我第一次和傑米·託德·魯賓聯絡是在去年調查Evernote大使的時候(Jamie是Evernote的無紙化生活大使，這意味著他熱衷於使用Evernote和其他程式進行數字化和無雜亂的生活。）來看看吧，他還是一個多產的科幻作家、部落格作者、軟體開發人員，還有兩個孩子的父親。我找到了傑米，找到了他每天寫作、無紙化等等的竅門。

地點：弗吉尼亞州福爾斯徹奇（Falls Church）當前工作：軟體開發人員、科幻作家、無紙化生活的Evernote大使當前移動裝置：iPhone 5Currentcomputer:27-inch iMac 在我的家庭辦公室；三星谷歌Chromebook雙引導Linux一個詞最能描述你的工作方式：增量

什麼樣的應用程式/軟體/工具你離不開？

我所有的寫作都是用谷歌文件。我喜歡它的簡單性和可擴充套件性。我已經編寫了一些Google應用程式指令碼（GitHub上提供），可以自動跟蹤我每天的寫作，在電子錶格上捕獲字數，識別條紋和記錄，並將我每天寫的內容（包括與前一天的差異）傳送給Evernote。這樣，我就可以確切地告訴你我在某一天寫了什麼（或者刪除了什麼，或者修改了什麼）。

我使用富士通Scansnap s1300i掃描我進入Evernote的任何紙張。我用那臺掃描器已經一年多了，我喜歡它。我從來沒有遇到過它的問題，它做了3件事，我認為所有掃描器都應該做：（1）它有一個送紙器，讓您可以輕鬆地掃描多頁文件(2） 它同時進行雙面掃描（它同時掃描一頁的兩面）(3） 它有一個按鈕，讓我可以直接掃描到Evernote。

說到Evernote，我從字面上理解Evernote的口號“記住一切”。我用Evernote作為我的無紙檔案櫃，同時也是我的自動化引擎的一部分。因為Evernote中的每件事都有一個日期，所以它也可以作為我生活中事件的時間表，成為一種自動化的日誌。這對我來說是一個很好的參考資料。

考慮到我的日程安排，我不能沒有緩衝區來管理我的社交媒體，安排推特，緩衝我在網上閱讀時發現的東西，與他人分享。我喜歡53歲以前的紙質應用程式，我經常用它為我正在開發的應用程式繪製故事板，或者為我在部落格文章中使用的圖表繪製故事板。我喜歡圖表的粗糙感，而且對我來說，透過紙**它們比透過Visio要快得多。我用我的iPad的竹獨奏手寫筆時，與紙張和它的工作非常出色。

我一直穿著FitBit Flex。我是一個資料獵犬，我喜歡看資料，看看我一整天的活動。我也喜歡和我的朋友們進行友誼賽，看看誰是每週的最佳人選。它讓我每天走路。

我使用LastPass來管理我的密碼，並幫助確保我使用的每個服務都有複雜的、唯一的密碼。我花了一個週末才把它全部安裝好，但從長遠來看，它節省了我很多時間，更不用說提高我的網路安全了。我堅信不僅要備份資料，而且要能夠在需要時輕鬆恢複資料。我用CrashPlan備份所有的家庭電腦。它工作得非常出色，備份了所有內容，並且使恢復（在我需要它們的少數情況下）成為小菜一碟。

你的工作環境怎麼樣？

我最近把我的工作區從我們的大客廳搬到了另一間臥室。我喜歡客廳，因為它又大又亮，但當我需要集中註意力時，它沒有隱私。當我兩歲的女兒決定不想要自己的房間，搬進了她哥哥的房間，一個額外的房間變得可用，所以我把辦公室搬到了上面。

我在新工作區有一個小角落的辦公桌，一邊有足夠的空間放iMac，另一邊是Chromebook或我的日工作膝上型電腦。也許新工作區最好的特點是我有一扇門，當我真的需要集中註意力時可以關上。而且，透過把我的辦公室搬到額外的房間，我們得到了一個客廳，這是一個不錯的獎勵。

你最省時的捷徑是什麼？

我最省時的捷徑就是把每天的鍛煉和閱讀任務一心多用。我試著每天步行7-8英里。我在上午10點走一小段路，整個午餐時間都走一小段路，下午3點再走一小段路。剩下的就是一整天從這裡搬到那裡。但這三天的散步是我鍛煉身體的地方，當我散步的時候，我總是聽有聲書。這讓我一舉兩得。

我幾乎在任何天氣都會走路。這是我一天中的一個規律性特徵，有時我因為這樣或那樣的原因不能做到，我就是覺得不對勁。每天步行大概2個小時，這也保證了我每天至少聽2個小時的有聲書。

我的第二個節省時間的捷徑是嘗試自動化任何我必須做多次的事情。我用文字檔案做很多事情，這有助於自動化。我使用像TextExpander這樣的工具來避免一次又一次地輸入相同的內容。我做了各種各樣的自動編碼，比如自動地把會議筆記中的行動專案新增到我的待辦事項列表中，這樣我就不必輸入兩次這樣就可以節省一些時間。

