microsoftword和Outlook长期以来一直提供查看你所写内容的“可读性”统计数据的功能，因此你知道你所写的内容有多简单或复杂。这有助于确保你的文章对你的目标读者有足够的可读性。

在旧版本的Word中，该功能只是单击状态栏。在从2013开始的版本中，您必须先启用该功能，然后通过运行拼写和语法检查来访问该功能。

Word和Outlook中的拼写和语法检查发生在校对面板中，并提供了一种相当可靠的文档校对方法。Office有一些更好的语法检查外接程序，但是即使您启用了这些外接程序，您仍然需要启用内置的语法检查才能使用可读性统计信息。那是否值得真的取决于你。如果你不介意激活语法检查，只是不想在工作时被弯曲的下划线分散注意力，你可以在打字时关闭拼写和语法检查。

相关：如何使用Word中的校对面板

如何启用可读性统计信息

要访问Word中的可读性统计信息，首先需要打开该功能。在Word中，单击“文件”选项卡，然后单击“选项”。在“选项”窗口中，选择“校对”选项卡。启用“检查拼写语法”和“显示可读性统计信息”复选框。完成后单击“确定”。

这个过程在Outlook中是相似的。单击“文件”选项卡，然后单击“选项”。在“选项”窗口中，选择“邮件”选项卡，然后单击“拼写和自动更正”按钮。

在编辑器选项窗口中，选择校对选项卡。启用“检查拼写语法”和“显示可读性统计信息”复选框，然后单击“确定”。

请注意，在Word和Outlook中，如果您发现拼写和语法错误会分散您的注意力，您可以在键入时取消选择检查拼写和语法错误的选项。

如何查看可读性统计信息

既然已经启用了阅读统计，那么检查文档或所选文本的可读性分数就很简单了。你所要做的就是进行拼写和语法检查。您可以选择要检查的特定文本，也可以确保未选择任何内容来检查整个文档。通过按F7或单击窗口底部状态栏中的校对按钮来启动拼写和语法检查。

完成拼写和语法检查后，Readability Statistics窗口将弹出。

该窗口显示一些基本统计信息，如单词和字符计数，以及一些平均值，如每个段落的句子数。在可读性部分，你会看到两个分数：弗莱希阅读容易和弗莱希金凯等级水平。这两个分数都是基于计算平均句子长度（ASL）和平均每个单词的音节（ASW）的公式得出的。

• 佛朗奇阅读轻松。这个分数将文本的可读性以100分的比例进行评分，较高的分数更容易阅读。0-60分通常被视为大学或大学研究生水平，阅读难度较大。60-80分被认为是相当容易阅读和用普通英语写作。大多数专业文件都属于这一范围。80分以上的学生被认为是容易阅读的。
• 弗莱希金凯德等级。这一分数根据美国学校的年级水平来评估文本的可读性。例如，分数为4.0意味着四年级学生可以理解的写作。大多数专业文件都在7.0-11.0之间。

如果你喜欢了解背后的数学，那么用于确定弗莱希阅读轻松分数的公式是：

确定Flesch-Kincaid等级等级分数的公式为：

就这样！这是一个简单的功能，可以启用和使用，虽然你可能不想把你写的每件事都建立在可读性分数的基础上，但它们仍然是一个方便的工具，可以确保你的作品能吸引到正确的读者。