如何在outlook中自定義閱讀窗格
Outlook的閱讀窗格（又稱預覽窗格）顯示選定郵件的文字，使您無需開啟實際郵件即可使用它。下面是如何自定義閱讀窗格以滿足您的需要。
Outlook附帶了幾個不同的窗格，包括那些預設情況下您會看到的導航窗格，以及其他您可能不太喜歡的“要做的事”和“人員”窗格。其中每一個都旨在使在Outlook中查詢、檢視和管理內容更容易。我們將在幾篇文章中介紹這些窗格，向您展示如何訪問、使用和自定義它們。我們從閱讀窗格開始。
閱讀窗格在預設情況下處於啟用狀態。單擊任何資料夾中的郵件時，窗格將顯示該郵件的內容，以及回覆和轉發郵件的基本控制元件。
預設情況下，Outlook在資料夾和郵件的右側顯示閱讀窗格，但您可以透過轉到“檢視”>“閱讀窗格”來更改此設定。
您可以選擇將位置更改為“底部”（這樣Outlook會在郵件下面顯示閱讀窗格）或“關閉”，這樣會隱藏閱讀窗格。無論您在哪個資料夾中，這些選項都適用於閱讀窗格，因此您不能為不同的資料夾設定不同的位置設定。
將窗格設定為“底部”意味著您在資料夾中看到的郵件較少，但在閱讀窗格中可以看到有關該郵件及其更多內容的更多詳細資訊。這是寬屏顯示器出現之前的傳統觀點，許多人仍然支援這種觀點。
將窗格設定為“關閉”可以最大限度地增加您在資料夾中可以看到的專案數，但您看不到任何郵件內容。如果您正在清除郵件，這是一個有用的選項，特別是當您將其與“檢視”>“郵件預覽”功能結合使用時。
在標準資料夾檢視中，郵件預覽處於關閉狀態。這意味著您只需看到資料夾中“收件人”、“發件人”、“主題”、“已接收”等列中顯示的資訊。但是，如果將“郵件預覽”設定為1行、2行或3行，則還可以看到每條郵件內容的1行、2行或3行，而不需要閱讀窗格。有些人喜歡這個環境，有些人覺得太雜亂了。你得試試看你的想法。
相關：如何在Outlook中建立和自定義資料夾檢視
但是閱讀窗格不僅僅是顯示訊息的內容。它還確定Outlook如何將郵件標記為已讀，並允許您使用單個鍵瀏覽郵件。預設情況下，Outlook會在您選擇郵件五秒鐘後將其標記為“已讀”，但您可以透過轉到“檢視”>“閱讀窗格”並選擇“選項”來更改此設定
當然，這是Outlook，還有其他方法可以訪問這些選項。也可以轉到“檔案”>“選項”>“郵件”>“閱讀窗格”（或“高階”>“閱讀窗格”）以開啟相同的選項。
無論您選擇哪種方式，都會出現“閱讀窗格”視窗。
開箱即用，5秒鐘後，Outlook將“在閱讀窗格中檢視時將專案標記為已讀”。您可以將此時間更改為從零（即，當您選擇它時，它被標記為立即讀取）到999秒的任何值。如果希望Outlook等待幾秒鐘以上，您可能更喜歡第二個選項“更改選擇時將專案標記為已讀”。這是一種非此即彼的情況：您可以告訴Outlook在特定時間後將專案標記為已讀，也可以告訴Outlook在移到另一個專案時將專案標記為已讀，但不能兩者兼而有之。
如果您喜歡使用鍵盤導航，那麼下一個選項“使用空格鍵進行單鍵閱讀”非常有用。當你看到一條超過閱讀窗格顯示長度的訊息時，你可以點選空格鍵在該訊息中向下移動一頁。當您到達訊息的結尾時，按空格鍵移動到下一條訊息。這與使用向上和向下箭頭在資料夾中導航配合得很好，它們允許您在資料夾中移動，而空格鍵允許您在選定的郵件中移動。
最後，還有“在縱向方向上開啟自動全屏閱讀”選項。這適用於平板電腦使用者，如果已開啟，則當平板電腦處於縱向時，單擊訊息可最小化導航窗格，隱藏閱讀窗格，並使用全屏顯示選定的訊息。如果您使用上下箭頭選擇訊息，或者僅當您使用軌跡板/滑鼠或手指選擇訊息時才使用空格鍵，則此操作將不起作用。
如果您不是以縱向方式工作，並且您希望更多的螢幕空間來檢視郵件，您可以透過單擊Outlook視窗底部的圖示切換到閱讀模式。
這將最小化任何其他固定窗格導航、待辦事項和人員，使您可以將注意力集中在郵件上。透過單擊“正常模式”圖示，可以再次顯示窗格。
閱讀窗格還可以幫助您閱讀字型比平時小的郵件，或者如果像我們偶爾做的那樣，您把閱讀眼鏡忘在家裡了。使用閱讀窗格底部的縮放控制元件可增大內容的大小（如果太大，則縮小）。
您也可以在按住Ctrl鍵的同時使用滑鼠上的滾輪進行縮放。這是基於每條訊息的，因此如果您增加一條訊息的大小，您選擇的下一條訊息的縮放級別仍將是100%。
但是，如果將“檢視”>“閱讀窗格”設定為“關閉”，這些選項都不起作用。只有當閱讀窗格設定為“右”或“下”時，它們才起作用
閱讀窗格是Outlook應用程式的一個簡單但基本的部分，它有很多有用的功能，可以幫助您以自己想要的方式塑造閱讀體驗。如果你傳統上關閉了它，那麼現在可能是一個很好的時間來開啟它，看看它是否可以幫助您的工作流程更愉快和更有效。
- 發表於 2021-04-04 05:11
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- 分類：網際網路
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