你最喜歡的待辦事項列表管理器是什麼？

這些年來，我嘗試過很多待辦事項列表經理，但我最喜歡的，也是最有用的是吉娜•特裡帕尼的todo.txt。純文字檔案的用途非常廣泛。它們是跨平臺相容的，這對我來說很重要，因為我在Mac OS、UNIX、iOS、Chrome OS和Windows中工作。純文字檔案在自動化中很容易使用。另外，我喜歡它們的簡單性，todo.txt簡單的命令列介面加上它的移動應用程式使它非常容易使用。

除了你的**和電腦之外，還有什麼小玩意是你不能沒有的？為什麼？

我的富士通掃描器。作為Evernote的無紙化生活大使，我是無紙化生活的大力支持者，但我也認識到，雖然我可能會無紙化，但世界其他地方仍然在使用紙張。有了掃描器，我可以快速地將一天內收到的任何紙張數字化，這樣我就可以從任何地方都能看到，而且我的辦公室也不會被紙張弄得亂七八糟。

接近亞軍的可能是我的FitBit Flex。每天努力達到我的體育鍛煉目標有助於保持我的健康，否則這是一個非常久坐的職業。另外，我是一個資料獵犬，我喜歡用資料來提高自己。我發現Flex生成了大量有用的資料。

你比別人更擅長什麼日常工作？你的祕密是什麼？

我不知道我在任何一件事上都做得更好，但我堅信個人分析和量化自我運動的價值。這些年來，我自動收集了很多關於我的資料，我可以檢視、解釋這些資料，並找到需要改進的地方。

一個例子就是寫作。小說寫作是我的業餘愛好，我的時間相當有限，因為我有一份全職工作，我的部落格，我的Evernote活動，還有我的家庭。我曾經認為我需要每天留出一個固定的時間，一個小時，兩個小時，這樣我才能集中精力寫作。但一直沒有成功，我寫得很少。差不多一年前，我開始了一種不同的方法。我決定用我一天能找到的任何空閑時間來寫作，但我會每天寫作。我建立了一些Google應用程式指令碼來跟蹤我的寫作。然後，我就寫了。成功了！

在過去的219天裡，我每天都在寫作，而在過去的365天裡，我只錯過了2天！我從資料中學到的是，我能在20分鐘內寫出500個單詞。我通常一天有20分鐘的時間寫作，通常是在讓孩子們準備好睡覺之後。這幾個字加起來。從我開始寫這個一年以來，我已經寫了31萬多字。既然每天的寫作都是練習，我想我會越來越好。去年我的非小說和短篇小說的銷量一直在增長(當然，這也可能是由於產出的增加。）但我認為從資料中學習起到了至關重要的作用，它教會我不需要長時間寫作；在我目前的情況下，每天寫一點會更好。

你工作時聽什麼？

如果我在白天工作，寫程式碼，我經常聽天狼星XM70s對7或80s對8，這取決於我的心情。當我寫小說的時候，我更喜歡沉默。

什麼是你現在在讀什麼(you currently reading)？

我正在讀羅恩·切爾諾的《喬治·華盛頓：生活》。這也很及時，因為我們剛把孩子們帶到離我們家不遠的弗農山。它是閱讀歷史和觀看歷史的一個很好的交叉點。我試著把小說和非小說的閱讀結合起來。我為一家科幻雜誌寫了一個定期的書評專欄，所以我可能一年要為那個專欄讀十幾本書。但我的興趣廣泛多樣，鐘擺在小說和非小說之間來回擺動。當然，作為一個資料獵手，我有一份自1996年以來我讀過的所有書的清單，清單上有561本書。

你是內向還是外向？

我以前覺得自己很害羞，但我在公共場合演講從來沒有遇到過問題，隨著我在科幻小說大會、Evernote和無紙化研討會上做了越來越多的專題討論，我覺得我在兩者之間找到了平衡點。

你的睡眠習慣是什麼樣的？

作為一個四歲兩歲的父母，我想我們已經和一些朋友相比已經感覺到了老了。孩子們通常晚上9點前上床睡覺，我起床時間也不比那個長，通常最晚10點。然而，孩子們通常在早上6點之前起床，週末的時間安排並沒有真正改變。根據我的FitbitFlex，我去年平均睡眠時間只有7個小時左右。

填空：我很想看一下這些問題。

約翰·斯卡利、尼爾·蓋曼和斯蒂芬·金。所有的作家，但我是一個作家，我一直對其他作家的工作方式感興趣。

你收到的最好的建議是什麼？

就寫作而言，你在寫作方面比不上斯蒂芬·金的建議。如果你想成為一名作家，你必須做兩件事：多寫多讀。

你還有什麼要補充的，可能會引起讀者的興趣嗎？

當我參加科幻小說大會時，我會嘗試加入“新作家”的行列，因為儘管我已經出版了七年的小說，但我仍然覺得自己是一個新作家。在這些小組中，我非常坦率的一點是，只要你熱愛你正在做的事情，你就不應該放棄，儘管你被拒絕了。我花了14年的時間寫故事，提交故事，收集了成百上千的拒絕書，才完成了第一次銷售。實踐和堅持是有回報的。

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