當你看到你儲存了多年的成堆的紙張時，無紙化的感覺讓人望而生畏。你不僅要掃描所有的東西，還要把它們分類。雖然你不能逃避任務本身，一個Doxie行動式掃描器結合免費，可怕的Evernote軟體可以使整個過程簡單得多。

我把論文數字化推遲了兩年多，直到我開始使用這兩種工具。在做了一點準備之後，我在兩天內完成了所有的論文，並且毫不費力地掌握了所有的論文。我沒有讓它堆在抽屜裡或我的車裡，我只是把它喂進多謝，扔進回收站。每週有幾次，我會將文件以數字方式裝訂在附帶的Doxie軟體中，然後以PDF格式傳送給Evernote。由於Evernote內建的光學字元識別（OCR），我可以搜尋任何掃描文件的全文。此外，我的數碼紙不僅在我的電腦上，還可以透過任何網路瀏覽器或智慧**。通常我不會喜歡個人資訊在網際網路上同步的想法，但是因為Evernote使用SSL，我覺得把我的半私人資訊儲存在網上很舒服。總而言之，如果您想輕鬆、安全、廉價地實現無紙化，您可以使用Evernote和Doxie。下麵是方法。

你需要什麼

• Doxie-One或Doxie-Go（149-199美元）：Doxie-One是兩種掃描器中比較便宜的一種，但是Doxie-Go帶有電池，所以你可以在移動中進行掃描。就我個人而言，我使用Doxie Go，這樣我可以更容易地從電腦上掃描（在那些大的掃描工作中看電視），但無論哪種型號都可以做得很好。
• Evernote：您將使用Evernote儲存和組織新的數字紙張。下載應用程式並註冊一個帳戶（如果你還沒有）。
• Eye-Fi X2卡（可選，30美元）：當您將Eye-Fi卡放入Doxie時，它將透過Wi-Fi將掃描傳輸回您的計算機。雖然它需要一些額外的設定，但Doxie用這種方式工作得更好。你所要做的就是掃描和檢查你的電腦片刻後找到檔案（s）。

設定doxie並開始掃描

Doxie需要一點設定才能開始，但只需要幾分鐘。只需遵循以下步驟：

1. 下載最新版本的Doxie軟體並安裝。
2. 開啟軟體併在提示時將Doxie連線到計算機。如果使用Doxie Go，讓它充滿電。
3. 如Doxie安裝說明所示，透過掃描器執行校準卡。
4. 如果使用Eye-Fi卡，請將其**計算機，然後按照Eye-Fi的設定說明將其連線到無線網路。完成後，將Eye-Fi卡**Doxie的SD卡插槽。
5. 選擇一張紙作為測試掃描。將其正面朝上**Doxie，等待掃描器抓住它。一會兒，Doxie會掃描檔案，然後從另一面出來。

這就是你需要做的一切。只需對所有文件重覆掃描過程，直到完成。因為Doxie有一個SD卡插槽和記憶體，所以不管你的設定如何，你幾乎可以掃描任何地方。如果使用Doxie，你需要用USB交流介面卡連線電源。如果你要掃描100多頁，你也需要用Doxie Go來完成，否則在你完成之前電池就沒電了。不管是哪種方式，我建議你把它帶到一個房間，在那裡你可以做一些其他的事情，比如看電視或進行一次談話，這樣你就不會花很多時間在無事可做的情況下瀏覽紙張了。如果你的工作允許，你甚至可以把它帶到工作和掃描，同時處理其他任務。

管理您的掃描

掃描完第一批（或所有論文）後，返回計算機並開啟Doxie應用程式。如果你使用的是Eye-Fi卡，你應該已經看到你的掃描了。如果沒有，請將Doxie連線到您的計算機，它將開始匯入所有這些檔案。您會註意到您的掃描具有通用名稱，並且作為單獨的頁面存在，但是您可以很容易地解決這個問題。無論哪裡有多頁文件，請在Doxie應用程式中選擇頁面並單擊裝訂按鈕。這將把所有頁面合併成一個文件。裝訂後，單擊合併的文件名稱以輸入您的選擇之一。對於單頁文件，只要重新命名它們就可以了。

