你一直在使用电子邮件，但你知道所有的电子邮件行话是什么意思吗？请继续阅读，以了解更多有关接收电子邮件的各种方式之间的差异。

相关：我怎样才能知道电子邮件的真正来源？

无论你使用公司的电子邮件，像Gmail这样的网络服务还是Outlook.com，或者你自己的电子邮件服务器，接收电子邮件比表面上看起来要复杂得多。如果您已经设置了电子邮件客户端，您无疑会遇到POP3、IMAP和Exchange等选项。我们将看看电子邮件客户端和web邮件之间的区别，以及使用的不同协议。

电子邮件客户端与webmail

在我们解释用于下载电子邮件的不同协议之前，让我们花几分钟时间来理解更简单的东西电子邮件客户端和webmail之间的区别。如果你开过Gmail，Outlook.com，或其他联机电子邮件帐户，您已使用webmail。如果您使用Microsoft Outlook、Windows Live Mail或Mozilla Thunderbird等应用程序来管理您的电子邮件，那么您使用的是电子邮件客户端。

webmail和email客户端都发送和接收电子邮件，它们使用类似的方法来实现这一点。Webmail是一种通过浏览器在互联网上运行的应用程序，通常不需要下载应用程序或附加软件。可以说，所有的工作都是由远程计算机（即通过互联网连接的服务器和机器）完成的。

电子邮件客户端是安装在本地设备（即个人或工作PC、平板电脑或智能**）上的应用程序。客户端应用程序与远程电子邮件服务器交互，以下载电子邮件并将其发送给您可能喜欢的任何人。发送电子邮件的一些后端工作和创建用户界面的所有前端工作（您查看以接收电子邮件的内容）都是在安装了应用程序的设备上完成的，而不是通过浏览器和远程服务器的指示完成的。然而，许多网络邮件提供商也允许用户在其服务中使用电子邮件客户端，这可能会让人感到困惑。让我们通过一个简单的例子来解释两者的区别。

假设你用谷歌的Gmail注册了一个新的电子邮件地址。您可以通过浏览器连接到webmail服务来开始发送和接收电子邮件。谷歌为你提供了两样东西。第一个是web前端，您可以在其中阅读、组织和撰写消息。第二个是邮件服务器后端，所有的邮件存储和路由都在这里进行。

现在，假设你决定不喜欢谷歌的Gmail界面，那么你决定切换到支持Gmail的电子邮件客户端，不管它是官方的Gmail界面还是你设备上内置的邮件应用程序。现在，你使用的应用程序不再使用基于web的客户端（Gmail的web界面）与Google的Gmail服务器交互，而是直接与邮件服务器交互，完全避开了webmail。

所有的网络邮件提供商都提供了使用他们的网站来开展业务或将客户机连接到他们的服务器并以这种方式进行操作的能力。

如果您使用的是电子邮件客户端，无论是连接到webmail提供商的服务器、您自己的邮件服务器还是您公司的服务器，该客户端都将使用各种电子邮件协议（如POP3、IMAP或Exchange）之一进行连接。所以，让我们仔细看看这些。

流行音乐3

邮局协议（POP）提供了一种与邮件服务器交互的方式，这种方式可以追溯到与我们今天使用的互联网截然不同的互联网。计算机往往没有永久的互联网接入。相反，你连接到互联网，做你需要做的，然后断开连接。与我们今天所能访问的相比，这些连接的带宽也相当低。

工程师们创造了POP作为一种非常简单的方式来下载电子邮件副本以供离线阅读。POP的第一个版本创建于1984年，POP2版本创建于1985年初。POP3是这种特殊风格的电子邮件协议的当前版本，仍然是最流行的电子邮件协议之一。POP4已经被提出，也许有一天会被开发出来，尽管这几年没有太多的进展。

POP3的工作原理是这样的。你的应用程序连接到电子邮件服务器，将以前未下载的所有邮件下载到你的电脑，然后从服务器上删除原始电子邮件。或者，您可以将应用程序和服务器配置为在特定时间内不删除电子邮件，或者甚至不删除服务器上的电子邮件，即使这些电子邮件已被客户端下载。

假设这些邮件确实从服务器上被删除了，那么这些邮件的唯一副本就在您的客户端中。你不能从其他设备或客户端登录并查看这些电子邮件。

即使您将服务器设置为在邮件下载后不删除邮件，当您检查来自多个设备的电子邮件时，事情仍然会变得相当复杂。以下是几个例子：

• 当您发送电子邮件时，发送的电子邮件将存储在您发送电子邮件的客户端中。您将无法在其他设备上看到您发送的消息。
• 当您在客户端中删除电子邮件时，它只在该客户端中被删除。它不会从已下载邮件的其他客户端删除。
• 每个客户端从服务器下载所有消息。你最终会在不同的设备上收到多个邮件副本，没有很好的方法来整理你读过的内容和时间。至少，不是不做大量的电子邮件转发或在邮箱文件周围移植。

