的文档扫描仪。我仍然喜欢我的Fujitsu ScanSnap,这是一款便携式文档扫描仪,我为合同、法律协议和其他已经以纸质形式存在的文档而设计。

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这里有更多关于如何扫描文件到PDF的一步。

备份你的数据当然,一旦你开始数字化重要的文书工作,你必须有一个好的备份系统,以防你的硬盘故障或计算机崩溃。虽然火灾、洪水和咖啡溢出同样容易发生在纸张上,但计算机灾难总是可能发生的。确保您的数据有自动本地和远程备份,以防万一。

将您的签名和电子邮件数字化,而不是传真

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在我的工作生涯中,文件的最大来源是需要签署和返还的合同和客户协议。虽然人们通常会说“签个字,传真给我们”,但你可以不用纸。首先,创建一个透明背景的数字签名版本。然后,通过电子邮件获取文档,并通过电子邮件(或eFax)将其发回,并在其中添加您的签名(虽然有许多不同种类的电子和数字签名,但这种类型的签名适用于常见的消费场景。如果你需要公证的东西或带着原始签名出现,它就不起作用了。)

完全不使用纸张,而是通过电子方式获取信息

多亏了智能**,我们很多人口袋里都装着微型电脑/数码相机,我们可以用它们完全绕过纸张。不要在一张纸上草草记下你的购物清单,使用Gmail任务,记住**上的Mlik或你选择的列表管理器。使用前面提到的Qipit将白板转录成PDF甚至传真文件。此外,流行的笔记应用程序Evernote使捕获想法、列表和笔记变得非常容易,而不必杀死一棵树。

你要留什么纸

在一个收据、出生证明、房屋契据、结婚证和其他重要信息仍然需要掌握的世界里,要想把家里或办公室里的所有文件都扔掉仍然是不可能的。为了把你的财务文件量降到最低,请查阅《慢慢致富指南》,了解你需要保存哪些资金记录以及保存多长时间。然后,保持你的文件柜的内容精简,中庸,有条理。


除了上面提到的减少纸张的技术外,Twitter上的人们对如何减少纸张有更多的想法:

菲茨威利说,“埃维茨。视频假日卡。“罗斯姆说,”打印在纸张的两面,购物时拒绝使用纸袋(和塑料袋),尽可能打印成pdf格式,”诺亚克说,“为了邮寄回扣,我扫描成pdf格式(记录),然后邮寄原件(如果没有在线选项)。”丹尼尔泽夫说,“当我使用借记卡时,我从不索要收据,”thompsonpaul说,“在邮箱上设置一个禁止垃圾邮件的区块,取而代之的是购买网上版本的杂货、电子产品、硬件传单。”norageddon说,“Mint.com用于银行/信用/贷款管理、网上银行对账单、shoeboxed.com用于收据管理”deadparrot101说,“我已将两份杂志订阅改为PDF文件传输!”rickhuizinga说,“减少纸张?富士通SnapScan和Evernote。所有纸质文档都会扫描成PDF格式(带OCR),保存到Evernote,然后切碎。”Dave_RI说,“关于:无纸在线购物(非目录)、Kindle(无书)、新闻网站(无报纸/更少杂志)、电子邮件(更少邮件)”,jesseGlacken说,“我如何使用更少的纸张:新闻、银行对账单和;网上账单。电子书。布餐巾及;毛巾和纸。“帆布购物袋,”赫斯塔普说,“让邮局把你的邮件保存几个星期。”。过了一段时间,他们就不再在你的邮件里扔通告和垃圾邮件了。”

如何减少生活中的纸张量?在评论中放弃你的建议。

Lifehacker的创始编辑吉娜•特拉帕尼(Gina Trapani)一生中从不想再看到一张不必要的纸。她的每周特辑《Smarterware》每周三都会出现在Lifehacker上。订阅Smarterware标记提要以在新闻阅读器中获得新的分期付款。

  • 发表于 2021-07-28 17:49
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  • 分类:互联网

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