如何從microsoft word的拼寫檢查中排除某些單詞
拼寫排除列表是可以強制Word將其標記為拼寫錯誤的單詞列表，即使它們在主詞典中被列為拼寫正確的單詞。我們將向您展示如何新增要始終標記為拼寫錯誤的自定義單詞列表。
例如，如果您傾向於鍵入“suing”而不是“using”，或者鍵入“parent”而不是“patent”，那麼正常的拼寫檢查將認為“suing”和“parent”是拼寫正確的單詞，而您很少打算鍵入這些單詞。或者你正在遵循風格指南，使用特定的單詞拼寫，比如“theater”而不是“theater”。在這些示例中，您可以將單詞“suing”、“parent”和“theater”新增到排除列表中，以便它們從主詞典中排除，並標記為拼寫錯誤。
將單詞標記為拼寫錯誤並不意味著它們將被自動更正。如果您確實想在任何特定例項中使用其中一個單詞，則可以選擇是否在每次拼寫檢查標記該單詞時忽略該單詞。排除列表是從Word的主詞典中“刪除”單詞的一種迂迴方式。
排除列表檔案是標準文字檔案。您可以使用任何文字編輯器（如記事本）編輯它們，甚至可以使用Word本身（只要您將其儲存為純文字格式）。安裝Word時，至少建立了一個排除列表檔案。這些檔案最初是空的，等待您向其中新增單詞。我們的排除列表檔案位於Windows 10系統的以下位置。在您的系統上用您的使用者名稱替換“Lori”。
C:\Users\Lori\AppData\Roaming\Microsoft\UProof根據您的Windows版本，排除列表檔案的位置可能不同。如果不確定在哪裡可以找到排除列表檔案，可以在檔案資源管理器（或Windows資源管理器）視窗中搜索這些檔案。所有檔案都將以“ExcludeDictionary”開頭，以副檔名“.lex”結尾。因此，如果您搜尋“ExcludeDictionary*.lex”，您應該找到這些檔案（在“ExcludeDictionary”後面有一個星號）。
找到排除列表檔案的位置後，可能會看到多個檔案。你怎麼知道用哪一個？檔名的結構可以幫助您準確地確定。檔名的主要部分包括兩個字元的語言程式碼，例如“EN”表示英語，“FR”表示法語。在語言程式碼之後，有四個字母數字（十六進位制）數字稱為“語言LCID”。這表示排除檔案覆蓋的指定語言的方言。有一個完整的語言LCID程式碼列表，但是該列表不包括語言程式碼。有一個包含語言程式碼的列表，但它不像上一個列表那樣完整。
我們在系統中找到了兩個檔案，如下圖所示。我們只有一個英文檔案，但可能不止一個檔案的名稱中有“EN”。如果是這樣，我們將引用檔名第一部分（副檔名之前）的最後四個字元，並將這些字元與語言LCID程式碼列表中的“語言-國家/地區”項匹配，以找到您應該使用的檔案。在我們的示例中，“EN”是語言程式碼，“0409”是美國英語的語言LCID，因此我們將使用“ExcludeDictionaryEN0409.lex”檔案。
確定要使用的排除列表檔案後，右鍵單擊該檔案並從彈出選單中選擇“開啟方式”。
將顯示一個對話方塊，詢問如何開啟檔案。單擊“更多應用”。
在列表中向下滾動並選擇“記事本”。如果您總是想使用記事本編輯“.lex”檔案，請單擊“始終使用此應用程式開啟.lex檔案”複選框，以便在該框中有一個複選標記。然後，單擊“確定”。
排除列表檔案開啟，最初為空。鍵入要新增到排除列表中的單詞，每行放一個單詞。確保包含所有形式的單詞，您希望單詞標記為拼寫錯誤。例如，我們包括三種形式的“劇院”和兩種形式的“家長”。
新增到列表後，儲存檔案。
如果在更改排除列表檔案時打開了Word，則更改將不會生效。必須關閉Word並重新開啟它，Word才能識別排除列表檔案中新新增的內容。
如果在執行拼寫檢查時發現排除列表中的任何單詞並對其進行標記，則可能無法選擇正確的拼寫。但是，如果啟用了在鍵入時自動檢查拼寫的選項，則會在新增到排除列表檔案的單詞下看到紅色的扭曲線，從而允許您注意文件中的這些單詞並對其進行更改。
相關：如何在Word 2013中使用自定義詞典
自定義Word拼寫檢查工具的另一種方法是使用自定義詞典。這些文字檔案允許您向拼寫檢查器新增不在主詞典中的單詞，但您不希望將單詞標記為拼寫錯誤。您還可以將拼寫檢查僅限於主詞典。如果您建立了當前不想使用但也不想刪除的自定義詞典，則此功能非常有用。
- 發表於 2021-04-09 21:01
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