Outlookクライアントには、表示と非表示を切り替えることができるいくつかのペインが用意されています。これらのペインはそれぞれ、Outlook のコンテンツを見つけやすく、見やすく、管理しやすくするために設計されています。まずはナビゲーションペインから、そのアクセス方法と、自分の働き方に合わせたカスタマイズ方法を学びます。

カスタマイズされたお気に入りセクション

ナビゲーションペイン（フォルダペインとも呼ばれる）は左側にあり、受信トレイや送信済みメールなどのフォルダ、および共有メールボックスやグループが表示されます。

デフォルトでは、Outlookは、簡単にアクセスできるように、「お気に入り」フォルダを上部に持つナビゲーションペインを表示します。お気に入りとは、受信トレイや送信済みメールなど、よく使うフォルダーを集めたものです。

ナビゲーションペインでフォルダを右クリックし、「お気に入りに追加」をクリックすると、好きなフォルダをお気に入りに追加することができます。

フォルダーがお気に入りに表示されます。

また、フォルダをドラッグ＆ドロップでお気に入りに追加することも可能です。"お気に入り "に表示されるフォルダーは、新規または既存のフォルダーのコピーではなく、メールボックス内のフォルダーへのショートカットです。

つまり、お気に入り内のフォルダーからメッセージを削除すると、メールボックスに表示される「本当の」フォルダーからも削除されるのです。お気に入りには、好きなフォルダを追加したり削除したりすることができます。お気に入りのフォルダを右クリックし、「お気に入りから削除」を選択すると削除されます。

フォルダはメールボックスで引き続き使用できますが、お気に入りには表示されません。フォルダをドラッグ＆ドロップでお気に入りに追加することはできますが、フォルダをドラッグ＆ドロップでお気に入りから削除して、メールボックスに戻すことはできません。お気に入りからフォルダを削除する唯一の方法は、右クリックのコンテキストメニューを使用することです。

お気に入りを使いたくない場合は、どのフォルダにいても「表示」→「フォルダペイン」をクリックして、お気に入りを完全にオフにすることもできます。

表示されたメニューで、「お気に入り」をオフにします。

再度開くには、「表示」→「フォルダ」ペインをクリックし、「お気に入り」セクションを再度開きます。

ナビゲーションペインの表示をカスタマイズする

フォルダペインのドロップダウン・オプションは、お気に入りを開いたり閉じたりするだけではないことにお気づきでしょうか。また、ナビゲーションペインを表示するか（初期設定）、片側に最小化するか、完全に閉じるかを選択することができます。

小さい画面ではペインを最小化すると便利です。また、フォルダ内の大量のメールを処理する際に、画面スペースを最大化したい場合は、ペインを閉じると便利です。最小化」を選択すると、ペインが左にスライドし、「お気に入り」の最初の3つの項目だけが表示されます。

ペイン全体を再び表示する場合は、ペイン上部の矢印をクリックしてスライドさせます。

ポインターをOutlook内の別の場所に移動すると、ペインは再び最小化されます。表示させるには、「表示」→「フォルダ」ペインに戻り、設定を「通常」に変更するか、ペイン右上のピンをクリックしてください。

ナビゲーションペイン下部のアイコンをカスタマイズする

ナビゲーションペインの下部には、カレンダーやタスクなどのOutlookの他の機能を示すアイコンが表示されます。

Ctrl+1はリストの最初のアイコンに、Ctrl+2は2番目のアイコンに、といった具合に移動することができます。各アイコンにカーソルを合わせると、カレンダーの予定やお気に入りの連絡先など、重要なデータを素早く表示することができます。

ここでは、アイコンの表示数、アイコンの順番、アイコンとして表示するかテキストとして表示するかを選択することができます。これらのオプションにアクセスするには、[表示] > [フォルダー] ペインを再度開き、[オプション] を選択します。

または、「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」で、「ナビゲーション」ボタンをクリックすることもできます。

どのルートを選択しても、Outlookは「ナビゲーションオプション」ウィンドウを表示します。

最初のオプションは、Outlookがナビゲーションペインの下部に表示する項目の数を選択することができます。選択できる最大数は8ですが、8番目のオプションが「日記」（Outlook 2013では非推奨）だったため、ほとんどの人は7つの項目しか表示しません。マイクロソフトは8から7に制限を変えなかっただけです。

ここで選択した数にかかわらず、追加のアイコンを表示するには、ナビゲーションペインを拡張する必要があります。ペインの右端をドラッグすることで大きさを変更することができます。

アイコンではなく、オプションの名前を表示したい場合は、「圧縮ナビゲーション」をオフにすることができます。

これにより、名前のオプションが変更されますが、選択した「表示項目の最大数」の値には従います。

項目を選択し、「上へ移動」「下へ移動」ボタンで順番を変更することができます。

タスクやメモなど、頻繁に使う特定の項目があり、すべての項目を表示させずに、より簡単にアクセスできるようにしたい場合に有効です。また、ナビゲーションペイン内の項目をドラッグ＆ドロップすることで、別の順番で表示させることもできます。コンパクトナビ」の設定がオンでもオフでも順番を変更することができます。

ひとつだけ、注意すべき奇妙な点があります。Ctrl+[数字]キーの組み合わせでは、アイコンをどのように配置しても、Ctrl+1は常にメール、Ctrl+2は常にカレンダーを開くなど、デフォルトの順序でアイコンを開くことができます。

最後に、ナビゲーションペインのオプションをデフォルト設定に戻す「リセット」ボタンがあります。

これは、「Max visible items」の値を4にリセットし、項目の順序をデフォルト値にリセットします。ただし、コンパクトナビゲーションの設定は変更されず、OFFにすると初期設定に戻してもOFFのままです。

これは、Outlookの最も重要な部分の1つであるナビゲーションペインです。これらのカスタマイズオプションによって、より良いものになることを願っています。