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オンライン版のOutlookをお使いの場合、メールの検索履歴を削除したり(プライバシーに問題がある場合に有効)、エクスポートしたり(古い検索の検索やデータ分析に)することができます。その方法をご紹介します。
Outlook.comのほとんどのユーザーは、デフォルトで青一色のバーを表示する電子メールアカウントで、モダンなルック&フィールを持つようになったはずです。
多くの企業版(会社から支給される業務用電子メール)がまだ使用しているクラシック版を使用している場合、デフォルトで大きな黒いバーが表示されます。
いずれにせよ、処理方法はほぼ同じですが、設定する場所が若干異なります。
モダンビューで、コグをクリックし、"すべてのOutlookの設定を表示する "をクリックします。
一般的なオプションに切り替え、右側の「プライバシーとデータ」を選択します。
右側には、検索履歴の項目があり、"履歴の削除 "や "エクスポート "が可能です
検索履歴を.csv(カンマ区切り値)ファイルとしてエクスポートするには、「エクスポート」をクリックします。ブラウザのダウンロード設定によって、デフォルトのダウンロード先にすぐにダウンロードされるか、ファイルを保存するか開くかどうかを尋ねられます。
検索履歴を削除するには、「履歴の削除」をクリックすると、履歴を削除するかどうかを確認するダイアログが表示されます。
検索履歴を削除してよろしければ、「続ける」をクリックします。メールやタスクの削除とは異なり、このステップは元に戻すことができないので、検索履歴を削除することを確認した場合のみ、[続行]をクリックしてください。
クラシック表示で、コグをクリックし、"メール "をクリックします。
"一般 "オプションを展開し、"エクスポート "をクリックします。
右側に検索履歴の項目があり、「履歴を削除する」または「エクスポートする」のオプションがあります。
検索履歴を.csv(カンマ区切り値)ファイルとしてエクスポートするには、「エクスポート」をクリックします。ブラウザのダウンロード設定によって、デフォルトのダウンロード先にすぐにダウンロードされるか、ファイルを保存するか開くかどうかを尋ねられます。
検索履歴を削除するには、「履歴の削除」をクリックすると、履歴を削除するかどうかを確認するダイアログが表示されます。
検索履歴を削除してよろしければ、「続ける」をクリックします。メールやタスクの削除とは異なり、このステップは元に戻すことができないので、検索履歴を削除することを確認した場合のみ、[続行]をクリックしてください。