不要100%無紙化，原因如下
100%無紙化的想法似乎是一個夢想，尤其是如果你讀過許多頂級極簡主義和生產力博客的黃金承諾。
啊，向那架醜陋的戒指裝訂機揮手告別的幸福。想象一下，只要輕輕一指，你就能取回一張古老的公用事業賬單，這會節省多少時間。別忘了你要拯救的樹木。那些樹！
但就像這些解決所有問題的方法一樣，事情並不是那麼簡單。我們不能簡單地忽視一種我們幾千年來一直依賴的媒介。紙為什麼會這麼久是有原因的。我們有很多理由不應該完全放棄它（如果有的話）。
在屏幕上看書不太好
我們都知道，一本紙質書的觸覺體驗無法與盯著一個喜氣洋洋的屏幕相比。但這不僅僅是多愁善感或一本塵封的書的味道。
在《淺灘：互聯網對我們大腦的影響》一書中，尼古拉斯·卡爾解釋說：“從紙張到屏幕的轉變不僅僅改變了我們瀏覽一篇文章的方式。它還影響我們對它的關注程度和我們沉浸其中的深度。”
在屏幕上讀一篇冗長的文章會讓我們感到迷失方向。很難想象我們在課文中的位置。我們不能輕易地翻回幾頁來檢查一些東西。我們也不能在頁邊空白處亂塗亂畫。然後是超鏈接的干擾，還有Facebook的通知讓我們的思想遠離了我們應該做的事情：閱讀。
所有這些自然會導致較低的保留率和回憶率。它阻止我們發展長時間閱讀所需的神經聯繫。它讓我們追逐一些小的信息，幾乎不可能一次讀超過幾段。這並不是說所有的數字閱讀都是不好的，而是說紙質閱讀仍然有好處，而我們忽視了這些好處，這將給我們帶來危險。
逆反轉化是一場噩夢
在嘗試100%無紙化的同時，你不可避免地會遇到一個問題，那就是你需要開始數字化15年前所有古老的公用事業賬單和剪報。
在你這麼做之前，停下來！
與任何事情一樣，無紙化的回報也在不斷減少。說真的，你有多大可能需要把2001年的工資下滑拉上去？
最後10%到20%的東西你“需要”數字化很少值得花時間和精力去掃描、標記和組織它們。把它們擠在一個盒子裡，放在閣樓裡，然後把它們忘了，直到你需要它們為止（這可能永遠不會發生）。你節省的時間可以花得更明智。
紙傳遞了更強烈的信息
在坦普爾大學的一項研究中，比較了基於印刷的營銷和數字營銷的效果。結果表明，印刷材料更容易被讀者吸收。它會引起更情緒化的反應。更容易記住。它更有可能促使採取行動。
在更私人的場合似乎也是如此。這就是為什麼婚禮請柬幾乎都是郵寄的。這就是為什麼我們仍然興奮地收到一封手寫的信或明信片。這就是為什麼我們仍然喜歡翻閱實體相冊。物理物體仍然比數字物體有更大的引力。
是的，數字交流已經成為常態，但這已經造成了情感聯繫的缺失。這給我們留下了很多機會，當我們想發揮更大的影響時，我們可以回到紙面上。
與其在Facebook上留言，不如手寫一條。向某人發送照片打印件而不是JPEG將發送更強烈的信息。
那些樹呢？
對一些人來說，無紙化是邁向更健康地球的又一步。但這不一定是真的。紙是我們僅有的真正可持續的產品之一。尤其是越來越多的**商加入了FSC和PEFC等認證計劃，以確保紙張生產儘可能環保。
然而，科技產業，尤其是雲存儲產業，嚴重依賴山頂煤礦發電。這種形式的採礦將森林帶回到基岩，對環境造成不可逆轉的破壞。還有氣候變化，部分原因是這些燃料產生的電能。
所以，如果你認為數字化是“綠色”的，那就再想想。
數字電視的安全性值得懷疑
許多人想把一切都數字化，因為他們認為數字化形式會更安全。但實際上，數字文件比物理文件更容易複製、共享、破解和銷燬。
如果沒有一種可靠的方法來定期備份您的數字文件，它們將始終處於危險之中。一個像樣的備份系統包括**文件的多個副本，並在異地至少存儲其中一個副本。如果沒有這個，一個壞掉的外置硬盤會讓你丟失所有的照片。一個被黑客入侵的Evernote帳戶可能會看到你丟失所有的數字筆記。丟失密碼可能會導致您丟失Dropbox或Google Drive中的所有文件。更不用說身份盜竊的風險了。
然而，紙上只有一個主要風險：火災。它不能被黑客入侵，而且很難訪問以便複製。在許多方面，紙張比數碼更安全（儘管它會逐漸分解），特別是如果你為真正重要的東西投資了防火保險箱。
數字化的成本
當實行無紙化時，幾乎總是會涉及到日常成本。
免費的雲存儲最終往往會讓你付出代價，所以你最好從一開始就找一個好的、優質的雲存儲提供商。對於額外的備份和存儲大量照片，您還需要投資一些外部硬盤驅動器。每隔一段時間，這些都需要更新，以確保它們仍然與新的操作系統兼容，等等。
你甚至可能想將你的數字文檔存儲在一個應用程序中，比如Evernote，以便於標記和排序。如果你想要的不是最基本的功能，你需要花錢購買每月的高級訂閱。
在無紙化的生命週期中，這些成本將會增加。
有時候，紙只是工作的最佳工具
正如你所看到的，完全無紙化是一個無效目標的原因有很多。它不是特別環保。它會降低重要文件的安全性。在數字設備上閱讀比在紙上閱讀更有價值，效率更低。而且還涉及常規成本。
當然，50%無紙化。甚至80%。但最後的20%並不值得。
對於許多任務來說，紙張仍然是最好的工具。這就是為什麼這麼多人仍然發誓在他們的Moleskine筆記本上寫日記，為什麼Post-It筆記仍然那麼受歡迎。這就是為什麼書不會消亡，為什麼在路上亂寫筆記和清單的最好方法是用筆和紙。
因此，當你發現自己的目標是擺脫你的生活中的紙張，記住這一切。當你把每一件事情數字化的時候，捫心自問：“這真的值得我花時間嗎？”以及“紙到底能不能成為這份文件的最佳媒介？”
你認為哪些文件我們不應該數字化？完全無紙化的好處實際上是好處還是詛咒？
圖片來源：Rocketclips，Inc.viaShutterstock.com網站
- 發表於 2021-03-13 19:15
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- 分類：網際網路
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