我們最近解釋了為什麼您的電子郵件應該使用IMAP而不是POP3。如果你仍然有舊的POP3電子郵件離線儲存,你不必放棄他們-匯入到IMAP帳戶你的POP3電子郵件。
我們使用免費的Mozilla Thunderbird電子郵件客戶端。如果您在電子郵件中使用Microsoft Outlook,您也可以用類似的方法來執行此操作。新增IMAP帳戶並將POP3電子郵件拖放到其中。
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首先,您需要將現有的POP3電子郵件放入Thunderbird。如果你已經在使用Thunderbird並且有你的電子郵件,那你就可以走了。如果您使用另一個電子郵件客戶端,則需要將其電子郵件匯入Thunderbird。我們不可能涵蓋您可能使用的所有電子郵件客戶端,因此這裡有足夠的資訊讓您開始:
在極不可能的情況下,您的所有電子郵件都仍然在您的POP3伺服器上,您只需將POP3帳戶新增到Thunderbird並將它們全部下載到您的Thunderbird收件箱。這是不太可能的,因為POP3協議的目的是刪除電子郵件伺服器的電子郵件後,你下載到你的電腦上的電子郵件客戶端。
你現在應該有你的POP3電子郵件在雷鳥。你實際上不需要在Thunderbird中設定POP3帳戶-你只需要在Thunderbird中設定電子郵件本身。
其次,您需要將新的IMAP電子郵件帳戶新增到Thunderbird。要執行此操作,請單擊選單按鈕,然後選擇選項>帳戶設定。單擊“帳戶操作”選單,然後選擇“新增郵件帳戶”。輸入您的IMAP帳戶的詳細資訊並將其新增到Thunderbird。如果Thunderbird沒有自動配置您的IMAP帳戶,請使用電子郵件提供商提供的伺服器設定進行設定。一定要選擇IMAP(遠端資料夾)-這當然是預設值。
您的IMAP帳戶將出現在Thunderbird的側邊欄中。IMAP帳戶下的所有資料夾不僅僅儲存在本地計算機上。它們儲存在電子郵件伺服器上,並快取在您的電子郵件帳戶中。與POP3不同,電子郵件的主副本儲存在IMAP帳戶本身中。
將POP3電子郵件移動到IMAP帳戶現在很簡單。使用Thunderbird中的POP3電子郵件和Thunderbird中設定的IMAP帳戶,您可以選擇您的POP3電子郵件-找到它們並用Ctrl+A將它們全部選中以加快速度。
現在,只需將電子郵件拖放到IMAP帳戶下的資料夾中。Thunderbird會將郵件上傳到你的IMAP賬戶,並在線儲存。
要建立新資料夾,請右鍵單擊IMAP帳戶的名稱並選擇“新建資料夾”。您可能需要為所有匯入的POP3電子郵件建立一個資料夾,以便將它們放在一個地方。或者,您可能希望建立單獨的資料夾,並將電子郵件組織到資料夾中—甚至保持離線使用的相同資料夾結構。這部分由你決定。
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您的POP3電子郵件現在將儲存在您的IMAP帳戶中。您可以從任何地方訪問它們-將任何電子郵件客戶端連線到您的IMAP帳戶,使用電子郵件服務的web介面,或使用移動應用程式。您的電子郵件儲存在您的IMAP帳戶中,您將不必擔心備份它們和維護離線副本。如果需要,可以離線建立IMAP電子郵件的備份副本,但主副本將線上儲存。
如果你要遷移到Gmail或者Outlook.com,您可以在電子郵件服務的web介面中使用“郵件提取程式”功能—您可以在電子郵件服務的web介面的“設定”螢幕中找到它。它可以自動獲取到達您的POP3帳戶的新電子郵件,並將它們儲存在您的新電子郵件帳戶中,透過將所有電子郵件放在一個位置來簡化遷移過程。
圖片來源:Flickr上的Digitpedia.Com
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