Outlookのリーディングペイン（プレビューペインとも呼ばれる）は、選択したメッセージのテキストを表示し、実際のメッセージを開かずに使用できるようにするものです。ここでは、リーディングペインを自分好みにカスタマイズする方法について説明します。

Outlookには、デフォルトで表示されるナビゲーション用のペインや、あまり好きではない「To Do」「People」ペインなど、いくつかの異なるペインが用意されています。それぞれ、Outlookでのコンテンツの検索、表示、管理を容易にするために設計されています。これらのペインについて、アクセス方法、使用方法、カスタマイズ方法を数回に分けて紹介します。まず、「リーディング」ペインから見てみましょう。

リーディングペインは、デフォルトで有効になっています。任意のフォルダー内のメッセージをクリックすると、ペインにそのメッセージの内容が表示され、返信や転送の基本操作も可能です。

Outlookのデフォルトでは、フォルダやメッセージの右側にリーディングペインが表示されますが、「表示」→「リーディングペイン」でこの設定を変更できます。

位置は、「下」（Outlookがメールの下に読み取りペインを表示するように）または「オフ」（読み取りペインを非表示にする）を選択できます。これらのオプションは、どのフォルダにいてもリーディングペインに適用されるため、フォルダごとに異なる場所設定をすることはできません。

ペインを「下」に設定すると、フォルダ内のメッセージの数は少なくなりますが、リーディングペインに表示されるメッセージの詳細とその内容が多くなります。これはワイドスクリーン・ディスプレイが登場する以前の伝統的な考え方であり、今でも多くの人がこの考え方を支持しています。

ペインを「オフ」にすると、フォルダー内の表示件数が最大になりますが、メッセージの内容は一切表示されません。メッセージを消去する場合、特に「表示」→「メッセージプレビュー」機能と併用すると便利なオプションです。

標準のフォルダー表示では、メッセージのプレビューはオフになっています。つまり、フォルダーの「宛先」「差出人」「件名」「受信」の欄に表示される情報のみが表示されます。"列 "です。しかし、メッセージプレビューを1行、2行、3行に設定すると、ペインを読まなくても、各メッセージの内容を1行、2行、3行で確認することもできます。この環境が好きな人もいれば、ごちゃごちゃしすぎていると感じる人もいるはずです。感想は、実際に試してみてから。

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しかし、リーディングペインは、単にメッセージの内容を表示するだけではありません。また、Outlookがメッセージを既読にする方法を決定し、1つのキーでメッセージを閲覧できるようにします。デフォルトでは、Outlookはメッセージを選択してから5秒後に既読としてマークしますが、この設定は、[表示] > [読み取りペイン]を選択して変更することができます。"オプション "でこの設定を変更する

もちろん、これはOutlookであり、これらのオプションにアクセスする方法は他にもあります。また、「ファイル」→「オプション」→「メール」→「リーディングペイン」（または"詳細設定"→"リーディングペイン"）で同じオプションが表示されます。

どちらの方法を選んでも、「リーディングペイン」ウィンドウが表示されます。

Out of Boxでは、5秒後にOutlookは「読み取りペインで見たときに、アイテムを既読にする」ようになります。この時間は、ゼロ（つまり選択するとすぐに読み取りマークが付く）から999秒までの任意の値に変更することができます。もし、Outlookに数秒以上待たせたい場合は、2番目のオプション「選択項目を変更するときに既読にする」を選択するとよいでしょう。この場合、一定時間経過後に既読にするようにOutlookに指示するか、他の項目に移動したときに既読にするようにOutlookに指示するか、どちらか一方を選択することができます。

キーボードで操作したい場合は、次のオプションである「スペースバーによるシングルクリック読み上げ」が非常に便利です。リーディングペインの表示サイズを超えるメッセージが表示された場合、スペースバーをクリックすると、メッセージのページを1つ下に移動することができます。メッセージの最後に到達したら、スペースバーを押して次のメッセージに移動します。これは、上下の矢印でフォルダーを移動し、スペースバーで選択したメッセージを移動するという操作と相性がよいです。

最後に、縦向きでの自動フルスクリーン読みをオンにするオプションがあります。この機能はタブレット端末のユーザー向けに用意されており、オンにすると、タブレット端末が縦向きのときにメッセージをクリックすると、ナビゲーションペインが最小化され、リーディングペインが非表示になって、選択したメッセージが全画面で表示されます。上下の矢印でメッセージを選択した場合や、トラックパッド/マウスや指でメッセージを選択する際にスペースバーのみを使用した場合は、機能しません。

縦向きで作業しておらず、もっと画面を広く使ってメールを見たい場合は、Outlookウィンドウの下部にあるアイコンをクリックすると、リーディングモードに切り替えることができます。

これにより、他の固定ペインのナビゲーション、ToDoリスト、人物を最小化し、メールに集中することができます。通常モード」アイコンをクリックすると、ペインを再表示することができます。

また、普段より小さなフォントのメールを読むときや、老眼鏡を家に忘れてきてしまったときにも、リーディングペインが役に立ちます。読書ペインの下部にあるズームコントロールを使って、コンテンツのサイズを大きくする（大きすぎる場合は小さくする）ことができます。

Ctrlキーを押しながら、マウスのスクロールホイールで拡大表示することもできます。これはメッセージごとに設定されるため、メッセージのサイズを大きくしても、次に選択するメッセージのズームレベルは100%のままです。

ただし、[表示] > [読み取りペイン] が [オフ] に設定されている場合は、これらのオプションはいずれも機能しません。読書ペインが「右」または「下」に設定されている場合のみ機能します。

リーディングペインは、Outlookアプリケーションのシンプルかつ不可欠な部分であり、読書体験を思い通りに形成するための便利な機能を数多く備えています。従来はオフにしていた方も、今一度オンにして、ワークフローをより楽しく、より効率的にするために役立ててみてはいかがでしょうか。