送信してはいけないメールを送信してしまった！という経験はありませんか？ メールサービスの中には、未送信機能がついているものもありますので、慌てないでください。

Gmail、Outlook、Mailbirdなどの一般的なメールサービスでは、メールを呼び出すためのオプションが用意されています。ここでは、これらのメールサービスでのメール送信を解除する方法を紹介します。

gmailでメールの送信を解除する方法

Gmailでは、あらかじめ指定された時間内であれば、送信したメッセージを呼び戻すことができるオプションがあります。

関連：知っておきたいGmailの基本用語と機能

この機能は次のように動作します。指定した時間が経過するまでメールが保留され、送信されます。この間、オプションをクリックすることで、Gmailのメールを撤回することができます。

ここでは、この機能を設定し、Gmailアカウントで使用する方法について説明します。

1. Gmailを開く。
2. 右上の中央の距離のアイコンをクリックし、「すべての設定を表示」を選択します。
3. まだの場合は、上部にある「一般」タブをクリックします。
4. 下にスクロールして、「送信の取り消し」オプションを見つけます。
5. 送信キャンセル期間」ドロップダウンリストをクリックし、実際にメールが送信されるまでの保留期間を選択します。メールの遅延時間は5秒から30秒の間で選択できます。
6. 下部の「変更を保存」をクリックすると、変更が適用されます。
7. この機能を使うには、「メール作成」をクリックして、新しいメールを作成します。
8. メールの内容を書き込んで、通常通り送信する。
9. 画面下にメッセージを送信したことを示すプロンプトが表示されますので、メールを取り消すには、プロンプト内の「元に戻す」をクリックしてください。
10. あなたのメールは撤回されます。

outlook for webのメール送信を解除する方法

outlookforweb は、outlookdesktop アプリケーションですでにお馴染みの多くの機能を提供します。これには、送信したメールを呼び出すオプションも含まれています。

Web版Outlookでメールの送信を取り消すには、まずOutlookの設定でこの機能を有効にする必要があります。ここでは、その方法を紹介します。

1. OutlookのWebサイトにアクセスし、アカウントにログインします。
2. 右上の歯車のアイコンをクリックし、下にスクロールして「すべてのOutlookの設定を表示」を選択します。Outlook on webのメイン設定メニューが表示されます。
3. 左端のメニューから「メール」をクリックし、中央の欄から「メール作成と返信」を選択します。
4. 右側のパネルを下にスクロールすると、「送信の取り消し」オプションが表示されます。
5. このエリアのスライダーをドラッグして、メール送信を取り消すまでの時間を指定します。
6. 設定が完了したら、下部の「保存」をクリックして設定を保存します。
7. この機能を使うには、Outlook Webアプリケーションで新しいメールを作成し、送信します。
8. 画面下に送信中であることを示す通知が表示されますので、「元に戻す」をクリックして、送信したメールをキャンセルしてください。

outlook for desktopでメールの送信を解除する方法

Outlookデスクトップアプリケーションの送信取り消し機能は、他のすべての送信取り消し方法とは全く異なります。outlookdesktopアプリケーションでは、すでに誰かの受信トレイに届いているメールを実際に呼び出すことができます。

この機能を利用するには、いくつかの条件を満たす必要があります。例えば、あなたと受信者の両方がOutlookを使用していて、あなたのメールが受信者の受信トレイに未読であることが必要です。ただし、マイクロソフトのサポートページに掲載されているすべてのオプションと要件は、これだけではないことを覚えておいてください。

条件を満たしている方で、本機能を試したい方は、以下の手順で行ってください。

1. PCでOutlookを起動する。
2. 左側の「送信済みメール」をクリックします。
3. 退会するメールをダブルクリックする。
4. 下の画面で「Move」の項目を探し、「More Move Acti***」をクリックし、「Recall This Message」を選択します。
5. このメッセージの未読コピーを削除する」にチェックを入れる。
6. 受取人ごとにリコールの成功・不成功をチェックし、結果をお知らせください。
7. OK」ボタンをクリックします。

うまくいけば、あなたのメールは受信者の受信トレイから取り出されるはずです。

Outlookでも、Gmailと同様の未配信機能を提供しています。このオプションを使用するには、指定された時間だけメールの配信を遅延させるOutlookルールを作成します。これにより、送信ボタンを押した後でも、メールを呼び出すことができるようになります。

mailbirdでメールの送信を解除する方法

Mailbirdは、送信したメールを取り消すオプションも提供する人気のメールクライアントです。

このアプリケーションをお使いの方、または使用を検討されている方に、Mailbirdでメールを送信停止する方法をご紹介します。

1. Mailbirdを起動し、左上の横線3本をクリックします。
2. 使用可能なオプションから設定を選択します。
3. 左サイドバーの「コンポジット」をクリックします。
4. 右側のペインを下にスクロールして、送信のセクションに到達します。
5. 送信期間の解除」スライダーを右にドラッグして、時間を調整します。
6. 右上の×印をクリックすると、ウィンドウが閉じます。
7. この機能を試すには、新規にメールを作成し、通常通り送信してください。
8. 下部にメッセージが送信された旨の通知が表示されます。その横にある「元に戻す」をクリックすると、メールの送信を取り消すことができます。

他のメールサービスではどうですか？

上記のメールサービスでは、メールの送信を取り消すことができますが、他の多くのサービスでは、取り消すことができません。Yahooメールでは、送信したメールを取り消すことはできません。WindowsやmacOSのデフォルトのメールアプリケーションも同様です。

Yahooメールをご利用の方は、リコール機能に対応したデスクトップ型メールソフトでメールアカウントの利用を検討されてはいかがでしょうか。同様に、デフォルトのメールアプリケーションを使用している人には、未送信機能を備えたサードパーティのmacOSメールクライアントが最適なソリューションとなります。Windowsでデフォルトのメールアプリケーションを使用している場合、Outlookへの切り替えを検討する時期が来ているのかもしれません。

もし、これらのメールサービスを使い続けることになった場合、解約することはできないので、メールを書くときに注意する必要があります。

送信済みメールの未送信

誤ってメールを送ってしまうことは、しばしば不安の種になります。今後、このような事態が発生した場合、さまざまなメールソフトでメールを配信停止する方法がわかりました。こうすることで、大事なメールを送るときに災難を避けることができると、事前に知ることができるのは嬉しい機能ですね。