你更喜欢Gmail通过对话来整理邮件的方式吗？下面是如何在Outlook中使用这个方便的功能。

Outlook的一个很酷的功能是能够按会话对电子邮件进行排序和链接。这样可以更容易地知道电子邮件中讨论了什么，并帮助您保持收件箱更整洁。一些用户不喜欢他们的电子邮件链接到对话中，在Outlook的最终版本中，默认情况下，它是关闭的。由于这是一个新功能，新用户可能会忽略它，永远不知道它的可用性。下面是如何启用会话视图并保持电子邮件会话的可访问性和流线型。

激活对话视图

默认情况下，Outlook中的收件箱与Outlook中的收件箱非常相似…一个单独电子邮件的列表。

要按对话查看电子邮件，请选择“查看”选项卡，然后选中左上角的“显示为对话”框。

或者，单击电子邮件上方的“排列方式”选项卡，然后选择“显示为对话”。

Outlook将询问您是要仅激活此文件夹中的对话视图还是要激活所有文件夹中的对话视图。选择“所有文件夹”可在对话中查看Outlook中的所有电子邮件。

Outlook现在将访问您的收件箱，将同一对话中的电子邮件链接在一起。不属于某个会话的个别电子邮件的外观将与以前相同，而会话的标题左上角将有一个白色的三角形胡萝卜。选择要阅读对话中最新电子邮件的邮件。

或者，单击三角形查看对话中的所有消息。现在你可以选择和阅读其中任何一个。

大多数电子邮件程序和服务在您回复时都会在电子邮件正文中包含上一封电子邮件。Outlook也可以识别这些以前的邮件。当您将鼠标悬停在旧电子邮件的标题上时，可以从弹出的“下一步”和“上一步”按钮在旧邮件和新邮件之间导航。这在标准的Outlook预览窗格中以及在自己的窗口中打开电子邮件时都有效。

编辑对话视图设置

回到Outlook视图选项卡，您可以调整对话视图，使其按您想要的方式工作。您可以选择让Outlook始终展开对话，在主题上方显示发件人，以及使用经典缩进视图。默认情况下，Outlook将在对话中显示来自其他文件夹的邮件，这通常很有帮助；但是，如果您不喜欢，可以在此处取消选中。所有这些设置将在您的所有Outlook帐户中保持不变。

如果选择缩进视图，它将在顶部显示标题，然后在下面显示缩进的消息条目，其中显示发件人的姓名。

主题视图上方的ShowSender使电子邮件来自谁和其他人在对话中更为明显。如果你通常只向某些人发送关于某些主题的电子邮件，使主题行的相关性降低，这一点特别有用。

或者，如果您决定不喜欢“对话”视图，可以通过取消选中“视图”选项卡中的框来关闭它，如上所述。

结论

尽管新用户可能需要一段时间才能习惯，但会话视图在保持收件箱井然有序和重要电子邮件保持一致方面非常有用。如果你是一个Gmail用户，将你的电子邮件帐户与Outlook同步，你可能会发现这很有用，因为它使Outlook工作起来更像Gmail，甚至在脱机时也是如此。

如果你想同步你的Gmail帐户和Outlook，请查看我们关于将它与IMAP同步的文章。