除了标准的拼写检查工具外，Word、PowerPoint和Outlook还可以在键入时检查拼写和语法，在文本下方使用彩色的、扭曲的线条来指示错误。但是，如果所有的曲线都过于分散注意力，可以关闭其中一个或两个功能。

假设您正在处理一个包含大量行业专用术语、缩写或高度专业化的单词的文档。这个词会用红色的，扭曲的线条来标记所有这些，即使它们在技术上并没有拼写错误。如果你在写法律文件，Word可能会质疑一些在写“法律术语”时通常使用的非常长、复杂的句子的语法，而且你可能不想看到文件中所有的绿色、扭曲的线条。

我们将向您展示如何禁用Word、PowerPoint和Outlook中的自动拼写和语法检查选项，以及如果您不想对整个文档禁用这些功能，如何仅对某些段落禁用拼写和语法检查。

让我们从Word和PowerPoint开始（Outlook的过程有点不同，所以我们将在下面介绍这一点）。打开现有文件或新文件。然后，单击“文件”选项卡。

在backstage屏幕上，单击左侧项目列表中的“选项”。

在Word选项（或PowerPoint选项）对话框中，单击左侧项目列表中的“校对”。

要禁用自动拼写检查，请单击“键入时检查拼写”复选框。单击Word中的“键入时标记语法错误”复选框（或PowerPoint中的“隐藏拼写和语法错误”复选框）以禁用自动语法检查。禁用选项时，复选框为空。单击“确定”接受更改并关闭“选项”对话框。

在Outlook中，单击Outlook主窗口或消息窗口中的“文件”选项卡，然后在结果屏幕上的项目列表中单击“选项”。将显示“Outlook选项”对话框。如果从消息窗口打开此对话框，邮件屏幕将处于活动状态。否则，单击左侧项目列表中的“邮件”以激活邮件屏幕。

在撰写消息部分，单击“编辑器选项”。

在“编辑器选项”对话框中，单击“键入时检查拼写”复选框和“键入时标记语法错误”复选框分别禁用拼写检查和语法检查。单击“确定”接受更改并关闭编辑器选项对话框。

您将返回到“Outlook选项”对话框。单击“确定”将其关闭。

现在，您的文档、演示文稿或电子邮件中的错误不会用弯曲的线条显示出来。然而，错误仍然存在。要找到它们，您需要按“F7”手动运行拼写和语法检查。

如果您只想关闭某些段落（而不是整个文档、演示文稿或电子邮件）的拼写检查和语法检查，则可以在Word、PowerPoint和Outlook中执行此操作（这三个程序的过程都是类似的）。如果您的文档中只有一部分包含大量行话、缩写或高度专业化的单词，并且您希望自动检查文档的其余部分，那么这可能很有用。

注意：在Outlook中，确保邮件窗口已打开。

首先，选择不希望检查拼写和语法的文本。使用“Ctrl”键选择多个不连续的段落。然后，单击“查看”选项卡。

在“语言”部分，单击“语言”按钮并从下拉菜单中选择“设置校对语言”。

在“语言”对话框中，选中“不检查拼写或语法”复选框，使框中有一个复选标记。单击“确定”。

注意，下面图像中选定的段落仍然包含错误，但它们没有加下划线。然而，第二段中的错误是。

Word还会检查格式是否不一致，并用蓝色的、扭曲的下划线标记这些内容。您也可以关闭此功能。但是，自动拼写、语法和格式检查工具可以更容易地确保您的写作至少基本上没有错误。