也许你是一个新的领导作用，或只是挣扎与工作的授权。作为一个领导者，把任务交给别人是必要的，但也可能是有挑战性的。如果你最近组建了自己的团队，或者只是需要一些授权方面的帮助，这里有一些有用的建议。

描述如何授权的最好方法是使用五个W：谁、什么、何时、何地和为什么。为了描绘一幅清晰的图画，我们将从为什么开始。

为什么需要授权？

授权对你这个领导者以及你的组织和团队都有很多好处。然而，许多人在委派任务时有困难。

有些人可能认为自己做任务比委派任务更容易。其他人可能会通过单独处理任务而感到有价值。更多的人可能只是在授权方面缺乏经验。

《哈佛商业评论》在线版指出：

Delegation benefits managers, direct reports, and organizati***. Yet it remains one of the most underutilized and underdeveloped management capabilities.

此外，《哈佛商业评论》引用的时间管理研究得出结论：

332 companies surveyed were concerned about their employees' delegation skills. At the same time, only 28 percent of those companies offered any training on the topic.

作为领导者对您的好处

• 你可以把注意力转移到其他项目上。
• 你可以有效地安排时间。
• 你可以在工作日完成更多的工作。

对团队成员的好处

• 他们可以学习新的或提高现有的技能。
• 他们能感受到一个值得信赖的团队和环境的一部分。
• 他们可以提高自信心和动力。

对组织的好处

• 它可以提高生产率。
• 它可以为客户和客户提供成功的流程。
• 它可以为所有员工建立互联文化。

正如你所看到的，授权的好处不仅仅涉及一个领导者。因此，如果你一直在退缩，你会影响到你的公司和你的团队。

你应该授权什么？

既然你知道了代表团作为一个领导人的重要性，下一步是决定你应该代表什么。

在许多情况下，授权某些任务是不需要动脑筋的。例如，您不会将编程任务分配给销售助理。然而，当涉及到你自己的任务时，决定哪一个授权是比较困难的。

问问自己这些问题：

• 这是一项只有我才知道的任务吗？
• 我是不是因为别人没有时间而避免分配这个任务？
• 我是否因为想自己“做所有的事”而坚持任务？
• 这是一项经常性的任务还是例行的任务？
• 我真的要对这个任务负责吗？

北卡罗来纳州立大学的一个项目在其应授权的任务类型列表中说明了这一点：

People often keep tasks that they enjoy most for themselves even if the task is not their resp***ibility. These tasks are not the best way to spend your time and energy.

一旦你决定了授权什么，就坚持这个决定。然后，安排你的时间表和任务清单，以适应其他重要的项目，你应该注意。

谁是这项任务的合适人选？

在确定哪些项目应该被委派之后，合乎逻辑的做法是决定谁应该处理任务。当你是领导者时，无论是一个小型的永久性团队还是一个灵活的项目团队，了解你的团队成员是关键。

因此，当你要委派任务时，你必须清楚地认识到每个人的技能。但同时，你应该知道他们的表现以及他们的责任记录。把任务分配给你可以信任的人对任务的成功完成很重要。

《福布斯》提供了以下两条关于授权的有用建议：

Along with trust, you also have to give the people to whom you delegate the chance to do a job their way.Delegate resp***ibility and authority, not just the task.

记住，一旦你委派了一个任务，这个团队成员就应该对它负责。这并不意味着你应该离开，但必须让你的团队成员带头。

你应该什么时候委派任务？

所以你知道你在委派什么，委派给谁，但是你什么时候移交这些权力？您将发现，任务何时应该被委派涉及到许多变量。你必须至少考虑到截止日期、优先顺序和工作量。

例如，属于团队成员技能范围的紧急任务显然应该从一开始就被委派。但是那些低优先级的或者不同的人可以处理的可能可以等待。

做出这个决定的一个有用的方法是使用任务优先排序的方法。艾森豪威尔矩阵（eisenhowermatrix）就是这样一种技术，它可以帮助你快速确定优先级。使用此方法，您可以将任务分为四个象限：先做、安排、委派和不做。

当您查看DoFirst和Schedule的bucket时，您可以轻松地将任务转移到Delegate部分。这也是确定那些可能属于“不做”象限的任务的有用方法。

您应该在哪里管理委派的任务？

任务已经被委派了，现在是你继续前进的时候了。。。几乎。你仍然需要跟踪和跟进这项任务，直到它完成。

您可能会在您的位置上使用多个应用程序和工具。如果你有一个可靠的跟踪机制，一定要把你委派的任务合并起来。但如果你需要一些建议，这里有五个很棒的选择。

1. Outlook允许您分配任务并在自己的列表中保留副本。
2. Google提供了通过Gmail和Google日历授权电子邮件和日历任务的功能。
3. Trello使用看板方法来管理具有特性的项目，以便将任务分配给其他人。
4. Podio为委托任务提供了一个干净的评论结构，让每个人都能及时更新。
5. Meistertask允许您轻松分配和接收任务状态更改的通知。

请记住，您使用的工具不应仅提供分配任务的功能。您应该使用提供通知、后续方法和提醒等功能的方法。

代表团培训资源

如果您认为您或您的组织可以从代表团培训计划中受益，那么这里有一些资源可供您探索。

• 业务培训工程
• 戴尔·卡内基培训
• 美国管理协会
• CRM学习

你的授权情况如何？

授权他人的能力是任何领导者的一项重要技能。正如您在这里看到的，这些好处不仅适用于您，也适用于您的组织和团队。这就是一个双赢的局面。

你觉得你有扎实的授权技巧吗？或者你们一起为授权的任务而挣扎？请随时在评论中分享您对此主题的想法。

图片来源：Duncan Andison/Shutterstock