Gmail提供了一个很高的存储容量限制(10gb)而且还在计算中,但是如果你快要达到这个限制的话,它对你没有多大帮助。你需要知道一些技巧来释放Gmail帐户的空间。
一旦到达极限,邮件将开始反弹而不是被接收。你还会看到一条消息,上面写着“你的Gmail帐户空间用完了。”
附件会占用大量空间。删除带有大附件的邮件可以比删除只有文本的小邮件更快地释放空间。要仅查看包含附件的邮件,请使用has:附件搜索过滤器。
一旦只搜索了包含附件的邮件,就可以删除较大的邮件并更有效地释放空间。
不幸的是,在Gmail中无法按大小对邮件进行排序。为此,你必须使用不同的工具。
你可以通过任何支持IMAP的电子邮件客户端访问你的Gmail,比如Mozilla Thunderbird。当你通过IMAP访问一个帐户时,你直接在服务器上操作邮件——你在电子邮件程序中所做的任何更改都会反映在你的Gmail帐户中。这让你可以做一些你在Gmail中做不到的事情,包括按邮件大小排序和删除邮件附件。把IMAP客户端看作是Gmail帐户的另一个接口。
我们之前已经讨论过在Thunderbird中设置Gmail,所以请遵循该指南–但是将Thunderbird设置为IMAP的默认选项,不要像本文所指示的那样将其切换到POP3。如果您使用POP3,Thunderbird将无法在服务器上处理消息。
一旦你用你的电子邮件帐户设置好了Thunderbird,选择左边面板中的All Mail选项,然后使用窗口右边的小列按钮来启用Size列。
单击“大小”列按大小对邮件排序。一旦你有,你可以很容易地发现最大的空间浪费和删除他们。
不过,您不必删除它们——附件很可能占用空间,而不是消息本身。虽然您不能不从web界面删除邮件而从邮件中删除附件,但您可以轻松地从IMAP客户端删除附件。附件将从帐户中删除,使电子邮件文本保持完整。
使用IMAP客户端还可以使用另一个高级技巧:在程序中设置两个IMAP帐户(例如,两个Gmail帐户)。然后,你可以在它们之间拖放消息,以便在帐户之间移动它们——例如,你可以将所有旧电子邮件移动到一个特殊的存档Gmail帐户,并在需要查看旧电子邮件时打开该帐户。
Find Big Mail是一个第三方服务,它可以扫描您的帐户以查找Big Mail。如果您不想为IMAP客户机而烦恼,那么这是一种基于web的快速查找大型电子邮件的方法。
你不必给它你的密码,你只允许服务临时访问你的帐户。
扫描过程可能需要一些时间,但完成后,Find Big Mail会向您发送电子邮件。
“查找大邮件”会在你的Gmail帐户中创建标签,因此你可以轻松浏览大邮件,而无需启动桌面电子邮件客户端。
你很可能会收到大量的邮件——时事通讯、通知、邮件列表信息和其他东西——尤其是当你的账户里塞满了电子邮件的时候。很多时候,这封邮件是相当不重要的-尤其是旧的。
要快速删除批量邮件,请找到其中一封邮件,打开它,单击“更多”菜单,然后选择“过滤类似邮件”
您可以轻松地使用复选标记菜单选择所有消息并删除它们,释放空间。
当你删除一条消息时,它会被发送到垃圾箱,继续占用空间。在遵循这些提示之后,别忘了倒垃圾来腾出空间。
你可以在侧边栏标签下的More链接下找到垃圾。
Gmail会在30天后自动删除垃圾箱中的邮件,所以只有当你真的在为空间而苦恼的时候,你才需要这么做。
在Gmail中,你还有其他的释放空间的方法吗?留下评论并分享。
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