如果你寫的文件包含大量的網址,當拼寫檢查幾乎每一個字的問題時,它會變得煩人。透過告訴Word、Excel和PowerPoint在執行拼寫檢查時忽略文件中的URL,您可以節省一些時間和挫折感。
我們將以microsoftword為例,但每個Office程式的過程都是相同的。要在執行拼寫檢查時忽略URL,請單擊“檔案”選項卡。
在backstage螢幕上,單擊左側專案列表中的“選項”。
將顯示“Word選項”對話方塊。單擊左側專案列表中的“校對”。
在“在Microsoft Office程式中更正拼寫時”部分,選中“忽略Internet和檔案地址”框。
注意:檔案地址是計算機上以“file://”開頭的本地檔案的地址,例如,file:///C:/Users/Lori/Documents/Notes/Sample%20備註.pdf.
單擊“確定”。
現在,當您對文件進行拼寫檢查時,Word將忽略它識別為網站URL或檔案地址的任何內容。
同樣,“忽略Internet和檔案地址”選項也可以在其他具有拼寫檢查功能的Microsoft Office程式中使用,例如Excel和PowerPoint。但是在一個Office程式中開啟它並不能在其他程式中開啟它,因此必須在每個程式中分別開啟它。
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