建立evernote並組織起來

在開始將掃描結果傳送給Doxie之前，您需要將其與Evernote連線起來。這非常容易做到，只需要幾個步驟：

1. 開啟Doxie應用程式，進入其首選項/設定。
2. 單擊本地應用選項卡。
3. 單擊+按鈕新增應用程式並選擇Evernote。
4. 從“格式”下拉選單中，選擇“PDF”(您不需要選擇帶OCR的PDF，因為Evernote將為您處理OCR。）

就這樣！您現在可以透過單擊掃描，單擊“傳送”按鈕，然後選擇Evernote，將掃描作為PDF檔案傳送。多謝會做剩下的。但是，在傳送任何內容之前，讓我們在Evernote中建立一個組織計劃。

在evernote中建立組織計劃

Evernote提供了幾種組織掃描（和其他筆記）的方法，但最常見的兩種是標簽和筆記本。我們將主要集中在筆記本上，但我們將討論如何使用標記來更輕鬆地查詢所需內容。

當你開啟Evernote應用程式時，首先建立一個名為“Digital Paper”的筆記本（或者用其他同樣通用的名稱）來儲存來自Doxie的每次掃描。當你從Doxie傳送掃描結果時，它們會進入你的Evernote中心流。這並不理想，因為Evernote中的所有內容都是這樣的。這就是為什麼你想有一個特別的筆記本準備去為你所有的掃描。根據您使用的Evernote版本，您可能會在側邊欄中看到您的筆記本，也可能不會看到。如果你願意，那就太好了。如果沒有，請找到您的數碼紙筆記本並將其拖到側邊欄中以建立快捷方式。您將經常向它新增掃描，因此您希望它易於訪問。

除了數字紙質筆記本外，您還需要建立一系列子筆記本以進行更詳細的組織。如果你正在掃描納稅季的收據，建立一個名為“稅務收據”的，如果你正在掃描舊賀卡，建立一個名為“賀卡，我覺得太內疚了，不能扔掉”的，你就明白了。當然，你現在不必建立所有的筆記本。如果你發現你需要一個新的，只要新增它的飛行。

一旦你在Evernote中按照你喜歡的方式設定好了一切，就開始從Doxie傳送掃描並組織它們。如果你想得到真正具體的，你可以透過每個掃描Evernote和標簽。更新版本的Evernote（5及以上）允許您在側邊欄中新增標簽快捷方式，方法是將標簽拖到側邊欄中。如果你更喜歡使用標簽而不是筆記本，只需用你想要的任何標準標記每個掃描，並透過Evernote的標簽頁檢視你的掃描。

你可以用doxie和evernote做更多的事情

你現在知道了Doxie和Evernote實現無紙化的基本原理，但是如果你想的話，你還可以做更多的事情。對於初學者來說，你需要下載Evernote的移動應用程式，這樣你就可以隨時隨地訪問掃描結果。當您需要立即查詢文件時，尤其是當您必須將文件傳送給某人時，這非常有幫助。除了傳送，您還可以在Evernote中建立共享筆記本，並允許某些人訪問特定內容。例如，您可以輕鬆地與您的會計共享一次稅務收據，只需在掃描新收據後更新筆記本即可。你只需要傳送一封關於收據的電子郵件，而不是幾封，附件也不會有任何問題。您還可以使用共享筆記本輕鬆地與朋友和家人共享掃描的照片。如果你到處玩的話，你會發現很多方法可以讓你的掃描紙朝著新的方向發展，並從你的生活中永久地去除雜亂無章的物質。

需要更複雜的設定嗎？檢視我們的完整指南數字化您的東西為其他選項。

Doxie GoEye Fi X2卡

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