如果您使用Google日历,但也使用Outlook来处理日历项目以及电子邮件和联系人,那么您可能正在寻找一种使这两个日历保持同步的方法。别再看了。我们将向您展示如何使用一个免费的工具。
在本文中,我们将把Google日历中的条目与Outlook日历同步,因此Google日历将是源日历,Outlook日历将是目标日历。您还可以将Outlook日历条目与Google日历同步。
首先,请访问“outlookgooglecalendarsync”下载页面并下载“ClickOnce安装程序”文件。它是一个“.application”安装文件,而不是“.exe”或“.msi”安装文件。但是,它是以相同的方式运行的,因此双击该文件。
在“应用程序安装–安全警告”对话框中,单击“安装”。
注意:我们安装了它,并确定它是一个安全的程序。我们不推荐不安全的程序。
安装过程中会显示进度对话框。
“Outlook Google Calendar Sync”启动屏幕将短暂显示。
“Microsoft Outlook”对话框将显示,警告您某个程序正在尝试访问Outlook中的电子邮件地址信息。选中“允许访问”复选框,然后选择允许“Outlook Google日历同步”工具在Outlook中访问信息的分钟数。单击“允许”。
“Outlook Google Calendar Sync”对话框显示,并且“Help”选项卡处于活动状态。我们需要选择日历,设置同步方向等,所以点击“设置”选项卡。
首先,我们将选择要同步的Outlook日历或源。在左侧的“Outlook”子选项卡上,从“选择日历”下拉列表中选择一个日历。如果默认邮箱中有多个日历,它们将显示在此下拉列表中。
注意:如果Outlook中有多个邮箱,可以选择“备用邮箱”单选按钮,然后从下拉列表中选择包含要同步的日历的邮箱。
现在,我们将选择要同步的Google日历或目标。单击左侧的“Google”子选项卡,然后单击“检索日历”。
如果这是您第一次从“Outlook Google Calendar Sync”工具访问Google日历,则以下网页将在默认浏览器中打开。单击“接受”。
显示带有代码的网页。选择代码并复制它。
当您授予“Outlook Google Calendar Sync”工具对您的Google帐户的访问权限时,将显示“authorize Google access”对话框。激活此对话框,将复制的代码粘贴到“授权代码”编辑框中,然后单击“确定”。
您将返回到“Outlook谷歌日历同步”对话框的“设置”选项卡上的“谷歌”子选项卡。任何与您的谷歌帐户相关的日历都会显示在“选择日历”下拉列表中。从列表中选择要同步的日历。
单击左侧的“同步选项”子选项卡。在“如何”部分,从“方向”下拉列表中选择要同步的方向。您可以将您的Outlook日历项目同步到您的Google日历(“Outlook→Google”),或将您的Google日历项目同步到您的Outlook日历(“Outlook←Google”)。在本例中,我们选择了“Outlook←Google”。
默认情况下,选中“与现有条目合并”复选框和“禁用删除”复选框。“与现有条目合并”复选框允许您在两个日历中有相同日期和时间的条目时合并现有条目。如果选中“禁用删除”复选框,则不会从目标日历中删除源日历中删除的任何条目。
在“何时”部分,通过选择“过去的天数”和“将来的天数”来指定日期范围。通过在“间隔”编辑框中输入值(或使用微调器箭头按钮选择值)并从下拉列表中选择时间单位,可以按特定间隔自动执行同步。如果您正在从Outlook同步到Google日历,您可以通过选中“立即推送Outlook更改”复选框来选择立即同步Outlook日历中所做的任何更改。
在“什么”部分中,通过选中相应的复选框来指示要同步的日历项的哪些元素。
要更改“Outlook Google日历同步”工具的行为方式,请单击“应用程序行为”选项卡。
你所做的更改会立即生效。但是,要在下次同步时保存设置,请单击“保存”。
现在我们已经指定了设置,我们将同步日历。为此,请单击“同步”选项卡。
单击对话框底部的“开始同步”。
同步进度显示在文本框中,并显示“sync finished with success!“同步完成时显示消息。
同步完成后,通知栏上还会显示一个气泡。
要关闭“Outlook谷歌日历同步”对话框,请单击右上角的“X”按钮。
Google日历中的日历项现在显示在Outlook日历中。
目前,双向同步还不可用,但这个功能的开发已经开始。
您还可以使用可移植版本的“outlookgooglecalendarsync”工具。为此,请下载“portablezip”文件,而不是“ClickOnce安装程序”。
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