Microsoft Outlookでは、電子付箋を作成してOutlookに表示したり、デスクトップに直接表示することができるので、実際の付箋をすべてデスクトップから取得することができます。

その前に、電子的なものであれ何であれ、付箋にパスワードを書くのは良くないということを、ちょっと覚えておいてください。パスワードのセキュリティについては、これまで散々取り上げてきましたので、ぜひパスワードマネージャーを選び、使ってみてください。いつか、私たちに感謝する日が来る。

関連：パスワードマネージャーを使うべき理由と、その始め方

新しいノートを作成する

まず、Outlookの「ノート」オプションを開きます。Outlookの左下にあるナビゲーションオプションの3つのドットをクリックし、"ノート "をクリックします。

メモ "オプションが開き、メモの追加、編集、削除が可能です。

新しいノートを作成するには、「New note」をクリックすると、デフォルトのサイズと色で新しいノートが作成されます。

付箋紙の活用

Outlookの付箋はシンプルに見えますが、小さな四角の中に多くの機能を詰め込んでいます。

1 文字を入力できる付箋紙そのものです。付箋のメニューと、付箋で実行できるさまざまなオプションについて説明します。"移動ハンドル "をクリックすると、ノートを画面上でドラッグして使用することができます。5.クリック＆ドラッグで付箋のサイズを変更できる「リサイズハンドル」。最後に修正されたノートの日付と時刻です。

ひとつだけ表示されないのが、「保存」オプションです。閉じる」オプションをクリックすると、あるいはノートから別の場所に「離れる」と、ノートは自動的に保存され、バージョン管理はされません（物理的なリリースと同じです）。

コメントの1行目がファイル名になるので（1行目が空でも）、コメント名を変更したい場合は、コメント内の1行目のテキストを書き換える必要があります。

メモの整理

ノートの最初の行がファイル名になることを利用して、最初の単語を実行すべきアクションにすることができます（例えば、「to do」、「Call」、「Reminder」など）。" など）を使って、ノートを整理することができます。デフォルトでは、ノートはアイコン表示されます。

ノートを変更した日付順にソートし、最も最近変更（または作成）されたノートを上位に表示します。ノートのリストビューに切り替えると、より分かりやすく表示されます。

アクションタイプ別にメモを整理するには、「表示」→「表示設定」でトピック別に並べ替えることができます。

表示設定の変更は以前にも説明しましたので、ここでは詳しく説明しませんが、メールフォルダを変更したことがある方なら、とても簡単なことだとおわかりでしょう。主題ごとにソートするように表示を変更すると、さまざまなアクションが見やすくなります。

色別メモ

また、カテゴリーを変更することで、ノートの色を変えることができます。これは、3つの方法のうちの1つです。

1 「ノート」ウィンドウで「ノート」を選択し、「ホーム」>「カテゴリー」オプションをクリックします。

2 「アノテーション」ウィンドウでアノテーションを右クリックし、関連メニューから「カテゴリー」を選択します。

開いたノートの左上にあるメニューをクリックし、メニューから「カテゴリー」を選択します。

以前に使用したことのないカテゴリーの場合、カテゴリー名を変更したり、色を変更したりするオプションが表示されます。

カテゴリーを選択すると、ノート全体が選択した色になり、ノートウィンドウのアイコンの色も変わります。

これは、ノートを読んだり、順番に並べたりしなくても、それぞれのノートが何であるかがわかるので、簡単にノートの種類を把握できる方法です。

デスクトップにメモを追加する

なるほど、ノートやカテゴリーの設定も含めてですね。デスクトップに追加する方法を見てみましょう。ノートを開き、フォアグラウンドを最小化するのと同じくらい簡単なのが良い点です。開いているノートは、ドラッグしてデスクトップ上の好きな場所に配置することができます。

Outlookを閉じるとNotesも閉じてしまうのは、理にかなっていますが、理想的ではありません。しかし、再びOutlookとは別に開くと、残しておいた場所に開くので、一度丁寧に並べると同じ場所に残ります。コンピュータを再起動しない限り、Outlookを閉じないタイプの人なら、これは大きな問題ではないでしょう。

Outlookを開かずにノートを開きたい場合は、Outlookの外部でノートを保存し、Outlookのメインアプリケーションを開かずにノートを開くことができます。これを行うには、メモのメニューオプションをクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。

Windows標準のダイアログボックスが開き、保存先を選択することができますが、ここではデスクトップを選択します。

保存したメッセージを開くと、Outlookアプリケーションを開かずに、保存した場所でノートが開きます。(厳密には、Outlookアプリケーションはバックグラウンドで開いていますが、表示されませんし、通知も来ません)。これはOutlookのメモのコピーであり、元のメモではないため、変更してもOutlookは更新されませんが、ToDoリストのカウントを実行するのではなく、ビジュアルリマインダーとしてメモを使用している場合は、可能です。

誰かにメールを送る

また、他の人にテキストメッセージを送信することもできます。相手がOutlookを持っていれば、ノートとして開き、あなたと同じように使うことができます。ノートを誰かに送るには、ノートのメニューオプションをクリックし、"Forward "を選択します。

これにより、メモ帳が添付されたメールが作成されます。

受信者が添付されたノートをメールソフト（Gmailなど）やクライアント（Thunderbirdなど）で開くとプレーンテキストのメールとして扱われますが、Outlookで開くとノートとして扱われます。そのため、特にチームでノーツを使用している場合、Outlookを使用しているオフィスの同僚にメールを送信する際に便利です。

メモ帳は、Outlookの中で最も派手で、最も機能が豊富な部分ではありませんが、あなたがポストイットメモのようなオタクであれば、それは簡単で効果的です。しかも、クリーニング屋さんに掃除されたり、粘着力がなくなって落ちたり、通りすがりの人にメッセージが残ったりする心配もないのです。