电子邮件对很多人来说都很方便,但由于存在各种各样的残疾,我们的许多朋友、家人和同事都很难使用这种格式。确保使用Microsoft Outlook内置的辅助功能检查器完全可以访问您的电子邮件。
使用Outlook的辅助功能检查器,您可以扫描电子邮件,查找可能会给残疾人带来问题的各种问题。该工具将寻找像图像丢失的替代文本,人们使用屏幕阅读器依赖于了解图像的东西。它将确保表格具有简单的结构,可以通过辅助技术进行导航,检查标题样式以简化导航,并通常确保您的电子邮件遵循最佳的可访问性实践。
若要检查任何Microsoft Outlook电子邮件的辅助功能问题,请在撰写电子邮件时单击功能区上的“审阅”选项卡,然后选择“检查辅助功能”。此按钮位于栏的末尾,因此如果您的电子邮件窗口不是全屏,则可能需要单击右侧的三个水平点才能访问此按钮。如果您在Mac上使用Outlook,可以在“选项”选项卡下找到“检查辅助功能”按钮。
一个新的辅助功能窗格将出现在您的电子邮件窗口的右侧,向您显示到目前为止发现的所有错误、警告、提示或建议。单击任何问题旁边的箭头以打开一个下拉菜单,该菜单将指向发生此问题的特定实例。
在这个窗格的后面,您可以找到关于这个特定问题的附加信息、为什么要修复它,以及一些关于如何修复它的简单的分步说明。如果您想了解有关Outlook或其他Microsoft应用程序(如Word、Excel和PowerPoint)中辅助功能检查器所使用的特定规则的详细信息,请访问有关此主题的Microsoft文档。
通过使用Outlook的可访问性设置,您可以从向您发送电子邮件的人那里特别请求可访问的内容。若要激活此设置,您需要通过任何web浏览器浏览Outlook web app并登录到您的Outlook帐户。打开右上角的“设置”cog,然后选择“查看所有Outlook设置”
选择右侧的“常规”选项卡,然后选择“可访问性”。确保选中“要求发件人发送可访问的内容”框,然后单击“保存”
在创建可访问的数字内容时,Simple通常更好。Outlook的辅助功能检查器将使您更深入地了解如何为您的读者编写更好的电子邮件,并将帮助您纠正任何可能给其他人带来大问题的小问题。
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