有些人喜欢把Outlook文件夹控制得井井有条，把电子邮件分类整齐，存储在一个合乎逻辑的、最小的文件夹结构中。我们大多数人都不是这样的，所以微软提供了一些工具来帮助我们。其中一个工具是鲜为人知的会话清理工具，它从会话中删除或移动多余的电子邮件。下面是它的工作原理。

您可以针对单个会话、文件夹或文件夹及其所有子文件夹运行会话清理工具。它寻找那些多余的电子邮件，也就是说那些被完全包含在会话中的另一条消息中的电子邮件。然后它会删除（默认情况下）或将这些电子邮件移动到另一个文件夹，具体取决于您的设置方式。这有助于防止邮箱被同一邮件的多个副本填满。

首先，需要设置会话清理参数。前往“文件”>“选项”>“邮件”，然后向下滚动至“对话清理”部分。

默认情况下，“对话清理”会删除项目，但如果要将多余的项目移到文件夹中，则可以单击“浏览”并选择要将其移到的文件夹。如果您想再次检查工具找到的消息是否真的是多余的，那么这很方便。根据我们的经验，对话清理工具是可靠的，但有时没有什么可以代替自己检查东西。

您可能可以保留其他默认选项，因为它们很有意义，但如果您的情况或首选项不同，请继续并根据您的需要打开或关闭参数。按您想要的方式设置后，单击“确定”返回Outlook。

现在，你需要打开工具。在“主页”选项卡上，单击“清理”按钮。下拉菜单提供了清理当前在文件夹、整个文件夹或整个文件夹和所有子文件夹中选择的对话的选项。

如果不需要“清理对话”选项，也可以通过单击文件夹>清理文件夹来访问此菜单。

我们现在将使用“清理文件夹”，但无论是清理会话、文件夹还是文件夹及其子文件夹，过程都是相同的。对于一键式选项，您可以在导航窗格中的文件夹上单击鼠标右键，然后选择“清理文件夹”

第一次运行此工具时，会弹出一条警告，您可以选择更改设置、运行工具或取消操作。

如果您想让工具在没有看到此弹出窗口的情况下运行，请启用“不再显示此消息”选项。

单击“清理文件夹”以运行该工具（如果您打开“不再显示此消息”选项，则从此时起，一旦选择该工具，该工具将立即运行）。当该工具运行时（如果您第一次在包含大量邮件的文件夹上运行该工具可能需要一段时间），Outlook底部的栏中将显示一个状态通知。

您可以在Outlook运行时继续使用它。一旦状态通知消失，工具就完成了。它不会告诉你它已经完成了这个工具被设计成在后台运行来帮助你，而不是用消息轰炸你，但是它会告诉你如果它找不到任何消息来清理。

就这些。当我们在一个包含2487封电子邮件的示例文件夹上运行这个工具时，它发现了502封可以删除的邮件。文件夹中超过五分之一的邮件是多余的，所以如果你没有足够的空间或者厌倦了费力的交谈，这是一个大开眼界的工具，也是一个值得使用的工具。