Microsoft Outlookは、正しい情報を持っていれば、Microsoftのアカウントに限らず、どんなメールアカウントにもアクセスすることができます。ここでは、POP3またはIMAPを使用してメールアカウントをOutlookに接続する方法について説明します。

pop3 and imap (ポップスリー アンド イマップ)は何ですか？

POP3（Post Office Protocol 3）とIMAP（Internet Message Access Protocol）は、電子メールにアクセスするための最も一般的な2つのプロトコルです。この25年間、Outlook、Apple Mail、Thunderbird、Eudora、Pegasusなど、あらゆるメールクライアントに対応し、コンピュータに搭載されてきました。どのメールプロバイダーも、POP3かIMAPのどちらかを使ってメールアカウントにアクセスすることができます。

以前、POP3とIMAPの違いについて詳しく説明しましたが、ここで簡単に思い出してみてください。

POP3プロトコルは、サーバーからあなたのコンピューター上のクライアントに電子メールをダウンロードします。その後、サーバーからメールを削除するので、メールのコピーはあなたのパソコンにしか残りません。

IMAPプロトコルは、サーバーからあなたのコンピューター上のクライアントに電子メールのコピーをダウンロードします。メールクライアントで行った変更は、サーバーと同期されます。そのため、パソコンでメールを削除すると、メールサーバーでも削除され、その逆もまた然りです。

IMAPは、複数のデバイス（例えば、**、ノートパソコンやタブレット）で同じメールアカウントを求める現代社会に適しています**。IMAPを使用している場合、メールに関するすべての操作が同期されるため、たとえば**からメールを送信した場合、タブレットで「送信済みメール」フォルダを確認すると、送信したメールがそこに入っていることになります。このため、POP3を使用する正当な理由がない限り、IMAPを使用することをお勧めします。

microsoft outlookからメールアカウントにアクセスする方法

Outlookでメールアカウントにアクセスするには、3つのものが必要です。

1. パソコンにMicrosoft Outlookがインストールされている。
2. メールアカウントのユーザー名とパスワード。
3. Gmailのような評判の良いプロバイダを使用していない場合は、プロバイダのPOP3またはIMAPの詳細情報を確認します。プロバイダのWikiや、****に問い合わせると、必要な詳細が見つかるはずです。

アウトルックはデフォルトでIMAPを使用しているので、まずはIMAPを使用することから始めます。その後、POP3を使った設定方法をご紹介します。まずOutlookを起動し、「ファイル」→「アカウントの追加」を選択します。

開いたパネルで、メールアドレスを入力し、"接続 "をクリックする

Googleのログイン画面では、メールアドレスが入力されたことが表示されます。Gmailアカウントをお持ちでない方は、このページの見方が変わりますが、原則は同じで、メールアドレスとパスワードの入力が必要です。"Next "をクリックします。

パスワードを入力し、"Login "をクリックします。

Microsoft Outlookによる電子メールへのアクセスを許可するかどうかを確認するページが表示されます。"Allow "をクリックします。

これで、IMAPプロトコルを使用してアカウントが自動的に追加されます。Outlookアプリケーションを自分の**に追加して、そこでメールアカウントを表示したい場合は、「Set up Outlook Mobile on my ** too」を開いてください。Finish」をクリックして完了です。

Outlookがメールを同期します。受信箱のメールの量によって、少し時間がかかることがあります。デフォルトでは、過去1年分のメールのみ同期されますが、必要に応じて変更することができます。

新しいメールボックスは、左側のナビゲーションペインに表示され、設定した既存のアカウントの下に表示されます。Set up Outlook Mobile on my ** too」を開くと、Webページが表示され、Outlookアプリケーションをダウンロードするためのリンクを送信するために、あなたの**番号を尋ねます。

pop3や他のメールプロバイダーを使って接続する方法

Outlookは、GmailのIMAP設定（もちろんOutlook.comや他のMicrosoftアカウントのIMAP設定も）をすでに知っているので、情報の入力は必要ありません。しかし、POP3を使いたい場合や、MicrosoftやGmailのアカウントを持っていない場合はどうすればいいのでしょうか？プロトコルを手動で選択し、入力する必要があります。

そのためには、先ほどと同様に接続したいメールアドレスを入力し、今回は "詳細オプション "をクリックして、"Let me set up my account manually "をオンにしてから "Connect "をクリックする。

POPまたはIMAPのオプションをクリックします。ここではPOPを使用しますが、IMAPの場合も同様に行います。

使用したいポップアップの設定（前の画面でIMAPを選択した場合はIMAPの設定）を入力し、「次へ」をクリックします。Gmailをご利用の場合は、こちらから設定できます。その他のプロバイダーについては、ヘルプ情報を確認するか、お気に入りの検索エンジンを使って探す必要があります。

必要な情報は、送受信メールサーバー、ポート番号、使用する暗号化プロトコルの種類などが考えられます。

パスワードを入力し、"Connect "をクリック

以前と同様に、Outlookはメールを同期し、新しいメールボックスは、左側のナビゲーションペインで設定した既存のアカウントの下に表示されます。

アウトルックからアカウントを削除する方法

Outlookからアカウントを削除するには、「ファイル」→「アカウント設定」→「アカウント設定」をクリックします。

削除したいメールアカウントを選択し、"Delete "をクリックします。

確認のウィンドウが表示されますので、注意してください。アカウントを削除すると、パソコンからメールが削除されます。POP3を使用している場合、バックアップをとっていない限り、このアカウントからすべての電子メールを削除することを意味します。

削除してよろしければ、「はい」をクリックすると、アカウントが削除されます。