Outlook是办公室和计算机生活的固定设备，它作为一个中心生活组织收件箱的潜力很容易被认为是理所当然的。使用这些附加组件、链接和数据管理技术增强Outlook的功能。

10.永远不要忘记附件

并不是因为你上次忘了带附件的邮件很难在所有收件人面前重新发送，只是有点尴尬而已。跳过Lifehacker阅读器Troy的Outlook附件提醒的额头，这是一个VBScript，用于检查邮件中的单词“attach”及其变体，然后查找一定数量的附件。没有附件吗？一个小弹出窗口问你是否确定你没有忘记什么。小，有帮助，并在保持良好的信誉您的电子名伟大。

9.将透明日历固定在桌面上

Outlook on the Desktop是一个很难写头条新闻的小软件实用程序，Lifehacker编辑器的名字正好说明了它的功能-但对任何使用它的人来说都是很好的。在你的桌面上放置一个透明的日历，让你在桌面上看到一个透明的日历。该应用程序需要.NET 2.0，但如果您尚未安装，则会进行安装。

8.使用快速部件自动输入文本/图像

您已经多次解释了如何从office intranet中获取文件。用快速部件为自己省下另一个图片和文字时间浪费，这是Outlook 2007的一个功能，我们自己的How To Geek作为一个严肃的时间节省器已经彻底地完成了。无论是关于你的新联系信息的简单说明，还是办公室冰箱政策的图解指南，你都再也不会有电子邮件似曾相识的感觉了。

7.将其调整为快速、定期清空

开箱即用，Outlook的设计目的是确保您看到所有邮件，而不是帮助您处理和摆脱邮件。不过，我们的创始编辑并不是一个将事情设置为默认的人，所以她编写了一个调整列表，以更快地清空Outlook收件箱。文件夹、工具栏、项目计数、加载项Outlook中的所有内容都可以使用一些微调来实现无忧、准时的数据流。

6.杀死你的重复联系人

人员移动、地址更改、打字错误，最终结果是您的联系人列表看起来像是数据库工程师的噩梦。Tech-Recipes.com有一个简单、快速的系统来杀死这些傻瓜，我们的Outlook精明用户就是这么做的。不过，他们也推荐Anti-Dupe，这是一款免费软件应用程序，可以进行类似的智能联系人清理。

5.嫁给gmail，以正确的方式看待未来

他们当然不是出生在同一个星座下，但你的以网络为中心的Gmail和以桌面为中心的Outlook可以和谐共存。《如何在Outlook 2007中使用Geek的Gmail IMAP指南》解释了Gmail和Outlook所需的设置，并解释了如何使用每个平台在Outlook中标记电子邮件的功能，例如，如何在Gmail中标记相同的邮件，而大邮件文件夹是一个方便的清理工具。

4.推迟发送电子邮件（有很多好的理由）

也许你终于完成了你的巨著信息，但你不想在凌晨2:13发送出去，让收件人怀疑你的理智。当你关于新咖啡定价的信息出现在收件箱时，也许你想离开办公室。在这些情况和其他许多情况下，延迟发送电子邮件可能是一个好主意。正如我们所解释的，您可以更改每个邮件上的选项来延迟发送，但How to Geek（这家伙真的知道他的Outlook，嗯？）提供了一个令人信服的理由，可以将所有Outlook邮件延迟大约五分钟。这样的话，你总有至少几次深呼吸的时间回去，修正你对史蒂夫和类似信息的看法。

3.与onenote合作实现通用捕获功能

OneNote在这些方面没有得到太多的喜爱，我们非常偏爱Evernote和其他go anywhere解决方案。但微软的集成捕获系统可以填补Outlook不太适合的任何地方。正如在一篇7Breaths文章中所解释的，OneNote可以作为一个容器，容纳所有经过构思、发送和收集的内容，最终进入“硬”Outlook日历和提醒设置。或者，它可以作为你个人和职业日程的中间人。无论哪种方式，OneNote都具有许多其他跨办公室产品的魔力。有关如何使用OneNote的入门知识，请参阅Jason的《将OneNote用作笔记工具的指南》。

2.用xobni添加各种各样的伟大

在不敢相信他们还没有被购买的领域，免费Outlook助手应用程序Xobni的评分相当高（他们甚至在主页上有一份比尔盖茨的声明！）。只需下载一次，您就可以查看所有电子邮件输入/输出数据、更完整的联系卡、快速的索引搜索（还可以记住公司的层级结构）（这样您就可以找到联系人的秘书）、类似Gmail的对话线程，以及更多内容，如本视频所示：

1.将outlook同步到几乎任何应用程序/设备/日历

无论您去哪里或必须键入什么，Outlook的日历都可以用于您的约会检查访问。将Outlook数据放入云中的最佳方法是两个步骤之一（或两个步骤都包括）：

• 谷歌日历（然后从那里出来）：谷歌日历同步-后台桌面应用程序安静地将Outlook事件同步到谷歌日历，尽管目前只有你的主日历。反过来，拥有所有内容的谷歌日历副本可以让您进行各种访问，因为GCal使用iCal标准共享日历，并为iCal提供许多其他连接选项协作，为大量受支持的**提供gCalSync，专门为黑莓**提供谷歌同步，以及更多应用程序。我们还将CalGoo和KiGoo作为GCal和back解决方案的可行前景。
• **、Mac电脑、Highrise等等：Soocial——这个免费（至少在公测时）的应用套件承诺让你的许多数据桶在多条线路上保持同步。Outlook、Gmail、黑莓、Mac通讯录、普通**都包括在内，尽管其中一些需要下载或插件。基本上，只要outlooktogoogle解决方案不起作用，Soocial就可以满足这个要求。

这些年来，我们已经介绍了很多Outlook柔术技术，我们相信我们的读者已经将他们自己的更高层次的工作流程与企业主食相结合。如何在Outlook中完成工作？管理办公工具需要哪些工具？告诉我们评论中的所有内容。