尽管像Slack这样的工具不断出现，但电子邮件并没有消失，它有时会让人感到难以承受。控制电子邮件的一种方法是让Outlook自动将收到的邮件排序到特定的文件夹中。

为此，我们将使用Outlook规则。当您发送或接收电子邮件并执行您提前选择的任务时，这些功能将自动运行。

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有两种方法可以创建规则来执行此操作。第一种方法更简单，而且对于要自动移动的单个电子邮件地址效果最好。这是理想的电子邮件总是来自一个单一的地址，如票务或警报系统。

第二种方法有点复杂，但仍然非常简单。它最适用于整个域，例如来自同一企业的所有电子邮件，或者如果你想一个接一个地设置一堆规则的话。

创建简单规则

要以简单的方式创建规则，请打开Outlook收件箱，右键单击要自动排序的电子邮件，然后单击“规则”>“创建规则”。

将打开“创建规则”窗口。单击人员姓名旁边的复选框。这会告诉Outlook将该规则应用于来自该地址的任何电子邮件。接下来，单击“将项目移动到文件夹：”复选框。

在打开的窗口中，选择要将电子邮件移动到的文件夹（或单击“新建”创建新文件夹），然后单击“确定”

您的规则现在准备就绪，请单击“确定”

出现确认对话框。单击“立即对当前文件夹中已存在的邮件运行此规则”复选框，然后单击“确定”

从现在起，任何来自该地址的电子邮件都将转到您选择的文件夹。

创建更复杂的规则

要从头开始设置规则，请单击“主页”>“规则”>“管理规则和警报”。

“规则和警报”窗口打开。单击“新建规则”

这将打开“规则向导”窗口。在“从空白规则开始”部分，单击“对收到的邮件应用规则”，然后单击“下一步”

在这里，您可以选择电子邮件应用规则必须满足的条件。我们将设置适用于来自@tl80.cn网站域名。

选中“发件人地址中包含特定词语”复选框，然后在底部的文本框中单击“特定词语”

在打开的窗口中，键入要应用规则的域。如果邮件来自地址以“结尾的人”@acmeavils.com网站，然后单击“添加”

你可以在这里输入多个项目，所以如果你有几个重要的客户，你可以把他们都添加到这里。完成后，单击“确定”

规则向导显示您选择的电子邮件域。如果术语发生更改，可以单击它们进行编辑。一切就绪后，单击“下一步”

我们将在向导的下一页上选择此文件夹以将这些电子邮件移动到。选中“将其移动到指定文件夹”框，然后单击底部文本框中的“指定”。

在打开的窗口中，选择要将电子邮件移动到的文件夹（或单击“新建”创建一个），然后单击“确定”

规则向导将显示您选择的文件夹。如果它不是正确的文件夹，请单击它进行更改，然后单击“下一步”

现在可以指定任何异常；如果不想添加任何异常，请单击“下一步”。

键入规则的名称，选中“立即对收件箱中已有的邮件运行此规则”复选框，然后单击“完成”

您的规则现在已完成，并显示在“规则和警报”窗口中。单击“应用”完成此过程。

你的规则现在生效了。任何符合您所选条件的电子邮件都将转到所选文件夹。此外，您在Outlook客户端中创建的任何规则都会镜像到Outlook web app中。