当你看到你储存了多年的成堆的纸张时，无纸化的感觉让人望而生畏。你不仅要扫描所有的东西，还要把它们分类。虽然你不能逃避任务本身，一个Doxie便携式扫描仪结合免费，可怕的Evernote软件可以使整个过程简单得多。

我把论文数字化推迟了两年多，直到我开始使用这两种工具。在做了一点准备之后，我在两天内完成了所有的论文，并且毫不费力地掌握了所有的论文。我没有让它堆在抽屉里或我的车里，我只是把它喂进多谢，扔进回收站。每周有几次，我会将文档以数字方式装订在附带的Doxie软件中，然后以PDF格式发送给Evernote。由于Evernote内置的光学字符识别（OCR），我可以搜索任何扫描文档的全文。此外，我的数码纸不仅在我的电脑上，还可以通过任何网络浏览器或智能**。通常我不会喜欢个人信息在互联网上同步的想法，但是因为Evernote使用SSL，我觉得把我的半私人信息保存在网上很舒服。总而言之，如果您想轻松、安全、廉价地实现无纸化，您可以使用Evernote和Doxie。下面是方法。

你需要什么

• Doxie-One或Doxie-Go（149-199美元）：Doxie-One是两种扫描仪中比较便宜的一种，但是Doxie-Go带有电池，所以你可以在移动中进行扫描。就我个人而言，我使用Doxie Go，这样我可以更容易地从电脑上扫描（在那些大的扫描工作中看电视），但无论哪种型号都可以做得很好。
• Evernote：您将使用Evernote存储和组织新的数字纸张。下载应用程序并注册一个帐户（如果你还没有）。
• Eye-Fi X2卡（可选，30美元）：当您将Eye-Fi卡放入Doxie时，它将通过Wi-Fi将扫描传输回您的计算机。虽然它需要一些额外的设置，但Doxie用这种方式工作得更好。你所要做的就是扫描和检查你的电脑片刻后找到文件（s）。

设置doxie并开始扫描

Doxie需要一点设置才能开始，但只需要几分钟。只需遵循以下步骤：

1. 下载最新版本的Doxie软件并安装。
2. 打开软件并在提示时将Doxie连接到计算机。如果使用Doxie Go，让它充满电。
3. 如Doxie安装说明所示，通过扫描仪运行校准卡。
4. 如果使用Eye-Fi卡，请将其**计算机，然后按照Eye-Fi的设置说明将其连接到无线网络。完成后，将Eye-Fi卡**Doxie的SD卡插槽。
5. 选择一张纸作为测试扫描。将其正面朝上**Doxie，等待扫描仪抓住它。一会儿，Doxie会扫描文件，然后从另一面出来。

这就是你需要做的一切。只需对所有文档重复扫描过程，直到完成。因为Doxie有一个SD卡插槽和内存，所以不管你的设置如何，你几乎可以扫描任何地方。如果使用Doxie，你需要用USB交流适配器连接电源。如果你要扫描100多页，你也需要用Doxie Go来完成，否则在你完成之前电池就没电了。不管是哪种方式，我建议你把它带到一个房间，在那里你可以做一些其他的事情，比如看电视或进行一次谈话，这样你就不会花很多时间在无事可做的情况下浏览纸张了。如果你的工作允许，你甚至可以把它带到工作和扫描，同时处理其他任务。

管理您的扫描

扫描完第一批（或所有论文）后，返回计算机并打开Doxie应用程序。如果你使用的是Eye-Fi卡，你应该已经看到你的扫描了。如果没有，请将Doxie连接到您的计算机，它将开始导入所有这些文件。您会注意到您的扫描具有通用名称，并且作为单独的页面存在，但是您可以很容易地解决这个问题。无论哪里有多页文档，请在Doxie应用程序中选择页面并单击装订按钮。这将把所有页面合并成一个文档。装订后，单击合并的文档名称以输入您的选择之一。对于单页文档，只要重命名它们就可以了。

建立evernote并组织起来

在开始将扫描结果发送给Doxie之前，您需要将其与Evernote连接起来。这非常容易做到，只需要几个步骤：

1. 打开Doxie应用程序，进入其首选项/设置。
2. 单击本地应用选项卡。
3. 单击+按钮添加应用程序并选择Evernote。
4. 从“格式”下拉菜单中，选择“PDF”(您不需要选择带OCR的PDF，因为Evernote将为您处理OCR。）

就这样！您现在可以通过单击扫描，单击“发送”按钮，然后选择Evernote，将扫描作为PDF文件发送。多谢会做剩下的。但是，在发送任何内容之前，让我们在Evernote中创建一个组织计划。

在evernote中创建组织计划

Evernote提供了几种组织扫描（和其他笔记）的方法，但最常见的两种是标签和笔记本。我们将主要集中在笔记本上，但我们将讨论如何使用标记来更轻松地查找所需内容。

当你打开Evernote应用程序时，首先创建一个名为“Digital Paper”的笔记本（或者用其他同样通用的名称）来存储来自Doxie的每次扫描。当你从Doxie发送扫描结果时，它们会进入你的Evernote中心流。这并不理想，因为Evernote中的所有内容都是这样的。这就是为什么你想有一个特别的笔记本准备去为你所有的扫描。根据您使用的Evernote版本，您可能会在侧边栏中看到您的笔记本，也可能不会看到。如果你愿意，那就太好了。如果没有，请找到您的数码纸笔记本并将其拖到侧边栏中以创建快捷方式。您将经常向它添加扫描，因此您希望它易于访问。

除了数字纸质笔记本外，您还需要创建一系列子笔记本以进行更详细的组织。如果你正在扫描纳税季的收据，创建一个名为“税务收据”的，如果你正在扫描旧贺卡，创建一个名为“贺卡，我觉得太内疚了，不能扔掉”的，你就明白了。当然，你现在不必创建所有的笔记本。如果你发现你需要一个新的，只要添加它的飞行。

一旦你在Evernote中按照你喜欢的方式设置好了一切，就开始从Doxie发送扫描并组织它们。如果你想得到真正具体的，你可以通过每个扫描Evernote和标签。更新版本的Evernote（5及以上）允许您在侧边栏中添加标签快捷方式，方法是将标签拖到侧边栏中。如果你更喜欢使用标签而不是笔记本，只需用你想要的任何标准标记每个扫描，并通过Evernote的标签页查看你的扫描。

你可以用doxie和evernote做更多的事情

你现在知道了Doxie和Evernote实现无纸化的基本原理，但是如果你想的话，你还可以做更多的事情。对于初学者来说，你需要下载Evernote的移动应用程序，这样你就可以随时随地访问扫描结果。当您需要立即查找文档时，尤其是当您必须将文档发送给某人时，这非常有帮助。除了发送，您还可以在Evernote中创建共享笔记本，并允许某些人访问特定内容。例如，您可以轻松地与您的会计共享一次税务收据，只需在扫描新收据后更新笔记本即可。你只需要发送一封关于收据的电子邮件，而不是几封，附件也不会有任何问题。您还可以使用共享笔记本轻松地与朋友和家人共享扫描的照片。如果你到处玩的话，你会发现很多方法可以让你的扫描纸朝着新的方向发展，并从你的生活中永久地去除杂乱无章的物质。

需要更复杂的设置吗？查看我们的完整指南数字化您的东西为其他选项。

Doxie GoEye Fi X2卡

//

//