如何在鍵入microsoft office時關閉拼寫檢查
除了標準的拼寫檢查工具外，Word、PowerPoint和Outlook還可以在鍵入時檢查拼寫和語法，在文字下方使用彩色的、扭曲的線條來指示錯誤。但是，如果所有的曲線都過於分散注意力，可以關閉其中一個或兩個功能。
假設您正在處理一個包含大量行業專用術語、縮寫或高度專業化的單詞的文件。這個詞會用紅色的，扭曲的線條來標記所有這些，即使它們在技術上並沒有拼寫錯誤。如果你在寫法律檔案，Word可能會質疑一些在寫“法律術語”時通常使用的非常長、複雜的句子的語法，而且你可能不想看到檔案中所有的綠色、扭曲的線條。
我們將向您展示如何禁用Word、PowerPoint和Outlook中的自動拼寫和語法檢查選項，以及如果您不想對整個文件禁用這些功能，如何僅對某些段落禁用拼寫和語法檢查。
讓我們從Word和PowerPoint開始（Outlook的過程有點不同，所以我們將在下面介紹這一點）。開啟現有檔案或新檔案。然後，單擊“檔案”選項卡。
在backstage螢幕上，單擊左側專案列表中的“選項”。
在Word選項（或PowerPoint選項）對話方塊中，單擊左側專案列表中的“校對”。
要禁用自動拼寫檢查，請單擊“鍵入時檢查拼寫”複選框。單擊Word中的“鍵入時標記語法錯誤”複選框（或PowerPoint中的“隱藏拼寫和語法錯誤”複選框）以禁用自動語法檢查。禁用選項時，複選框為空。單擊“確定”接受更改並關閉“選項”對話方塊。
在Outlook中，單擊Outlook主視窗或訊息視窗中的“檔案”選項卡，然後在結果螢幕上的專案列表中單擊“選項”。將顯示“Outlook選項”對話方塊。如果從訊息視窗開啟此對話方塊，郵件螢幕將處於活動狀態。否則，單擊左側專案列表中的“郵件”以啟用郵件螢幕。
在撰寫訊息部分，單擊“編輯器選項”。
在“編輯器選項”對話方塊中，單擊“鍵入時檢查拼寫”複選框和“鍵入時標記語法錯誤”複選框分別禁用拼寫檢查和語法檢查。單擊“確定”接受更改並關閉編輯器選項對話方塊。
您將返回到“Outlook選項”對話方塊。單擊“確定”將其關閉。
現在，您的文件、簡報或電子郵件中的錯誤不會用彎曲的線條顯示出來。然而，錯誤仍然存在。要找到它們，您需要按“F7”手動執行拼寫和語法檢查。
如果您只想關閉某些段落（而不是整個文件、簡報或電子郵件）的拼寫檢查和語法檢查，則可以在Word、PowerPoint和Outlook中執行此操作（這三個程式的過程都是類似的）。如果您的文件中只有一部分包含大量行話、縮寫或高度專業化的單詞，並且您希望自動檢查文件的其餘部分，那麼這可能很有用。
注意：在Outlook中，確保郵件視窗已開啟。
首先，選擇不希望檢查拼寫和語法的文字。使用“Ctrl”鍵選擇多個不連續的段落。然後，單擊“檢視”選項卡。
在“語言”部分，單擊“語言”按鈕並從下拉選單中選擇“設定校對語言”。
在“語言”對話方塊中，選中“不檢查拼寫或語法”複選框，使框中有一個複選標記。單擊“確定”。
注意，下面影象中選定的段落仍然包含錯誤，但它們沒有加下劃線。然而，第二段中的錯誤是。
Word還會檢查格式是否不一致，並用藍色的、扭曲的下劃線標記這些內容。您也可以關閉此功能。但是，自動拼寫、語法和格式檢查工具可以更容易地確保您的寫作至少基本上沒有錯誤。
- 發表於 2021-04-09 21:06
- 閱讀 ( 49 )
- 分類：網際網路
你可能感興趣的文章
如何在microsoftword中拼寫和語法檢查
microsoftword自帶拼寫檢查和語法檢查。它還提供對字典的強大支援。 ...
如何停止microsoft word將正確的單詞下劃線為錯誤
... 開啟Microsoft Word。 單擊功能區中的“檔案”。 從左側面板中選擇“選項”。 單擊側欄中的“校對”。 向下滾動到標...
microsoft word可以為您自動更新的5件事
Microsoft Word可以幫助您節省時間。它可以自動執行許多耗時的過程，確保您花更少的時間在工作上，花更多的時間在寫作上。 ...
googlechrome中拼寫check的最佳方法
... 現在，你其實不需要知道如何拼寫才能給人留下好印象。如果你聰明的話，你只需要使用許多免費的拼寫檢查工具中的一個，其中一些還可以糾正你的語法。透過對這些工具所做的更正稍加註意，...
如何在windows10中編輯拼寫檢查詞典
...拼寫檢查器的程式。有自己字典的應用程式，比如Chrome和microsoftoffice，不會使用這些字典。有關更多資訊，請參閱我們的Microsoft Word拼寫檢查管理指南。 ...
如何在chrome上使用谷歌搜尋的拼寫檢查
...。 Note: Chrome’s Enhanced Spell Check won’t override a website like Microsoft Word’s online editor’s proprietary spell check. 在撰寫本文時，“增強拼寫檢查”還不適用於googlechrome的Android和iPhone客戶端。 如果您對計算機的拼寫檢查仍不滿意，可以...
如何強制outlook在電子郵件傳送前進行拼寫檢查
...個雷區。沒有人希望他們的通訊中留下拼寫錯誤，所以讓Microsoft Outlook在電子郵件傳送前自動檢查其拼寫。 處理電子郵件中拼寫錯誤的最好方法是不要一開始就把它們弄錯，為此，Outlook可以提供幫助。Microsoft Outlook客戶端有一個...
grammarly vs.microsoft編輯器：您應該使用哪一種？
...上佔據主導地位，但微軟正在推出自己的替代產品，面向microsoft365使用者。它有潛力，但它還不是語法的完全競爭對手。 選擇Grammarly或Microsoft Editor將取決於您從校對服務中尋找什麼，我們將對此進行解釋。 語法和microsoft編輯...
谷歌幻燈片初學者指南
...所措。以下是一些技巧，可以幫助您使用這個強大的替代Microsoft PowerPoint的方法。 什麼是谷歌幻燈片(google slides)？ 如果你以前聽過Google幻燈片，請隨意跳過；如果你沒有聽過，這裡有一個速成課程，介紹你需要知道的內容。我...
谷歌文件入門指南
...。以下是一些技巧，可以幫助您開始使用這個強大的替代Microsoft Word的方法。 什麼是谷歌文件(google docs)？ 如果你以前聽說過Google文件，請跳到前面。如果你以前從未聽說過，這裡有一個速成班，你需要知道什麼。我們將複習...