虽然这些限制是相当大的，但POP3仍然是一个快速、健壮的协议，如果您只检查来自一个设备的电子邮件，它将特别有用。例如，如果您只使用Windows Live mail检查来自PC的邮件，那么就没有理由不使用POP3。

imap公司

因特网消息传送访问协议（IMAP）创建于1986年，但它非常适合无所不在、始终在线的因特网连接的现代世界。IMAP背后的理念是让用户不必绑定到单一的电子邮件客户端，让他们能够像“在云中”一样阅读电子邮件

与POP3不同，IMAP将所有消息存储在服务器上。当你连接到IMAP服务器时，客户端应用程序允许你阅读那些电子邮件（甚至下载副本以便脱机阅读），但所有真正的业务都发生在服务器上。删除客户端中的消息时，该消息将在服务器上删除，因此如果从其他设备连接到服务器，则不会看到该消息。发送消息也存储在服务器上，以及有关哪些消息已被读取的信息。

最后，如果您要从多个设备连接到邮件服务器，那么IMAP是一个更好的协议。在一个人们已经习惯于从个人电脑、**和平板电脑上查看邮件的世界里，这是一个至关重要的区别。

不过，IMAP并非没有问题。

由于IMAP将电子邮件存储在远程邮件服务器上，因此通常邮箱大小有限（尽管这取决于电子邮件服务提供的设置）。如果你有大量的电子邮件要保存，你可能会遇到问题发送和接收邮件时，你的箱子是满的。一些用户通过使用他们的电子邮件客户端**电子邮件的本地存档副本，然后从远程服务器上删除它们来避免这个问题。

microsoft exchange、mapi和exchange activesync

在IMAP和POP首次开发后不久，微软就开始开发消息传递API（MAPI）。它实际上不仅仅是为电子邮件设计的。彻底比较IMAP和POP与MAPI是相当技术性的，超出了本文的范围。

但简单地说，MAPI为电子邮件客户端和其他应用程序提供了一种与Microsoft Exchange服务器通信的方式。MAPI能够以IMAP方式同步电子邮件、联系人、日历和其他功能，所有这些功能都绑定到本地电子邮件客户端或应用程序中。如果您曾经在工作中使用过Microsoft Outlook，那么您就使用过MAPI。事实上，Outlook所有的邮件、日历同步、查找忙/闲信息、与公司同步联系人等等都是通过MAPI实现的。

此同步功能由Microsoft命名为“Exchange ActiveSync”。根据您使用的设备、电话或客户端，此技术可能被称为Microsoft Exchange、MAPI或Exchange ActiveSync三种Microsoft协议中的任意一种，但提供了与IMAP提供的基于服务器的电子邮件同步非常相似的功能。

因为Exchange和MAPI是Microsoft产品，所以只有在使用由使用Exchange邮件服务器的公司提供的电子邮件时，才可能遇到此协议。许多电子邮件客户端，包括默认的Android和iPhone邮件应用程序，都支持Exchange-ActiveSync。

其他电子邮件协议

是的，还有其他发送、接收和使用电子邮件的协议，但绝大多数人使用三种主要协议之一—POP3、IMAP或Exchange。由于这三种技术可能涵盖了几乎所有读者的需求，因此我们将不详细介绍其他协议。但是，如果您有任何使用此处未列出的电子邮件协议的经验，我们很感兴趣，可以在评论中讨论。

相关：如何通过电子邮件发送大文件

简而言之：我用哪一个来设置我的电子邮件？

根据你与你的电子邮件提供商的个人沟通方式，你可以很快缩小你应该如何使用电子邮件的范围。

• 如果您使用检查来自许多设备、电话或计算机的电子邮件，请使用webmail服务或将电子邮件客户端设置为使用IMAP。
• 如果您主要使用webmail，并且希望您的**或iPad与您的webmail同步，那么也可以使用IMAP。
• 如果您在一台专用计算机上使用一个电子邮件客户机（例如，在您的办公室中），您可能可以使用POP3，但我们仍然建议使用IMAP。
• 如果你有一个巨大的电子邮件历史，你正在使用一个旧的邮件供应商没有太多的驱动器空间，你可能想使用POP3，以防止运行在远程电子邮件服务器的空间不足。
• 如果您使用公司电子邮件，并且您的公司使用Exchange服务器，则必须使用Exchange。

对于我们那些已经知道这些东西的怪人读者，欢迎加入我们的讨论！让我们知道你如何向亲戚和技术挑战的同事解释常见电子邮件设置的区别。更好的是，把这本指南放在手边，省去你解释它的麻烦！