如果您使用Outlook的聯機版本,則可以刪除電子郵件搜尋歷史記錄(如果您有隱私問題,則很有用)或將其匯出(用於查詢舊的搜尋或資料分析)。下面是如何做到這一點。
的大多數使用者Outlook.com現在他們的電子郵件帳戶應該有現代的外觀和感覺,預設情況下會顯示一個全藍色的條。
如果您仍然使用經典版本,而許多企業版本(您公司提供的工作電子郵件)仍在使用經典版本,那麼預設情況下,它將顯示一個主要的黑條。
無論哪種方式,過程大體相同,但設定的位置略有不同。
在modern檢視中,單擊cog,然後單擊“檢視所有Outlook設定”
切換到常規選項,然後選擇右側的“隱私和資料”。
在右側,有一個搜尋歷史部分,可以選擇“刪除歷史”或“匯出”
要將搜尋歷史匯出為.csv(逗號分隔值)檔案,請單擊“匯出”。根據瀏覽器的下載設定,它將立即下載到預設下載位置,或者詢問您是否要儲存或開啟該檔案。
要刪除搜尋歷史記錄,請單擊“刪除歷史記錄”。您將看到一個確認對話方塊,要求您確認是否要刪除歷史記錄。
如果確定要刪除搜尋歷史記錄,請單擊“繼續”。與刪除電子郵件或任務不同,您無法撤消此步驟,因此只有在確定要刪除搜尋歷史記錄時才單擊“繼續”。
在經典檢視中,單擊cog,然後單擊“郵件”
展開“常規”選項,然後單擊“匯出”
在右側,您將看到搜尋歷史部分,帶有“刪除歷史”或“匯出”選項
要將搜尋歷史匯出為.csv(逗號分隔值)檔案,請單擊“匯出”。根據瀏覽器的下載設定,它將立即下載到預設下載位置,或者詢問您是否要儲存或開啟該檔案。
要刪除搜尋歷史記錄,請單擊“刪除歷史記錄”。您將看到一個確認對話方塊,要求您確認是否要刪除歷史記錄。
如果確定要刪除搜尋歷史記錄,請單擊“繼續”。與刪除電子郵件或任務不同,您無法撤消此步驟,因此只有在確定要刪除搜尋歷史記錄時才單擊“繼續”。
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